如何控制企业施工中的材料成本

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  摘 要:随着市场经济的飞速发展,面对日益激烈的竞争,如何合理有效地控制施工成本,实现利益最大化,是所有施工企业共同关注的焦点。针对如何控制施工企业的成本,提高市场竞争力这一热点问题,本文对施工企业材料成本控制过程中遇到的问题和解决的方法进行了探讨与阐述。
  关键词:施工企业 材料 成本控制
  随着建筑行业的蓬勃发展,越来越多的施工企业如雨后春笋般出现,行业竞争也愈来愈激烈。施工企业的施工成本包括多个方面,其中材料成本约占百分之六十至七十。因此,如果企业想要在保证工程质量和工期的基础上,科学降低成本,提高整体经济效益,增强企业竞争力,控制材料的成本是一项重要的措施。
  1、材料成本控制中出现的问题及原因
  1.1、盲目采购使成本偏高
  很长一段时间以来,采购不合理而导致的成本增加现象严重。一部分项目负责人只把成本控制的责任交给某部门,而不是统筹规划。许多采购人员成本控制的意识也很淡薄,不了解市场动态就盲目采购。除此之外,部分企业还缺少长期的战略性合作伙伴,他们的供应商往往是临时性的,有些甚至是“关系户”,材料质量不过关或偷工减料的现象时有发生。
  1.2、材料耗损造成成本增加
  除材料购买不当外,材料运输、贮存和使用过程中造成的耗损也对材料成本增加有很大影响。从材料购买回来到投入使用,有许多出现疏漏的可能。有些施工人员不能严格执行领料用料的制度,工作程序不规范:材料入库时验收不认真,出现材料不全、质量不过关等问题;材料出库审批不严格,有中饱私囊现象;材料出库后在工地内随意堆放,看守不力,频频丢失,给企业造成损失;剩余材料无回收,浪费时有发生。
  1.3、末期施工材料浪费严重
  越是到施工的后期阶段,材料浪费的现象越严重。因为工期即将截止,进程基本结束,部分施工人员精神懈怠,监管松懈,各种问题更易发生。而且在工程项目建设的过程中会有很多原因导致的施工线增长的问题,这就造成了材料和资金的周转困难。种种问题接踵而至,给企业的利润带来很大不利影响。
  2、企业施工材料成本控制的方法
  2.1、采用合理的采购策略
  合理的采购策略能够顺利高效实行的前提是要对企业施工人员进行统一而全面的教育和培训,提高成本意识,增强企业荣誉感。在此之后,制定合理的采购计划还也有多个层面的实施细节,如市场调研、价格控制、数量估计、加强管理等。在市场调研方面,市场价格及货源质量水平的调查是重点问题,了解有关供应商的信用水平、物资价格、供应能力和售后服务等情况是十分必要的。关于价格控制,可采用企业招标的模式,进行比价采购,定价采购、限价采购等采购方式,不仅能够降低购买成本,节省开支;还可在少量购买时保证价格仍然低廉[1]。还可与某一合适商家形成长效合作机制,这样既可满足长期优惠、原料供应充足等希望,又可杜绝“不透明”的走关系现象。而在数量的统计方面,则要求工作人员及时制定物资采购计划,并在通过审核批准后,即刻进行采购。这样做可以在很大程度上杜绝盲目采购的现象,避免物资的积压,降低采购成本。除此之外,尽量减少采购的中间环节、建立健全的限额供料制度和加强对材料质量的控制等方式也是控制材料采购成本的有效方式。
  2.2、加强材料贮存和使用的管理
  前文提到,材料运输、贮存和使用过程中造成的耗损也对材料成本增加有很大影响。材料购入之后,首先涉及的是材料运输问题。选择合适的交通工具、运输线路,合理减少材料中转环节装卸次数,缩短运距等都是有效控制施工过程中材料成本的有效措施。材料入库时,对其质量和数量的检查审核也很重要。入库的材料一定要有质量合格证,在进料的过程中严格按照质量验收的标准,对于不能达到要求的材料和因运输条件受限而损害的材料要马上和供货商协商调节,避免出现不该有的损失。材料入库后,严格按照工程进度情况安排进料贮存,不得无计划地随意贮存,争取直达现场,保证供货时间。在材料的使用方面,更应重视起来。在施工现场进行切实有效的防盗工作,有序巡查,禁止可疑人物入内,并在施工完毕后,将小型器械及一应材料及时退入库房。并且要实行限额供料制度,加强现场材料消耗的管理。这意味着物资部门要严格实行限额领料制度,督促取料人员登记姓名组别,并注明取料种类和数量。还要制定合理的回收利用制度,如必要可以设置临时岗位,做到边施工边清理,充分利用废料。
  2.3、强化施工环节控制,完善责任制
  面对工程末期的严重浪费现象,应强化施工环节控制,完善责任制。可在工程的施工部门在签发工程任务书时,签发两份,一份下达到施工队,另一份交发料仓库,作为领料和发料凭证。而当工期需延长,必须补办相应手续时,应提前申请,做好准备,打好提前量,避免时间的无谓浪费。而缩短材料周转时间,就等于节约了材料和资金。还要常常进行材料成本的分析与核算,最好可以定期召开会议,着重分析材料的使用情况,核实出库材料数量,检查材料使用记录,核算当月材料成本[2]。除此之外,完善责任体系也是十分重要的一部分。企业需明确规定各部门具体职责和要求,做到责任落实到部门和个人,且必须严肃指出控制材料成本不仅仅是某一部门的责任,这也与其他部门息息相关,他们也不可以忽视,也要尽职尽责,通力合作。只有各部门之间配合紧密,全体人员齐心合力,才能控制好材料的成本。
  3、结束语
  综上所述,尽管控制材料成本不是一件容易之事,但也并非无法企及。如果企业在加强施工人员成本意识教育的基础上,在调研,策划,监管,奖惩等多方面下功夫,严格执行各项计划与规章制度,对材料成本的有效控制便不难实现。当一个企业实现了对材料成本的控制,也就在很大程度上实现了对施工成本的控制,利润的激增必将使其享有更大优势,在市场中占据更广大的空间。
  参考文献:
  [1]李友成.工程建造企业材料成本的柔性控制研究[J].企业技术开发,2012(11):169-171.
  [2]纪文平.浅谈建筑工程项目成本控制方法[J].沿海企业与科技,2009(1):21-23.
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