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摘要：学校固定资产管理非常重要，而固定资产清查又是一项艰巨而细致的工作。该程序基于VFP（Visual FoxPro）软件编写，对清查后的数据进行处理，准确、迅速，能避免手工整理数据可能出现的错误。并且该程序可以进行各种报表的输出，应用广泛。
关键词：编号；VFP；学校固定资产；清查
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）08-0003-02
学校固定资产是学校设立之初就必须具备的物质条件，是学校进行教育活动的物质基础，购建，积累并利用好、维护好固定资产，对学校的运转、存续和发展都有着十分重要的意义。特别是近些年来，国家对教育投入非常大，学校固定资产的管理更是重要，应改变过去那种只重视管钱，不重视管物的观念。对学校固定资产的规范化管理非常重要。
固定资产管理是一项非常艰巨的任务，它涉及面广，分散性强，工作量大，专门化要求高。固定资产管理中存在着几大难：清查难，统计难，对账难，因此固定资产的清查容易出错，出了错，将无法保证固定资产安全完整，无法建立固定资产账簿。在清查的任何一个环节出了错误，都将是一个重大的損失。
Visual FoxPro是美国微软公司的一个数据库管理软件，它可以对各种数据进行查询、修改、提取、分类，是一个非常灵活的数据库管理软件。本程序即是基于VFP软件编写，用其进行数据整理，完全可以完成学校固定资产管理中各种报表的形成，省去人工计算、手工填写的麻烦，并且准确、迅速，能避免手工整理数据可能出现的错误，对规范化学校固定资产管理非常重要，是固定资产清查中非常得力的助手。
1 设计思路
清查的物品应遵循以下原则：价值在500元以上，或使用年限超过一年。根据以上原则，固定资产清查的流程分为自查阶段和学校相关部门复核阶段。首先各部门根据学校资产管理办公室下发的表格进行自查，把物品登记在表格当中，项目应包括以下内容：财产类别，名称，规格，单位，数量，单价，金额，保管人，使用人，存放地。清查完毕，各部门上交表格。学校组织清查小组对照自查表，进行核实，确认准确无误后，学校领导和相关部门签字，形成清查凭证，作为登记固定资产的原始凭证。
接下来，固定资产的编号，以及账册、卡片的形成，即可均由本程序完成。
学校固定资产分类有专门的分类标准，共有三级：类、项、目。类分为十大类，项和目根据各类的情况是不同的。类项目这三级标准是需要人工填写的。如801-1，8为第八类办公、事务设备及家具，01为第一项教学专用家具，1为桌台。填写完毕，就可以通过计算机用本程序进行自动处理。
填写的表格如下：
2 程序实现
上述表格填写完毕，在VFP软件中编制程序，名称为财产编号.PRG：第一步：根据财产登记对每一样财产进行登记，也就是说，每一样物品都对应着一条记录。第二步：根据学校固定资产财产编号的办法再对每一条记录进行编号。
3 结束语
以上程序设计为学校固定资产清查的数据处理的重要的部分，经验证，本程序在VFP6.0/7.0/8.0/9.0软件中都能运行，并且在当今流行的各种操作系统中都能正常运行。实际上，固定资产的纸质账，如：固定资产分类明细账，固定资产汇总账，固定资产统计表，固定资产分布明细表，都可以用VFP设计出来，然后进行打印存档。这些程序设计就不再一一列出。
学校的固定资产管理是一个动态的连续的过程，固定资产的清查是进行固定资产管理的重要的一部分，以上设计主要针对固定资产清查进行的数据处理，固定资产账簿建立起来之后，仍然需要有一套专门的运行机制，后续操作过程中需要设计出专门的软件来运行，本人愿和有志之士一起研究攻克这一问题。
参考文献：
[1] 邢顺峰，聂义山.中小学校固定资产管理基础与实务[M].中国石油大学出版社，2006.
[2] 张洪举.Visual FoxPro权威指南[M].电子工业出版社，2007.
