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摘 要:就施工企业而言,具备完善的建筑经济至关重要,目前很多施工企业经济体系中的工程造价管理及成本控制存在一定问题,因此应该在工程造价管理和成本控制支持下解决各个问题。本文对建筑经济中施工造价管理及成本控制进行分析,从其存在的意义出发,对目前存在的常见问题进行探究,并给出相应的解决措施。
关键词:建筑经济;造价管理;成本控制
一、施工造价管理及成本控制的意义
对于施工企业而言,具备完善成熟的工程经济管理体系十分重要,尤其是工程成本管理工作。因此,施工企业从上到下必须要有很强的造价管理和成本控制意识,并进行有效控制,让其良性、有效地运行,这样,企业的经济管理才会有生命力,才能稳步、可持续发展。总之在管理过程中,既要有专门的管理机构和人员,又要进行有效控制,管理与控制好了,就可以为企业有效地降低生产成本,同时减少资金投入,提高资金周转率,所以,施工造价管理及成本控制对施工企业来说有着十分重要的意义。
二、施工造价管理及成本控制工作现存问题
(1)经济数据的准确性有待提高
就施工企业项目管理现状来看,大部分企业仍停留在粗放型管理中,多注重工期、质量等管理,对材料设备、合同、资金等管理未能到位,且管理层往往过份依赖项目层。一方面,对要完成一个项目施工,需要投入多少资金并不清楚,或者是预测不准确;另一方面,对造价数据信息掌握得不准确、不全面,且相當一部分施工企业将管理重心放在投入的资金能否使项目按期保质完成上,忽略了资金投入量是否超出预期、工程造价数据是否全面、准确,最终项目成本严重虚高、部分资金去向不明,企业由此承受重大经济损失。某企业在结算书编制时,将预埋管线长算错,实际为10000米,错填为1000米,最终导致项目损失。工程施工质量以及施工效率固然重要,然而工程经济效益更为重要,而要确保工程经济效益,工程造价管理和成本控制是核心,管理和控制好了可以避免很多不必要的损失。
(2)成本管理系统性不强
对于施工企业而言,工程造价管理是工程成本控制的重要部分,企业如果采取了系统的造价管理模式,对各项成本进行了合理控制,就可以有效地降低工程成本。市场上有部分企业不重视工程成本管理,更没有进行系统管理。工程成本管理应当渗透到投标、合同、施工、结算等各个管理环节中,承接工程任务时要进行充分的投标报价成本分析和预测包括工程实体费用及资金预算等,确保成本风险可控的情况下才承接工程;工程中标后,要马上组织清标工作,做好经济交底;合同谈判时要重点关注计量与支付、结算等条款;施工过程严格按合同履约,减少工机料损耗,及时对费用和工期进行索赔和反索赔;结算阶段要注意及时组织结算,尽快将结算款收取。
但综观大部分企业,都没能做到以上环节的衔接管理,有的企业在某些环节更是严重脱节,如在投标报价时,招标文件要求承包方式为图纸总价包干,并强调投标人要复核图纸和工程量清单,并要承担工程量清单漏量、漏项的风险,但有的企业出于时间和人手问题都没有深入做复核工作,以致中标后施工过程中才发现有大量漏量、漏项,由此造成企业经济损失;更有甚的是为了中标,有的企业不惜低于成本价报价,或采取严重不平衡报价策略。有的企业在遇上市场材料价格大幅度上涨时,没有及时向业主提出调增材料价格的诉求,以致施工过程中,投入超出预期的资金,成本剧增,最终工程成本远超出预算,项目严重亏损。
(3)造价管理人员的专业素养存在差异
对于各行各业而言,其员工的专业素养对企业发展有着重要作用。高专业素养的员工可以给企业带来利益最大化,从而到促进企业发展。从现行建筑企业发展的趋势分析,建筑经济管理对工程造价管理及成本控制提出了更高、更新的要求,施工企业拥有高素养的经济管理人员显得越来越重要。专业素养并不仅仅体现在专业知识的储备量和持证上岗上,也体现在工作认真严谨负责上。这就局限了施工企业的发展,所以提高建筑经济中造价管理及成本控制管理人员整体的专业素养十分关键。
