浅谈如何完善会计管理保障企业资金安全

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  摘要:随着社会主义市场经济不断的发展,国家经济制度的改革也逐步进入深水区,中国作为世界第二大经济实体其企业在规模和数量上都取得了飞速的发展,在这种大环境下会计管理工作势必会面临诸多的困难和挑战。会计管理工作关乎企业的经济命脉,与企业的资金安全密切相联系,在保障企业资金安全方面会计管理工作也起到了重要的作用,在防控资金风险方面会计管理工作尤为重要。本文从会计管理工作着手,分析当今诸多企业中会计管理工作所存在的问题,结合现状在此基础上有针对性的从企业资金安全方面的监管来进行阐述,希望对企业金融安全起到些许作用。
  关键词:会计管理;资金安全;风险把控;监管
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)07-00-02
  市场经济进入飞速发展期,市场中难免出现违法乱纪的问题,为了确保会计管理工作中相关内容的准确性和严谨性,国家相关部门对于企业会计管理工作进行了规范和调整,相关部门出台了相关的会计规范。这些规范在一定程度上保障了企业内部资金使用的安全性,有效地防止企业内部发生侵吞公司资产和贪污企业资金的现象,尤其是规范出台以后的时间段取得良好地效果。会计管理工作是保障企业资金安全的重要环节,会计管理工作不仅可以真正的反映企业的资金动向,并且对企业资金核算的制度作了改进,提高了整体工作效率,从企业的长期发展来看,会计管理工作对于企业资金安全保障方面尤为重要。
  一、目前企业中会计管理工作所存在的隐患
  1.做事不遵守企业的规章制度
  当前我国绝大多数企业内部机制还不够完善,会计管理制度和企业内部系统化的管理还不够健全,不科学的决策制度仍然在企业的发展中占据主导地位。与此同时,在部分企业中由于强调在开展经济活动相关的工作中需要灵活的处置权,而导致的不遵守甚至忽略企业的规章制度,致使企业的会计管理制度名存实亡,不能够真正的发挥其本应有的效果。中国传统的用人制度中,常常会出现一种“人的灵活性高于死规矩”的错误理念,在企业中如果这种制度占据主要的话,就会产生会计管理制度无法制约员工的情况,更有甚者某些中高层的领导还带头忽视企业的会计管理制度,给企业会计管理工作人员的工作带来很多不必要的麻烦,长期的不按规矩办事就会形成一种闲散的状态,尤其在遇到资金问题的时候就会为资金安全带来诸多的隐患。
  2.基础工作不规范
  在中国有许多企业对于自身的形象不是太重视的,尤其是网络时代的到来,企业无法适应现代社会的影响,许多企业甚至没有立身的主业,自然在网络和现实生活的宣传中无法很好的宣传自身,企业的基本信息不完善,企业的机构制度不健全,企业有意制作虚假账目等问题层出不穷。有时候很多问题可以轻而易举的就被监察机构发现,例如说财务账目不清晰,会计业务资料不真实,存在蓄意篡改相关的原始数据,对企业的收入和利润做伪造以便帮助企业主偷逃国家税款;有些财务人员自身会计专业水平并不高,并且缺乏长期的实践经验,处理企业资金的时候就会容易出乱子;企业的规章制度不够健全,体制混乱,部门分散,员工的工作不能得到应有的监督和制约,尤其是小企业在财务清查方面做的比较少,长期的企业资金账目和资金的使用情况不能够同账册上的记录相符合,企业资产的存在了诸多的资金安全隐患。
  3.缺乏有效地内部和外部监督机制
  会计管理工作要监督企业内相关的所有资金活动,企业的资金使用情况会计都应如实标明,但是由于长期的历史原因,会计的从业者都是企业主雇佣的,甚至只会听命于雇主,置法律和会计工作的尊严与不顾,缺乏独立性和自身的监督责任。会计工作从业者不能将自身的监督工作做好,弱化了会计管理者应有的责任。
  二、加强完善会计管理保障企业资金安全的方法
  1. 建立完善的资金监督机制
