施工项目的成本集成管理研究

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  摘 要:本文以施工项目的成本管理为研究对象,提出了施工项目成本集成管理理论和方法,并对其成本管理的现状及存在的主要问题进行分析。
  关键词:成本集成管理;赢得值;施工项目
  一、施工项目成本管理背景分析
  项目成本管理是项目管理的一个主要内容。施工项目成本管理用于保证项目在整个实施过程中的各项工作在预算或可接受范围内进行,这是项目成功完成的一个重要的指标。成本控制关心的是影响改变项目成本的因素,确定成本的改变并加以控制,关键在于找到可以及时分析成本绩效的方法,并以此尽早地发现成本使用过程中的差异和无效率,以便在项目失控之前能及时采取纠正措施。其研究过程贯穿于项目整个生命周期内,确保项目在批准的成本目标内,在工期、质量等方面取得最佳效果。一般而言,一旦成本使用失控,想要在预算内完成项目是非常困难的。
  二、施工项目的成本管理存在的问题
  我国施工企业在施工项目的成本管理方面却很薄弱,一向重质量重工期轻成本,目前施工项目成本管理还处于一种粗放、经验型管理的层次。存在的主要问题有:目前尚未建立较为完善的成本集成管理体系,计划过程中对进度、成本和质量的目标规划没有集成起来,导致施工过程中进度和质量变动对成本的影响无法衡量,造成管理与决策上的混乱。其次,存在某些施工项目片面地追求进度或成本,造成对质量控制的轻视,导致“豆腐渣”工程。第三,存在某些工程计划实施不当,在施工的过程中过分追求工程的质量,而使进度拖延、成本增加。
  三、施工项目成本集成管理理论提出
  随着项目管理理论方法的不断进步和完善,这就要求建设项目成本管理理论要进行变革,建设项目成本管理方法也必然要转化,而且这种变化与现代项目管理的变化应保持同步。针对现有成本管理存在的不足,可改变视角,从集成的角度出发,采用一种新的施工项目成本管理理念——成本集成管理,来对其予以改进。这就需要施工企业以科学的管理理论为指导,采用现代化的管理方法,以成本为核心,建立一套能够兼顾成本、工期和质量的成本集成管理体系,并结合相关数学方法对项目管理进行分解和定量处理,使其沿事前确定的目标和方向发展。
  (1)成本与工期的关系是:工期过短或过长都会造成施工成本大幅上升。加快进度就意味着要进行赶工,需要增加额外的支出,会造成投资的增加,使成本提高;工期延长,工程施工的固定费用会增加,也会导致施工成本增加。
  (2)进度与质量的关系是:施工的进度和质量之间也呈近似的正比例关系。加快进度可能是影响质量,但严格控制质量,避免返工重做,则可以加快进度。工程工期相对宽松,施工质量相对较好,但如果工期过长,由经济学中的边际效应可知,不会对工程质量的提高有太大的贡献,而且随着工期的延长,其对质量提高的贡献越少。在实际的施工项目实施过程中,项目具有明确的工期,并且一般计划了可接受的延期。
  (3)质量与成本的关系是:质量要求高则相应要增加成本,但从另一个角度看,质量得到了严格的控制,可以减少一部分材料费、机械使用费等费用的损失,还可以减少由质量低下而造成的返工损失以及部分维护费用,质量好还可以延长使用年限,提高了投资效益。但是总体而言,一般质量要求越高,对应的施工成本也越高。当质量达到一定程度后再提高质量,其成本将成几何倍数增加,也就是说,当质量达到一定程度后再进行提高是非常难的,所需付出的代价是比较大的。在实际的施工项目过程中,质量被要求在一定范围之内。
  四、施工项目成本集成管理主要方法
  项目的各个要素间存在着相互制约、相互依存的密切联系。目前,在项目集成管理技术方面,现有的方法一般是针对项目三要素中的两个要素进行集成管理。例如,质量成本和价值工程用来协调项目的质量和成本,挣值管理分析方法和成本优化方法用于协调项目的工期和成本;对项目三要素同时进行集成的管理方法很少,在目前已见出版的文献中,只有戚安邦提出的基于赢得值管理的工期、成本、质量三要素集成管理方法。
  赢得值方法是用来评价项目实际成本与进度情况的一种方法,通过计算已完成工作量的预算成本(Budgeted Cost of Work Performed,简称BCWP)、计划工作量的预算成本(Budgeted Cost of Work Scheduled,简称BCWS)和已完成工作量的实际成本(Actual Cost of Work Performed,简称ACWP)得到有关计划与实施的进度偏差和成本偏差,从而可以衡量项目成本执行情况。
  利用赢得值管理方法,建立施工项目的成本集成管理技术方法,还需要解决下列问题:
  (l)现有的赢得值管理方法仅仅是成本与工期的集成,尚未实现成本、工期和质量的全面集成管理,因此需要在赢得值管理原理的基础上,引入质量变量,从而将质量对成本纳入成本管理,进一步建立涵盖项目成本、工期和质量三要素的成本集成管理方法。
  (2)现有的质量管理方法侧重于定性管理,但是对于成本集成管理来说,需要将质量因素对成本的影响加以量化。
  为解决赢得值管理方法存在的上述缺陷,以实现对施工项目成本、工期和质量三要素的集成管理,在此引入“已获质量价值”这个中间变量。
  五、成本集成管理总结
  成本集成管理相对于传统成本管理的优势在于能够在工程的实施过程中,能将实际数据与计划数据进行比较后,通过进行偏差计算,能分析出成本、质量和工期之间的影响关系,并能够在偏差计算中定量的计算表现出来,以便于确定施工项目成本超支或节余的原因,能够确定施工项目质量的变动对成本的影响、施工项目工期的变动对项目成本变动的影响以及质量变动对项目工期进度的影响,这利于项目经理或项目决策者从根本上把握成本变动的原因,从而据此作出下一步的调整和决策。施工项目成本集成管理能够从整体出发,全面地保证施工项目整体目标的顺利实现,及时解决项目实施过程中的各要素间的矛盾冲突,并通过对对施工项目的成本、工期和质量的综合管理,使项目管理工作形成有效的整体。
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