收件助理——选择合适产品管理过量邮件

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通过收件箱助理,可以将收件箱中的100条邮件自动归类。绝大多数的全功能电子邮件程序,如Eudora、Pegasus Mail、Microsoft Outlook、Claris Emailer 2.0和Netscape Messenger,允许用户定义出如何分类邮件、怎样将新邮件转送到相应的文件夹里和整理它们(或怎样将那些令人反感的垃圾邮件扔到回收箱里)的规则。有些功能更全的程序甚至能自动为用户回复邮件。为了开始建立筛选方案,用户应先在程序中寻找“收件箱助理”且定义一些“规则”。绝大多教的客户端邮件软件允许建立满足用户需要的筛选方案。为让大家知道“收件箱助理”到底做些什么,我们先看一下Netscape Communicator 4.0中Messenger的功能。从编辑菜单上的选择“收件箱助理”命令开始,根据一条信息的标题或内容, With Inbox Assistant, you can automatically group 100 inbox messages. Most full-featured e-mail programs like Eudora, Pegasus Mail, Microsoft Outlook, Claris Emailer 2.0, and Netscape Messenger allow users to define how to sort mail, how to forward new mail to the appropriate folder, and organize them (or How to throw those objectionable spam messages in the bins). Some more full-featured programs can even reply to users automatically. To start building a screening plan, users should first look for “Inbox Assistant” in the program and define some “rules.” The vast majority of client email software allows the establishment of screening programs that meet the needs of users. To let everyone know what Inbox Assistant actually does, let’s take a look at the features of Messenger in Netscape Communicator 4.0. From the Edit menu, select the “Inbox Assistant” command, according to a message title or content,
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