三、提高施工造价管理与成本控制工作质量的策略
(1)加强施工造价管理的监管
要提升施工造价管理与成本控制工作的质量,首先需要加强成本管理体系的建设,设置专职成本管理部门,制定完善的成本管理制度和流程,并严格贯彻到日常管理中。同时要定期监管,管理人员要紧贴工地现场,收集工地前沿最新的成本资料和数据,并充分分析、研判,必要时还须实地勘测,以保证成本信息、资料和数据的准确、全面。监管过程中,尤其注意严格执行计价方法、计量与支付方式、材差调整办法等的约定,确保不出现套价错误等问题,严格控制下游各分包单位的支付、现场管理费用开支和税负成本,确保支付和开支公开、透明,杜绝超支付、超开支现象发生,最大限度杜绝公款私吞等现象的发生和降低税负成本,以此避免经济损失。
(2)对原材料设备的日常管理进行严格监管
众所周知,施工材料设备费用在建筑工程成本中占比最大,是工程利润能否得以实现的前提和基础,所以施工企业必须高度重视其日常管理包括采购、使用等,必须有目的、有计划地进行,减少浪费、损失,降低成本。首先,必须设立专职管理部门负责日常管理,开工前做好材料设备管理计划书,施工阶段结合施工进度、设计变更等情况进行调整,不断优化其管理。其次,要定期检查其管理计划,对其库存定期检查,保证物资与账统一,避免损坏或浪费,并注意有效节约库存管理费用。再者,项目部要设专职管理员,落实现场收发存管理,项目经理、现场施工员和技术员也要参与到日常管理中,现场施工注意节约使用,防止盗窃等现象发生,优化施工方案,最大限度降低损耗率。最后,要密切关注市场价格动态走势,结合合同价格或调价差条款,适时调整采购计划,当出现材料设备价格大幅涨跌时,要注意按政府相关文件规定或合同约定及时与业主提出调材差诉求。市场上很多施工企业往往忽视上述环节,疏于监管,导致工程利润居低不高或出现亏损。 (3)培养具备高专业素养的造价管理人员
长期以来施工企业对于工程造价人员不够重视,且市场上工程造价管理人员一直处于紧缺状态,大部分人员综合素养不高、知识面单一,如仅具备了预结算专业知识,熟悉工程定额及各种计价软件,但对合同、现场管理、技术方案、财税政策等掌握得不够透彻,不及时掌握国家最新的行业政策,且均存在土建造价管理人员较充足而市政和机电造价管理人员稀缺的瓶颈,有的甚至长期缺少机电造价工程师。施工企业想要提高造价管理和成本控制能力,必须重视造价管理队伍建设,全面提升其专业素养。有的企業注重内部培养为主,以老带新、师徒结对,发挥传帮带作用,有的企业以外聘为主,不断补充新鲜血液。企业造价管理人员具备了高专业素养,企业造价管理与成本控制的能力就会提升,质量就会提高。
(4)提高成本控制工作的全面性
要很好地进行成本控制,除了加强造价管理,还要对资金投入进行详细了解和调研,要设立成本控制总目标,加强成本预测和分析。控制成本的方式有很多,工作人员需要针对不同的项目制定不同的成本控制方案。要提高成本控制的全面性,首先在项目承接阶段,必须做好市场调研,结合市场因素、不确定因素、企业内部成本等做好投标报价和财务分析,提出最优的投标报价方案。其次施工过程中,要特别关注计价、资金、索赔等合同条款,做好造价成本预测、分析和资金使用计划,严格资金收支管理,降低资金风险。同时与监理、设计单位及时沟通,优化施工图纸或施工方案,合力将施工成本控制在合理范围内。最后要重视竣工验收、结算收款工作,一直以来大部分企业不重视这个环节,以致工程款被拖欠像雪球一样越滚越大,严重阻碍了企业生产经营的发展。所以,必须从承接任务开始到收取最后一笔工程款进行全过程成本控制,提高成本控制工作的全面性。
四、结语
对于施工企业而言,建筑经济的施工造价管理以及成本控制工作是十分重要的。目前,施工企业中存在的造价管理以及成本控制问题也有很多,施工企业应在第一时间进行解决,制定相应的策略来避免由于造价管理、成本控制工作而造成的经济损失。
参考文献
[1]杨秋红.基于建筑经济中造价管理及成本控制的研究[J].绿色环保建材,2019(03):229.