[3] 毛一心.中文版 Visual FoxPro6.0应用及实例集锦[M].人民邮电出版社，2003.
关键词：编号；VFP；学校固定资产；清查
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）08-0003-02
学校固定资产是学校设立之初就必须具备的物质条件，是学校进行教育活动的物质基础，购建，积累并利用好、维护好固定资产，对学校的运转、存续和发展都有着十分重要的意义。特别是近些年来，国家对教育投入非常大，学校固定资产的管理更是重要，应改变过去那种只重视管钱，不重视管物的观念。对学校固定资产的规范化管理非常重要。
固定资产管理是一项非常艰巨的任务，它涉及面广，分散性强，工作量大，专门化要求高。固定资产管理中存在着几大难：清查难，统计难，对账难，因此固定资产的清查容易出错，出了错，将无法保证固定资产安全完整，无法建立固定资产账簿。在清查的任何一个环节出了错误，都将是一个重大的損失。
Visual FoxPro是美国微软公司的一个数据库管理软件，它可以对各种数据进行查询、修改、提取、分类，是一个非常灵活的数据库管理软件。本程序即是基于VFP软件编写，用其进行数据整理，完全可以完成学校固定资产管理中各种报表的形成，省去人工计算、手工填写的麻烦，并且准确、迅速，能避免手工整理数据可能出现的错误，对规范化学校固定资产管理非常重要，是固定资产清查中非常得力的助手。
1 设计思路
清查的物品应遵循以下原则：价值在500元以上，或使用年限超过一年。根据以上原则，固定资产清查的流程分为自查阶段和学校相关部门复核阶段。首先各部门根据学校资产管理办公室下发的表格进行自查，把物品登记在表格当中，项目应包括以下内容：财产类别，名称，规格，单位，数量，单价，金额，保管人，使用人，存放地。清查完毕，各部门上交表格。学校组织清查小组对照自查表，进行核实，确认准确无误后，学校领导和相关部门签字，形成清查凭证，作为登记固定资产的原始凭证。
接下来，固定资产的编号，以及账册、卡片的形成，即可均由本程序完成。
学校固定资产分类有专门的分类标准，共有三级：类、项、目。类分为十大类，项和目根据各类的情况是不同的。类项目这三级标准是需要人工填写的。如801-1，8为第八类办公、事务设备及家具，01为第一项教学专用家具，1为桌台。填写完毕，就可以通过计算机用本程序进行自动处理。
填写的表格如下：
2 程序实现
上述表格填写完毕，在VFP软件中编制程序，名称为财产编号.PRG：第一步：根据财产登记对每一样财产进行登记，也就是说，每一样物品都对应着一条记录。第二步：根据学校固定资产财产编号的办法再对每一条记录进行编号。
3 结束语
以上程序设计为学校固定资产清查的数据处理的重要的部分，经验证，本程序在VFP6.0/7.0/8.0/9.0软件中都能运行，并且在当今流行的各种操作系统中都能正常运行。实际上，固定资产的纸质账，如：固定资产分类明细账，固定资产汇总账，固定资产统计表，固定资产分布明细表，都可以用VFP设计出来，然后进行打印存档。这些程序设计就不再一一列出。
学校的固定资产管理是一个动态的连续的过程，固定资产的清查是进行固定资产管理的重要的一部分，以上设计主要针对固定资产清查进行的数据处理，固定资产账簿建立起来之后，仍然需要有一套专门的运行机制，后续操作过程中需要设计出专门的软件来运行，本人愿和有志之士一起研究攻克这一问题。
参考文献：
[1] 邢顺峰，聂义山.中小学校固定资产管理基础与实务[M].中国石油大学出版社，2006.
[2] 张洪举.Visual FoxPro权威指南[M].电子工业出版社，2007.
[3] 毛一心.中文版 Visual FoxPro6.0应用及实例集锦[M].人民邮电出版社，2003.