会计电算化对会计工作的影响探析

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  随着我国现代化电子信息技术飞速发展,我国会计行业的发展进程也在不断深入,会计电算化这一新举措逐步得到社会各界的认可,在各企事业单位的会计实践活动中应用广泛,其根本作用是利用电子计算机技术替代人工记账、算账以及报账,并且通过计算机智能化这一性能对会计信息进行自主分析、预测和决策,对会计工作的影响颇深,不仅是会计工作的革新性技术支撑,更是促进会计不断发展与进步的核心内容。
  一、会计电算化内涵
  (一)会计电算化的概念
  会计电算化又称计算机会计,是指将以计算机为主体的电子信息技术应用在会计实践活动中,具体来讲就是通过网络计算机设计出会计软件,并且由人工操作会计软件替代传统手工完成的记账、算账及报账等一系列会计工作,从而实现会计信息电算化系统,是会计发展的一项革新性举措,对会计工作具有重要意义。
  (二)会计电算化的特点
  与传统人工会计相比,会计电算化具有以下几方面特点:第一,精准性,由于会计电算化主要以电子计算机为载体,利用电子信息技术来完成会计工作的,不仅可以持续存储会计信息数据,并且能夠对相关数据自动进行分析、计算以及处理,弥补了手工会计工作的诸多不足,从而为企业经营和管理提供了真实、精准的会计信息。第二,自动化,在会计电算化应用过程中,会计信息数据基本上都要通过计算机相关程序自动进行分析、计算及处理,尤其在会计信息的处理方面,自动化的特点体现的淋漓尽致。第三,标准化和规范化,结合会计电算化自动化特点,再加上会计信息处理工作的会计软件大都依据国家财政部制定的一系列有关于会计工作的相关规定,因此应用会计电算化进行会计工作更加标准、规范。
  二、会计电算化对会计工作的影响
  (一)会计工作的质量和效率得到提升
  会计电算化相对于传统手工会计来讲,会计信息处理由多人协作完成逐步转向自动化,打破了手工会计的局限性。会计信息处理只需要一个会计从业人员,将会计信息输入到会计信息系统中,通过计算机进行自动分析、处理,最后输出处理结果;对于相对复杂的会计核算工作,传统的手工操作工作量巨大,需要从大量的会计信息中查找、翻阅、整理出会计档案,然后再进行人工核算,耗时耗力,并且无法保证会计信息的精准性和可靠性。会计电算化系统可以很好的实现自动化操作,只需将会计数据输入到相关系统中,会计从业人员只需耐心等待会计核算结果,相对于传统的会计工作模式来讲,简单、快捷、方便,可以大大提高会计核算的工作效率和质量,保证会计信息真实、可靠。
  (二)会计从业人员的职业素养得到提升
  由于会计电算化是集会计学、管理学、电子计算机技术、电子信息技术于一体的综合性技术,并且与计算机技术在会计工作中的应用有关的一切工作都是会计电算化的重要内容,包括人力资源管理、会计审计、会计档案管理等,所以需要从业人员明确自己的工作职责,丰富自身知识结构,不断提升自身的计算机操作能力、相关管理能力等综合职业素养,对企业日常的经济活动进行宏观分析、预测及管理,强化自身各项技能,在会计工作中充分展现自身价值,从而推动会计电算化的发展进程,进而在为企业的经营与发展贡献己力的同时提升自己的综合能力。
  (三)会计信息分析得到重视
  现如今,电子计算机技术与电子信息技术的发展日新月异,面对现代化技术逐步贯穿于人们的生活、工作中,会计电算化已经成为会计发展不可或缺的一部分。由于会计信息对企业经营、发展和社会经济发展有着重要意义,通过会计电算化对国家各项经济活动产生的繁杂的会计信息进行整理、精简、分析、处理,筛选出真正符合国家经济发展要求的精准化会计信息,从而促进会计电算化的发展,因此会计电算化技术的实现更加凸显了会计信息的重要性,并引起各企事业单位及国家的高度重视。
  三、结语
  总而言之,会计电算化技术的实现对会计工作的影响颇深,不仅改变了传统的会计工作模式和理念,利用先进的电子计算机技术完美的实现会计工作自动化,提高了会计信息处理的工作质量和效率,为企业会计核算提供了有力支撑,同时也为会计档案管理工作带来了便利,另一方面,应用会计电算化可以有效提高会计从业人员的职业素养,丰富其知识结构,从而在企业发展过程中充分发挥自身优势。通过会计电算化技术的实现,人们不断刷新对会计工作的认识,使会计电算化的发展脚步越来越快,进而推动了会计行业的长久、持续发展。(作者单位为武汉工商学院)
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