[2]李信密.建筑经济中造价管理及成本控制要点解析[J].住宅与房地产,2019(05):124.
关键词:建筑经济;造价管理;成本控制
一、施工造价管理及成本控制的意义
对于施工企业而言,具备完善成熟的工程经济管理体系十分重要,尤其是工程成本管理工作。因此,施工企业从上到下必须要有很强的造价管理和成本控制意识,并进行有效控制,让其良性、有效地运行,这样,企业的经济管理才会有生命力,才能稳步、可持续发展。总之在管理过程中,既要有专门的管理机构和人员,又要进行有效控制,管理与控制好了,就可以为企业有效地降低生产成本,同时减少资金投入,提高资金周转率,所以,施工造价管理及成本控制对施工企业来说有着十分重要的意义。
二、施工造价管理及成本控制工作现存问题
(1)经济数据的准确性有待提高
就施工企业项目管理现状来看,大部分企业仍停留在粗放型管理中,多注重工期、质量等管理,对材料设备、合同、资金等管理未能到位,且管理层往往过份依赖项目层。一方面,对要完成一个项目施工,需要投入多少资金并不清楚,或者是预测不准确;另一方面,对造价数据信息掌握得不准确、不全面,且相當一部分施工企业将管理重心放在投入的资金能否使项目按期保质完成上,忽略了资金投入量是否超出预期、工程造价数据是否全面、准确,最终项目成本严重虚高、部分资金去向不明,企业由此承受重大经济损失。某企业在结算书编制时,将预埋管线长算错,实际为10000米,错填为1000米,最终导致项目损失。工程施工质量以及施工效率固然重要,然而工程经济效益更为重要,而要确保工程经济效益,工程造价管理和成本控制是核心,管理和控制好了可以避免很多不必要的损失。
(2)成本管理系统性不强
对于施工企业而言,工程造价管理是工程成本控制的重要部分,企业如果采取了系统的造价管理模式,对各项成本进行了合理控制,就可以有效地降低工程成本。市场上有部分企业不重视工程成本管理,更没有进行系统管理。工程成本管理应当渗透到投标、合同、施工、结算等各个管理环节中,承接工程任务时要进行充分的投标报价成本分析和预测包括工程实体费用及资金预算等,确保成本风险可控的情况下才承接工程;工程中标后,要马上组织清标工作,做好经济交底;合同谈判时要重点关注计量与支付、结算等条款;施工过程严格按合同履约,减少工机料损耗,及时对费用和工期进行索赔和反索赔;结算阶段要注意及时组织结算,尽快将结算款收取。
但综观大部分企业,都没能做到以上环节的衔接管理,有的企业在某些环节更是严重脱节,如在投标报价时,招标文件要求承包方式为图纸总价包干,并强调投标人要复核图纸和工程量清单,并要承担工程量清单漏量、漏项的风险,但有的企业出于时间和人手问题都没有深入做复核工作,以致中标后施工过程中才发现有大量漏量、漏项,由此造成企业经济损失;更有甚的是为了中标,有的企业不惜低于成本价报价,或采取严重不平衡报价策略。有的企业在遇上市场材料价格大幅度上涨时,没有及时向业主提出调增材料价格的诉求,以致施工过程中,投入超出预期的资金,成本剧增,最终工程成本远超出预算,项目严重亏损。
(3)造价管理人员的专业素养存在差异
对于各行各业而言,其员工的专业素养对企业发展有着重要作用。高专业素养的员工可以给企业带来利益最大化,从而到促进企业发展。从现行建筑企业发展的趋势分析,建筑经济管理对工程造价管理及成本控制提出了更高、更新的要求,施工企业拥有高素养的经济管理人员显得越来越重要。专业素养并不仅仅体现在专业知识的储备量和持证上岗上,也体现在工作认真严谨负责上。这就局限了施工企业的发展,所以提高建筑经济中造价管理及成本控制管理人员整体的专业素养十分关键。
三、提高施工造价管理与成本控制工作质量的策略
(1)加强施工造价管理的监管
