浅谈建筑施工企业成本控制管理的要点

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  摘要:建筑行业近几年得到快速发展,建筑施工单位行业竞争压力增大,施工企业的管理工作压力越来越大,施工企业的成本管理被越发重视起来。本文对建筑施工企业成本控制的创新管理进行简单分析。
  关键词:施工企业;成本;管理控制
  中图分类号:C29文献标识码: A
  一、建筑施工企业成本控制的内容
  建筑施工项目成本控制的内容通常包括成本控制的目标和如何制定控制标准;依据项目管理和公司现行财务制度确立成本控制中心或者控制体系;严格按照控制级别来执行各自的职责;面对复杂的成本源信息和干扰信息应建立有效的信息传递和反馈系统;定期对施工项目进行跟踪和检查并对现行的错误或偏差予以纠正。
  二、建筑施工企业成本控制的特点
  现代施工企业以项目管理为依托,目前项目成本控制主要具有以下几种特点。
  1成本控制的复杂性和综合性。成本目标不是单独某一方面的最小值或最优值,它往往与工程施工进度、质量、工程时点量以及工程效率相关联,因此具有相对复杂性和综合性。
  2成本控制的积极性和主动性。该特点要求项目管理者对成本控制时应该积极和主动。项目管理者的积极性和主动性经常是与他们对项目承担的责任形式和范围相联系的。
  3成本控制的周期性。成本控制的周期性不易过长,为提高成本控制的准确性和详细度,由于成本控制涉及的方面较广,所以通常采用月度进行核算和对比,不然周期较长将难以对信息量进行处理和对比,进而造成指导信息错误。
  三、成本控制管理的优化措施
  1事前控制与管理
  成本计划的控制与管理。成本计划是从企业的实际情况出发,根据生产技术、组织实施、劳动工资、材料供应、机械设备等计划来编制的,同时还要以各种先进的技术经济定额为依据,针对工程的具体特点来制定。编制出来的成本计划用来指导工程各个时期的工作,以便工程实施过程中各项开支不盲从,从而保证整个工程成本控制目标的顺利实现。工程成本计划的制定一般要经过三个阶段:一是收集、整理、分析资料,作为编制依据;二是进行成本预测计划平衡;三是组织各有关部门编制成本计划。建筑施工企业一般将工程成本分为预算成本、计划成本和实际成本。项目成本核算是成本控制与管理最基本的组成部分。它包括:基本直接费、其它直接费和间接费。
  合同条款的签订要公平合理。合同的签订是建筑施工企业的重要依据。施工企业中标以后,首要任务是与建设单位签订工程施工合同,而合同的多数条款都涉及到造价,所以合同条款的谈判是控制工程造价的重要一环。施工企业的经营人员在谈判过程中,既要按投标文件中的承诺办事,又要对招标文件和设计文件中不明确不具体的内容,本着平等互惠的原则,通过对策谈判,争取到合理的合同条款。同时,还要在合同中限制风险和转化风险,对任何情况下可以免险责任的条款应研究透彻,做到心中有数,并在条款中明确。
  2事中控制与管理
  加强人工费的控制与管理。人工费约占施工企业成本的10%,在施工过程中,首先,根据施工图纸及有关工程数量的计算规则,按照施工的先后顺序,分别计算各分部分项工程的工程量,确定各工程实际的用工量。其次,要尽可能地提高劳动生产率,根据工程的实际情况制定劳动定额,合理的进行定员配备和劳动力安排,防止过多占用劳动力现象。此外,对生产工人的工时利用进行管理,将实际消耗的工时控制在规定的工时数以内。
  加强材料的控制与管理。工程直接费大部分由材料费组成,大概有60%~70%的工程成本是材料费,因此,有必要建立一套严格的管理制度来管理材料的采购到库存以至领用。在采购材料方面,可以按计划进行招标,集中批量采购大宗材料,这样可以大大降低采购保管费。如果建筑材料市场离得不远的话,可通过信息化系统对部分材料建立一个虚拟仓库,从而实现零库存。如此一来,既能减少库存积压带来的损失风险度,又能降低资金成本。需要根据预算限额领用来领用施工材料,这样可以控制损耗率在一定范围内,将责任分到班组直至个人,从工资中扣除超损耗者,建立严格的考核制度和目标责任。
  加强机械设备的控制与管理。机械设备是施工过程不可或缺的一部分,要建立健全的机械设备的制度,做好维修保养,执行操作的规程,克服不规程地使用和没人负责的现象,使设备常处于良好状态开展技术革命,将工程施工的机械搭配使用,将机械设备一机多用,充分利用机械设备的效益。需要根据工程项目合理选用机械设备,并使其效能得到充分发挥。应当注意施工过程中机械的养护,及时报停或消退不再使用的机械。对机械设备进行计划地使用,选择与施工互相适应的机械设备,防止大材小用,消灭停窝工,有效地充分地利用机械设备。公司集中地管理大型的施工机械和特殊机械,加强统一调度,提高机械利用率。加强机械操作人员的培训工作,不断地提高机械操作人员的操作技术。正确处理与调解施工单位之间的关系,做好机械设备的利用定额、查定、分析,开展单机或是单车核算,随时對查机械设备的利用情况,并建立奖罚制度。
  优化施工组织设计。工程施工阶段是根据设计图纸投入人力、原材料、半成品、机械设备等变成工程实体的过程。在投标文件中,应优先做好施工组织设计的优化细化工作,编制出技术上先进、工艺上合理、组织上精干的施工方案,并科学地安排各个分项工程的进度。按照平面流水、立体交叉的作业原则,合理确定工程的施工网络设计,保证工作面不闲置、工序作业不间断、土建和安装各班组协调有序地进行。
  3事后控制与管理
  资料收集整理及工程竣工结算的控制与管理。及时收集各种竣工资料,做好竣工结算。单位工程在施工中应及时收集保管好各种资料。在资料齐全的基础上,实事求是地进行工程结算,保证不漏项、不漏算,正确套用预算定额和不同类别的工程费用定额。既要杜绝弄虚作假、高估冒算,又要据理力争,寸步不让,以确保企业的合法权益。索赔工作不可忽视。索赔工作应是竣工结算的内容之一,施工企业应当训练掌握索赔的方法和技巧。工程施工中,出现了非施工企业的原因引起的工程事故,施工企业应当立即按照索赔程序向建设单位提出索赔,并妥善保管好索赔资料,竣工结算时一并调整。
  及时收回工程款,加快资金周转。工程竣工决算通过后,应按合同规定及时收回工程款,不能听任业主无故拖欠工程尾款,以至影响企业的正常经营。企业可以采取不交钥匙或诉诸法律的办法来维护自己的正当权益。另外,施工企业应调整资金结构,加强资金管理,尽量减少企业资源和资金的占用,项目部的资金更要做到专款专用,加快周转,防止占用和闲置浪费,这是控制工程造价的重要手段之一。施工企业对每项工程都要进行成本分析,找出实际成本与计划成本的差距,分析原因,总结经验,为以后的工程成本控制与管理工作提供最可靠的资料。
  结束语
  工程项目成本管理是建筑企业管理的一个重要组成部分,是提高企业营运效益的先进管理手段,是增强企业市场竞争能力,保证企业持续、健康发展的有效途径。优胜劣汰是市场竞争的客观规律,企业要求生存、谋求发展,就必须采取各种措施降低项目成本,只有这样,企业才能在激烈的竞争中立于不败之地。
  参考文献
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