关于如何做好工程企业内控管理工作的探讨

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  摘 要:国内的工程企业的规模和数量逐年增加,并在国际经济形势的带动下,逐渐向规模化和专业化的方向发展,这无疑对其冲击国际建筑工程市场打下良好基础。本文通过探索加强工程企业内控管理工作的必要性,并对如何更好的加强工程企业的内控管理工作进行了探讨。
  关键词:工程企业 内控管理 必要性
  1、工程企业内控管理的必要性
  1.1、工程企业管理目标实现的必要选择
  构建现代化的工程企业制度,对工程企业内部法人的治理结构进行规范,促进相关的管理机制更加完善是当前工程企业进行内控管理的基本目标。而面临着当今发展中诸多风险国内工程企业,要想真正实现长期平稳发展,并实现最大化利益,建立起完善的工程企业内控管理体系,无疑是实现这些目标的最好保障。
  1.2、我国法律法规的客观规定
  目前,为了更好的促进工程企业的可持续发展,我国连续发布了多项法律、行政法规及部门规章,其中对工程企业建立内控管理制度作出了多项规定,不仅在工程企业资产保护方面进行明文规定,还要求其必须建立系统完善的工程企业内控管理体系,以确保有关的会计信息准确、真实。
  1.3、建筑市场的客观要求
  我国工程企业建立健全的内控管理制度以及相应的管理体系,不仅对当前的工程企业健康发展有极大的促进作用,更是为了将来发展国外市场提供必要前提,并且,还能不断积累经验,为冲击国际资本市场做好铺垫。
  1.4、促进工程企业内部管理的客观需求
  内控管理体系的构建就是为了实现工程企业各项管理活动的规范实施,最大程度降低外部、内部的各种风险,确保工程企业的资产更加的完整、各项财务数据更加的安全、准确、真实,以便更好的实现工程企业高效管理。
  同时,在监管过程中,还能够及时、高效的发现各类不法行为,并进行有效处理。不仅如此,在推行的过程中,还能够对各项管理模式进行完善与发展,使其更加适应现代化管理需求。随着经济全球化进程的不断加快,国内的很过工程企业在管理模式上都存在着一定的滞后性,急需进行修改与完善,使其能够实现与时俱进。
  2、增强工程企业内控管理工作措施
  2.1、加强工程企业职工的内控管理意识
  目前,我国的多项法律法规中都明确规定,工程企业的管理者必须确保工程企业的内部相关资料完整、真实、可靠,并对其内部资料的真实性完整性负责,并且,还要对已经建立起来的内控管理体系各项执行或多负责。
  不仅如此,作为工程企业的一份子,普通职工也应该对工程建设资料的真实、准确和完整性有所认识,尤其是工程建设的一线人员。另外,对于各项管理活动中出现的徇私舞弊、隐藏风险等一经发现,必须认识到事情的严重性,并予以制止和防范。只有工程企业的整体内控管理意识达到了一个显著高度,才能真正的将内控管理工作执行到底。
  2.2、企业管理者权利合理分配
  目前,国内的很多工程企业,尤其是一些中小型工程企业,权利多数集中在少数人手中,这样会很大程度上增加其工作负担,在正常的工作时间内及时、高效的处理各项重要事务,更没有充足的时间去探索工程企业未来的发展方向。相对于这些人,其他一些部门领导,则是发挥不出多大的贡献,常常有种“英雄无用武之地”的感觉,工作起来积极性也不高。长久下去,就会造成彼此之间的矛盾增加,内部不够融洽,甚至导致管理人才流失;反之,如果权力过于分散,并且,很多权力相互交叉,就会导致工程企业管理处于失控边缘,一旦出现问题,相互推卸责任,不利于工程企业的整体管理。
  因此,适度的权力分配,是解决上述两种问题的最好方法,尤其是在一些重要工程建设项目的管理工作上面,更是要经过深入分析之后,按照内控管理需求,合理进行权利分配,从而避免权利的过分集中和分散,促进工程企业的经营管理有序进行。
  2.3、构建健全的内控管理体系
  工程企业内部的一些管理制度并不具备法律、法规依据,一些管理制度的制定标准旧的法律、法规,和现行的法律、法规不相符。一些工程企业对职责权限的划分不清晰,部分工作存在交叉管理,却也有部分工作无人负责。
  工程企业应当按照国家相关法律、法规的规定,在结合实际情况的基础上,建立与完善符合本工程企业特性的内控管理体系,真正实现工程企业内控管理主体与经济经营行为的有效化与规范化,以实现内控管理的目的。
  当前,虽然大部分的工程企业已经制定了内控管理标准、管理制度与岗位职责,但是,与现代化的工程企业发展理念与趋势相比,尚存在较大的差距。工程企业内控管理制度不系统、不全面,管理制度是由工程企业内部的相关部门制定的,并没有任何一个机构对其进行分类、汇总与分析,也没有去研究制度是否覆盖了工程企业的全部内控点。
  2.4、提高管理的信息化水平
  增强内控管理意识,提升内控管理中的信息化水平,提高内控管理人员的能力与素质,鼓励工程企业在内控管理上的创新与升级,并制定前沿性的企业发展及工程项目建设规划,对促进工程企业的长远发展具有重要意义。通过信息化内控管理可以及时掌握工程企业所承揽的工程建设项目信息,并将信息实时纳入上层数据库,对那些牵涉到工程建设的资金、质量、安全等数据可以纳入工程企业的资金、质量、安全系统。
  2.5、协调好各管理体系之间的关系
  目前,很多工程企业先后引进并构建了ISO 质量管理体系、环境管理体系,但是他们分别从满足工程建设需求与保护环境的角度出发,通过一系列的措施与方法,为建设单位提供高质量的工程建设项目,并在保护环境的前提下保质保量的按时完成工程建设项目。
  3、不足与展望
  与国际著名跨国工程企业集团相比,在工程企业的经营管理等方面还存在着一定的差距,并且,经验严重不足。工程企业内控管理系统的不断完善与发展,能够有效的避免一些潜在风险,并促进工程企业经营管理模式更加科学与完善。因此,对未来工程企业国际化发展具有重要意义。
  4、结束语
  随着我国经济建设的高速发展,国内的工程企业无论从规模还是数量上看,都有了显著增加。然而,随着世界经济全球化的发展态势不断蔓延,我国工程企业面临的市场竞争压力更是逐年增加。为了更好的加强工程企业管理,提高工程企业的经营效率,很多工程企业将加强内控管理工作作为一项重要的改革措施,并对其的重要性和必要性有了更深一步的认识。
  参考文献:
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