要提升施工造价管理与成本控制工作的质量,首先需要加强成本管理体系的建设,设置专职成本管理部门,制定完善的成本管理制度和流程,并严格贯彻到日常管理中。同时要定期监管,管理人员要紧贴工地现场,收集工地前沿最新的成本资料和数据,并充分分析、研判,必要时还须实地勘测,以保证成本信息、资料和数据的准确、全面。监管过程中,尤其注意严格执行计价方法、计量与支付方式、材差调整办法等的约定,确保不出现套价错误等问题,严格控制下游各分包单位的支付、现场管理费用开支和税负成本,确保支付和开支公开、透明,杜绝超支付、超开支现象发生,最大限度杜绝公款私吞等现象的发生和降低税负成本,以此避免经济损失。
(2)对原材料设备的日常管理进行严格监管
众所周知,施工材料设备费用在建筑工程成本中占比最大,是工程利润能否得以实现的前提和基础,所以施工企业必须高度重视其日常管理包括采购、使用等,必须有目的、有计划地进行,减少浪费、损失,降低成本。首先,必须设立专职管理部门负责日常管理,开工前做好材料设备管理计划书,施工阶段结合施工进度、设计变更等情况进行调整,不断优化其管理。其次,要定期检查其管理计划,对其库存定期检查,保证物资与账统一,避免损坏或浪费,并注意有效节约库存管理费用。再者,项目部要设专职管理员,落实现场收发存管理,项目经理、现场施工员和技术员也要参与到日常管理中,现场施工注意节约使用,防止盗窃等现象发生,优化施工方案,最大限度降低损耗率。最后,要密切关注市场价格动态走势,结合合同价格或调价差条款,适时调整采购计划,当出现材料设备价格大幅涨跌时,要注意按政府相关文件规定或合同约定及时与业主提出调材差诉求。市场上很多施工企业往往忽视上述环节,疏于监管,导致工程利润居低不高或出现亏损。 (3)培养具备高专业素养的造价管理人员
长期以来施工企业对于工程造价人员不够重视,且市场上工程造价管理人员一直处于紧缺状态,大部分人员综合素养不高、知识面单一,如仅具备了预结算专业知识,熟悉工程定额及各种计价软件,但对合同、现场管理、技术方案、财税政策等掌握得不够透彻,不及时掌握国家最新的行业政策,且均存在土建造价管理人员较充足而市政和机电造价管理人员稀缺的瓶颈,有的甚至长期缺少机电造价工程师。施工企业想要提高造价管理和成本控制能力,必须重视造价管理队伍建设,全面提升其专业素养。有的企業注重内部培养为主,以老带新、师徒结对,发挥传帮带作用,有的企业以外聘为主,不断补充新鲜血液。企业造价管理人员具备了高专业素养,企业造价管理与成本控制的能力就会提升,质量就会提高。
(4)提高成本控制工作的全面性
要很好地进行成本控制,除了加强造价管理,还要对资金投入进行详细了解和调研,要设立成本控制总目标,加强成本预测和分析。控制成本的方式有很多,工作人员需要针对不同的项目制定不同的成本控制方案。要提高成本控制的全面性,首先在项目承接阶段,必须做好市场调研,结合市场因素、不确定因素、企业内部成本等做好投标报价和财务分析,提出最优的投标报价方案。其次施工过程中,要特别关注计价、资金、索赔等合同条款,做好造价成本预测、分析和资金使用计划,严格资金收支管理,降低资金风险。同时与监理、设计单位及时沟通,优化施工图纸或施工方案,合力将施工成本控制在合理范围内。最后要重视竣工验收、结算收款工作,一直以来大部分企业不重视这个环节,以致工程款被拖欠像雪球一样越滚越大,严重阻碍了企业生产经营的发展。所以,必须从承接任务开始到收取最后一笔工程款进行全过程成本控制,提高成本控制工作的全面性。
四、结语
对于施工企业而言,建筑经济的施工造价管理以及成本控制工作是十分重要的。目前,施工企业中存在的造价管理以及成本控制问题也有很多,施工企业应在第一时间进行解决,制定相应的策略来避免由于造价管理、成本控制工作而造成的经济损失。
参考文献
[1]杨秋红.基于建筑经济中造价管理及成本控制的研究[J].绿色环保建材,2019(03):229.
[2]李信密.建筑经济中造价管理及成本控制要点解析[J].住宅与房地产,2019(05):124.