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办公环境下，文件在流转的过程中经常需要作修改。为此Word 97中设置了修订工具，文件的起草人可以将拟好的文件(草稿)加以保护后再送给审阅者，如此一来，文稿中被修改的部分将通过颜色标记与原稿区分开来。当起草人取回修改后的文件时，对方修改的结果便一目了然，起草人便可以有选择地接受或拒绝修改的内容，最后与原文件合并。