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摘要：随着招标事业的不断发展，招标水平得到了一定的进步。通过招标，能充分体现其市场经济的公平性原则，而且能有效拉动经济；另外一个方面，通过招标可以选择性能较好、价格合适并且质量有保障的设备，对于工地工程项目投资具有一定的促进作用。本文针对机电设备物资招标采购管理进行分析，目的是加强机电设备物资招标采购管理达到对工程项目设备招标采购的质量、成本与进度的控制力度。
关键词：机电设备；物资采购；管理
引言
随着我国社会经济的高速发展，建筑行业得到了前所未有的发展，其规模在不断的扩大，因此，对建筑工程的功能要求越来越高。尤其是机电设备的质量、技术与费用上也必须有对应的提升。而且，当前招标过程中，机电设备招标的次数远远多于工程施工招标的次数，可见机电设备物质招标采购的管理具有非常重要的现实意义。
1 机电设备招标采购的特点
1.1.机电设备物资种类较多
工地使用所涉及到机电设备物资的种类比较多，而且应用范围比较广。从设备与能源的角度来看，一般划分为电工设备和机械设备，而笔者主要负责是电工设备的采购。而当中电工设备主要有电能发生设备、电能输送设备、电能应用设备这几类，而大型机械设备包含了机械能工作设备、机械能转换设备、机械能发生设备几类。而且很大多类又可以细化到各个小设备的分类，由此可见，机电物资种类非常多，这是当前机电设备物资招标的一个重要特点。
1.2机电设备物资采购技术含量比较高
前文已经提到机电设备物资种类比较多而且应用于各个领域，因此，每一项设备都需要有特点的标准都需要有特定的性能标准与技术标准等等要求，因此，在招标管理的过程中要对各种指标进行精确的理解，要将各方面技术参数、性能参数以及外型参数等等进行准确的控制。这样才能保障机电设备物资采购能对应的使用于各个环境。
2 机电设备物资招标采购管理环节分析
2.1明确招标计划
招标技术要严格根据施工项目工程的进度、设备安装进度等等因素，以及设备购置方面要求进行编制。通常技术性负责的设备要先通过招标、专用设备必须先招标、生产周期长的设备需要先招标等等。
2.2应用正确的招标方式
在我国招标方式一般是公开招标。但对于一些技术性比较复杂、专業性比较强的只有少数几家潜在招标人的设备来讲，可以适当选用邀请招标或者良性竞争性谈判方式来实现招标，从而提升招标管理的质量。
2.3设备投标、评标
整个机电设备物资招标的核心之处在于设备的投标与评标。评标是一个多因素取代 的过程，它是对各个投标单位投标文件进行综合卡关的评价，进而在分析与比较中做出科学正确客观的评价。一般机电物资设备评价需要通过这些方面：投标价格、投标质量、投标技术水平以及投标方能力评估等等，另外，要考虑到投标人对招标文件的响应程度与相关优惠政策的实施。
3 做好机电设备物资招标采购管理的建议
3.1充分考虑到影响招标计划的各种因素
由于机电设备物资招标的种类较多，并且涉及到各种技术参数、性能参数，因此，在制定招标计划的过程中要考虑到各方面因素，坚持科学发展的观念。要注意设备安装的进度、设备生产的周期、合同谈判的周期等等，还需要明确生产厂家的实际能力与现状，结合整个施工进度计划以及实际工程开展的进度等等因素。若是不以这样的方式很容易造成因设备而影响工程进度的情况发生。
3.2价格与技术质量权重平衡
招标不能单纯的以价格来定成败，从工程施工角度来看，对投资成本进行合理的控制是非常重要的任务。因此，机电设备商物资招标管理上往往会注重价格，而忽略了本身的技术水平、管理、维护等等。这种采购的方式虽然对成本进行了有效的控制，但是其性能无法得到保障，而且在具体的施工过程中可能会因为运行稳定性差而导致整个进度，尤其是后期维修工作也会造成很大的影响。因此，在机电设备物资采购招标管理的过程中要注重价格与技术质量的平衡，要有长远的目光来进行规划，选择价格合理、技术质量过关、运行稳定的机电设备，从而对预算进行有效控制，达到双赢的局面。
3.3注重开标与清标的公平性
针对机电物资设备招标，由于技术参数比较复杂、购置费用较高等等情况，因此，必须要注重开标与清标的组织活动。要坚持以客观工作的态度对所投标的设备按实际需要的技术要求、参数、性能等等项目列出详尽的表格，以便于随后的对比工作开展，让评标工作更加公正、公平。
3.4注意合同谈判阶段的相关事项
