建筑工程投标报价策略及方法的研究

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  摘 要:建筑工程投标策略是投标人经营决策的重要组成部分,投标竞争是企业之间综合素质的竞争,它的胜负不仅决定于投标人的技术、设备和资金等实力的大小,更决定于投标策略和方法的正确性、预见性,同时也非常讲究报价技巧,只有在建筑工程投标工作中认真总结经验,深刻剖析,才能在投标中取得成功。
  目 的:增加投标单位中标的可能性及获取更多利润
  结 论:投标报价需讲求策略
  关键词:建筑工程;投标报价;策略研究
  建筑工程投标是施工企业获得施工项目,求得生存与发展的主要手段和方法。随着建筑市场不断规范和完善,企业承揽工程都必须通过投标方式获取,掌握必要的投标策略与技巧对于能否提供投标的中标率及获取更多利润有着举足轻重的作用。而在工程投标过程中投标报价是整个过程的核心,报价过高,可能因为超出“最高限价”而丢失中标机会;报价过低,则可能因为低于“合理低价”而废标,或者即使中标,也可能会给企业带来亏本的风险。因此投标单位应针对工程的实际情况,凭借单位自己的实力,并正确运用投标策略和报价方法来达到中标的目的。
  一、投标报价的编制技巧
  首先,报价编制人员在编制报价时,应按照现有的基础资料如实编制,个人不做任何应由报价决策时才考虑的事项,而只是负责按照规定的编制标准及要求,做出准确预算,这是报价决策前的重要一关,必须严格进行。在编制报价过程中,如报价人员发现需要处理的问题,应另行记录下来,待决策时统一考虑。其次,要做好投标报价资料的收集整理工作。在一个工程的投标报价过程中,资料收集整理是一项必不可少的工作环节。虽然这是一项繁杂、琐碎的工作,容易被报价编制人员忽视。但是只要运用科学的方法,通过长时期的收集和整理,当资料达到一定量后就会发现这些资料具有可比性和规律性。这个从量变达到质变的过程,为日后投标报价决策提供充分的参考依据,充分体现了资料收集整理在投标报价整个工作中的重要价值。所以,投标报价资料的收集整理好是整个投标报价工作的基础。报价编制人员应在实践工作中,通过不断积累、探索,以及查阅相关文献,总结出一套投标报价资料收集整理的方法。资料收集内容应包括工程概况、设计标准、建设规模、建筑结构设计形式、施工方案、材料单价、补充定额、造价分析、评标办法和开标记录等方面。这些资料的收集应本着简明扼要、尽量用数据显示、与工程造价息息相关和充分体现工程特点的原则。通过资料的收集整理,可以效验投标报价编制的准确度,并且可以分析出竞争对手通常采用的报价策略和可接受的最低降价幅度,为日后参与各地区投标报价决策提供有力的参考依据。另外,针对目前国内外采用的最低价中标法,还应注意对企业已建和在建工程施工成本价进行收集整理。主要按不同地区、不同施工条件下,同类工程在采用相同施工方法和施工工艺情况下的工、料、机消耗,这是编制企业定额的基础资料,是参与最低价中标的重要参与依据。
  二、建筑工程投标报价方法与策略
  投标报价技巧是指在投标报价中采用一定的报价方法使业主可以接受,而中标后又能获得更多的利润。报价方法是依据投标策略选择的,一个成功的投标策略必须运用与之相适应的报价方法才能取得理想的效果。投标策略对投标报价起指导作用,投标报价是投标策略的具体体现。按照确定的投标策略,恰当地运用投标报价技巧编制报价,是实现投标策略的目标获得成功的关键。投标人在投标过程经常用到的投标技巧有以下几种。
  1、成本分析法报价
  (1) 报价准备。成本分析法报价是建立在预测成本的基础上的,可通过数学公式表达:投标总价=总成本×(1+利润率)×(1+税率),因此必须保证预测成本的准确性,做好充分的报价准备。首先,必须对招标文件进行了深入研究,将工程量清单、图纸和技术规范结合阅读,检查复核;组织投标人员亲自考察现场,搜集资料包括现场的地形、道路、水电资源等情况;并对当地市场信息进行摸底,其中包括主要材料的市场价格,机械设备的租赁情况及各种工种的人工价格等,为投标报价的合理性提供准确依据。其次,需分析选择合理的施工方案,不同的施工方案对应不同的工程造价,对投标报价的影响也是相当大的。
  (2)成本单价的确定。 根据招标文件要求,该项目采用全费用单价进行报价,则成本单价组成包括了直接费、管理费、开办费等,而其中直接费=工资+材料费+施工机械费,工资是根据所搜集的目前市场上各类工种的人工工资(如每浇捣一立方米砼柱的包工不包料单价等)确定,材料费则是根据目前市场上各种材料的市场价格乘以材料消耗量(可根据定额消耗量结合企业的施工经验所得)计算得到,而施工机械费则是各分部工程的机械摊销费,可根据企业定额或参考市场租赁价格所得。经过以上计算可得出每个分部分项工程的直接成本,而成本单价=直接成本×(1+开办费分摊率)×(1+管理费分摊率),式中的开办费分摊率和管理费分摊率是企业根据所积累的施工经验,结合施工管理水平综合取得的,由公式所得出的成本单价是当前市场的最低成本,投标单价必须高于该成本单价,否则将会造成亏本,而该单价也是中标后成本控制的依据。
  (3) 投标单价的确定。 投标总报价的另一数学公式为:投标总价=∑投标单价×工程量。而投标单价=成本单价×(1+利润率)×(1+税率),公式中的利润率是根据投标策略分析所得的预期利润,在此处,利润率是变动的,在保持项目总利润率不变的前提下,对不同的分部工程可采用不同的利润率,而税率则是由政府部门统一规定的,不能随便改变。此外,可适当考虑一定的风险系数组成投标单价。由此计算所得的投标单价是全费用单价,亦是香港投资项目常采用的一种投标报价形式。
  2、不平衡报价法
  不平衡报价法是指一个工程项目的投标报价,在总价基本确定后,如何调整内部各个项目的报价,既不提高总价,也不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。
  (1)提前资金回笼时间。采用了不平衡报价法,对前期工程如土方、基础和结构工程,通过调整此部分单价的利润率,适当调高投标单价,而对后期工程如粉刷、外墙装饰等则适当调低,经过调整后对工程总造价并没有影响,但如工程中标则在一定程度上缓解了因没有工程备料款而产生的前期资金压力紧张问题,加速工程资金回笼,间接赢得了经济效益。
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