  会计管理工作在企业中尤为重要,负责落实资金的使用情况以及资金的安全性,制定落实企业的相关管理方式,提升企业会计工作的信息质量。健全的资金监督机制是成功的会计管理工作应有的结果,在预防经济犯罪,保障企业的资金安全方面效果尤为突出,在很大程度上可以保障企业的经济活动可以持续高效的进行。会计管理工作直接控制著企业的现金流和存量及增量,是整个企业运转的核心,会计在整个公司中占据重要的地位,在协调各部门的工作中可以起到很多积极的效果。
  企业资金安全是会计管理工作中的重点,将企业资金的使用控制在合理范围之内,避免企业资金在活动过程中流失。对于会计管理工作的负责人,不能轻视更不能忽视,要对涉及到会计管理人员以重视,充分发挥他们在专业素养方面的能力,以及重视其防控资金安全方面所做的贡献。如果在使用资金过程中出现异常的情况,有必要的地方就需要会计管理工作的负责人出面调查,有必要的时候可以借助外来调查机构以便更好更快的解决问题,保证资金的安全。
  明确企业中的部门机构职责,领导层不可越界管理,企业大了难免事情繁多,领导层往往一身兼多职,集中了过多的权力,损害了企业正常的发展。尤其对于审计部门和财务部门,不能让二者融为一体,否则就会出现自己查自己,始终查不出问题的局面。会计核算工作不仅任务量大而且琐碎,会计从业人员还必须做到严谨、细致,合理组织并及时协调账务处理各环节的有关工作,加强各岗位之间的配合和衔接,保证账务处理程序的严密、流畅和不脱节,做到了有条不紊。当企业涉及使用较大数额的资金时,面对不确定的风险时,可以召开相关人员进行集思广益的讨论,从成本、产出等各方面分别论述,集众家之所长,科学的分析,然后做出决策,将企业所面临的资金风险降到最低。
  2.加强对企业会计管理体制的构建
  企业要想壮大和发展必须以人为本,通过各个岗位的工作人员不懈的努力为企业的发展奠定基础,促使企业发展壮大。企业要想保障资金安全,必须加强会计从业人员的管理意识,提升整个会计管理队伍的专业素养,保障会计管理信息的真实有效性,保障企业资金的安全。在平时的生活和工作中,会计管理人员要有自我管理的意识,充分认识到这种管理对于企业将来的发展起到重要的作用,确保本职工作中的资金安全,平衡利益的各点。强化企业的会计工作人员要按照章程来办事,保障企业的资金安全利益,加强对会计从业人员的道德教育,在提高从业者的积极性后就可以有效避免违规违法操作。
  建立好内部的运行机制的同时,还需要保证企业外部的监督,利用外部机制来分析现阶段问题的所在,指导下一阶段工作的开展,不能犯低级的错误。进一步完善企业内部稽核制度,重视对内部会计控制执行情况的监督管理,确保内部会计控制的有效实施。对企业资金安全的管理与监督是互相制约的,良好的管理效果不能离开有效的监督机制,财务管理和会计核算不能局限自身的监督控制,还应该主动走出去,接受外部各方面的监督。注册会计师在对企业资金有疑问的地方可以让他们来审计,增强企业的危机感,带给员工带来部分压力;企业的资金要用在那里这个是自己人,强化企业资金所使用的会计信息的控制,将企业的的风险降到最低,确保人员和企业资金的安全。
  三、结语
  综上所述,会计管理工作中存在基础性规章制度不够完善、缺乏有效地内部监督机制,一定要加强对于涉及到的企业资金安全方面予以重视,加强对资金安全问题的监督和管理,继续深化企业内部会计管理工作的改革,加强企业的对外沟通和交流,着力保障企业资金安全。面对企业会计管理工作存在的问题,一定要重视其危害,迅速且及时的解决是保障资金安全的重要举措,不能等到企业资金安全出现明显问题时再做考虑,要想保持企业资金安全长期有效地发展,就必须是企业会计管理工作,不断地完善规章制度和改进工作方式,全面提升工作的效率,切实推进保障企业资金安全。
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