合同谈判的目的是将合同条款进行认真的梳理，要明确设备借口、供货范围、质量保障、交货时间等等方面的内容。因此，要注意这些方面的内容：一是，设备质量的保障，由于厂家设计原因造成质量问题即使超过了质保的范围也应该由厂家负责；二是，针对设备供货中属于本设备的专用配套零件，虽然属于合同范围之外，但是也需要由厂家提供必须根据合同内供货范围条款来执行；三是，对合同价格的更改协商必须谨慎处理，价格若是降低必然会影响到产品的质量，很可能造成设备安全运行的隐患；而且后期维修成本可能会更高。
3.5进一步完善现代企业的物资供应和管理制度
目前，企业物资供应中存在在以下问题：（1）依然采用传统的物资供应管理的落后方式，使采购的成本超高。（2）对市场和有关价值规律的信息捕捉把握不准确，不能及时获取有利信息以节省成本。（3）对于采购过程缺乏必要的监控监管力度，企业整体监管不善。面对这诸多方面的问题，应引起企业的高度重视，要勇于抛弃传统落后的、有碍于企业发展的物资管理方式。原因在于传统的管理模式弊端太多，极易形成由于缺乏监督而造成的徇私舞弊与中饱私囊的现象，使本来就很高的采购成本再度增加；经常由于对市场动态、价值规律、供求关系等不能准确及时的把握而增加采购成本与采购的风险。这归根结底都是因为企业的相关管理制度不够完善，监督监控的力度不够所造成的。因此，要实现企业的利益最大化就必须从以下四个方面改善企业物资供应的管理制度。（1）做好物资的规划工作。加速采购资金的运转周期，减少企业的采购风险，采取集中采购的方法，以获取价格的最大优惠，降低成本，加快企业的营运速度。（2）与供应商建立长期的合作关系，是最有效的节省成本的方法，且有利于实现双方利益的最大化。（3）注意企业员工素质。这有利于避免员工之间相互包庇、弄虚作假、中饱私囊等的现象发生，企业员工素质的提高，将会十分有利于企业经济效益的增加和长远的发展。（4）企业必须要完善物资供应管理的相关监督、监控机制和力度，对物资采购实施全程跟踪监控，避免工作人员徇私舞弊，提高经济效益和市场竞争力。
4 结语
机电物资设备招标采购实践过程中，要严格依照国家的相关法律法规来开展，对施工工程项目设备招标的方法进行完善，提升招标采购的管理力度，要充分掌握技术层面上的参数要求，充分考虑市场的竞争机制，加强机电设备在使用过程中的维护与管理，合理降低投资成本，完成工程质量、进度、投资的各方面招标。
参考文献：
[1]论电力设备招标电子化与规范化、标准化的关系.[J].中国市场，2011，（10）
[2]陈熙，骆仁俊.建设工程项目招投标社会成本的分析[J].项目管理技术，2009，（10）
关键词：机电设备；物资采购；管理
引言
随着我国社会经济的高速发展，建筑行业得到了前所未有的发展，其规模在不断的扩大，因此，对建筑工程的功能要求越来越高。尤其是机电设备的质量、技术与费用上也必须有对应的提升。而且，当前招标过程中，机电设备招标的次数远远多于工程施工招标的次数，可见机电设备物质招标采购的管理具有非常重要的现实意义。
1 机电设备招标采购的特点
1.1.机电设备物资种类较多
工地使用所涉及到机电设备物资的种类比较多，而且应用范围比较广。从设备与能源的角度来看，一般划分为电工设备和机械设备，而笔者主要负责是电工设备的采购。而当中电工设备主要有电能发生设备、电能输送设备、电能应用设备这几类，而大型机械设备包含了机械能工作设备、机械能转换设备、机械能发生设备几类。而且很大多类又可以细化到各个小设备的分类，由此可见，机电物资种类非常多，这是当前机电设备物资招标的一个重要特点。
1.2机电设备物资采购技术含量比较高
前文已经提到机电设备物资种类比较多而且应用于各个领域，因此，每一项设备都需要有特点的标准都需要有特定的性能标准与技术标准等等要求，因此，在招标管理的过程中要对各种指标进行精确的理解，要将各方面技术参数、性能参数以及外型参数等等进行准确的控制。这样才能保障机电设备物资采购能对应的使用于各个环境。
2 机电设备物资招标采购管理环节分析
2.1明确招标计划
招标技术要严格根据施工项目工程的进度、设备安装进度等等因素，以及设备购置方面要求进行编制。通常技术性负责的设备要先通过招标、专用设备必须先招标、生产周期长的设备需要先招标等等。
2.2应用正确的招标方式
在我国招标方式一般是公开招标。但对于一些技术性比较复杂、专業性比较强的只有少数几家潜在招标人的设备来讲，可以适当选用邀请招标或者良性竞争性谈判方式来实现招标，从而提升招标管理的质量。
2.3设备投标、评标
整个机电设备物资招标的核心之处在于设备的投标与评标。评标是一个多因素取代 的过程，它是对各个投标单位投标文件进行综合卡关的评价，进而在分析与比较中做出科学正确客观的评价。一般机电物资设备评价需要通过这些方面：投标价格、投标质量、投标技术水平以及投标方能力评估等等，另外，要考虑到投标人对招标文件的响应程度与相关优惠政策的实施。
3 做好机电设备物资招标采购管理的建议
3.1充分考虑到影响招标计划的各种因素
由于机电设备物资招标的种类较多，并且涉及到各种技术参数、性能参数，因此，在制定招标计划的过程中要考虑到各方面因素，坚持科学发展的观念。要注意设备安装的进度、设备生产的周期、合同谈判的周期等等，还需要明确生产厂家的实际能力与现状，结合整个施工进度计划以及实际工程开展的进度等等因素。若是不以这样的方式很容易造成因设备而影响工程进度的情况发生。
3.2价格与技术质量权重平衡
招标不能单纯的以价格来定成败，从工程施工角度来看，对投资成本进行合理的控制是非常重要的任务。因此，机电设备商物资招标管理上往往会注重价格，而忽略了本身的技术水平、管理、维护等等。这种采购的方式虽然对成本进行了有效的控制，但是其性能无法得到保障，而且在具体的施工过程中可能会因为运行稳定性差而导致整个进度，尤其是后期维修工作也会造成很大的影响。因此，在机电设备物资采购招标管理的过程中要注重价格与技术质量的平衡，要有长远的目光来进行规划，选择价格合理、技术质量过关、运行稳定的机电设备，从而对预算进行有效控制，达到双赢的局面。
3.3注重开标与清标的公平性
针对机电物资设备招标，由于技术参数比较复杂、购置费用较高等等情况，因此，必须要注重开标与清标的组织活动。要坚持以客观工作的态度对所投标的设备按实际需要的技术要求、参数、性能等等项目列出详尽的表格，以便于随后的对比工作开展，让评标工作更加公正、公平。
3.4注意合同谈判阶段的相关事项
合同谈判的目的是将合同条款进行认真的梳理，要明确设备借口、供货范围、质量保障、交货时间等等方面的内容。因此，要注意这些方面的内容：一是，设备质量的保障，由于厂家设计原因造成质量问题即使超过了质保的范围也应该由厂家负责；二是，针对设备供货中属于本设备的专用配套零件，虽然属于合同范围之外，但是也需要由厂家提供必须根据合同内供货范围条款来执行；三是，对合同价格的更改协商必须谨慎处理，价格若是降低必然会影响到产品的质量，很可能造成设备安全运行的隐患；而且后期维修成本可能会更高。
3.5进一步完善现代企业的物资供应和管理制度
目前，企业物资供应中存在在以下问题：（1）依然采用传统的物资供应管理的落后方式，使采购的成本超高。（2）对市场和有关价值规律的信息捕捉把握不准确，不能及时获取有利信息以节省成本。（3）对于采购过程缺乏必要的监控监管力度，企业整体监管不善。面对这诸多方面的问题，应引起企业的高度重视，要勇于抛弃传统落后的、有碍于企业发展的物资管理方式。原因在于传统的管理模式弊端太多，极易形成由于缺乏监督而造成的徇私舞弊与中饱私囊的现象，使本来就很高的采购成本再度增加；经常由于对市场动态、价值规律、供求关系等不能准确及时的把握而增加采购成本与采购的风险。这归根结底都是因为企业的相关管理制度不够完善，监督监控的力度不够所造成的。因此，要实现企业的利益最大化就必须从以下四个方面改善企业物资供应的管理制度。（1）做好物资的规划工作。加速采购资金的运转周期，减少企业的采购风险，采取集中采购的方法，以获取价格的最大优惠，降低成本，加快企业的营运速度。（2）与供应商建立长期的合作关系，是最有效的节省成本的方法，且有利于实现双方利益的最大化。（3）注意企业员工素质。这有利于避免员工之间相互包庇、弄虚作假、中饱私囊等的现象发生，企业员工素质的提高，将会十分有利于企业经济效益的增加和长远的发展。（4）企业必须要完善物资供应管理的相关监督、监控机制和力度，对物资采购实施全程跟踪监控，避免工作人员徇私舞弊，提高经济效益和市场竞争力。
4 结语
机电物资设备招标采购实践过程中，要严格依照国家的相关法律法规来开展，对施工工程项目设备招标的方法进行完善，提升招标采购的管理力度，要充分掌握技术层面上的参数要求，充分考虑市场的竞争机制，加强机电设备在使用过程中的维护与管理，合理降低投资成本，完成工程质量、进度、投资的各方面招标。
参考文献：
[1]论电力设备招标电子化与规范化、标准化的关系.[J].中国市场，2011，（10）
[2]陈熙，骆仁俊.建设工程项目招投标社会成本的分析[J].项目管理技术，2009，（10）