基于网络信息化环境下如何加强图书资料管理

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  摘 要:随着信息技术不断发展,图书馆资料管理向信息化的方向发展,本文通过管理制度不完善、管理人员专业能力不高,兩个方面对图书资料管理中存在的问题进行了讨论,并从优化基础设施、完善管理制度、提高管理员综合能力,三个方面对网络信息化环境下加强图书资料管理的策略进行了总结,希望为关注这一话题的人们提供参考。
  关键词:网络信息化;图书资料管理;基础设施
  引言:图书资料管理工作存在分类、编码等工作,继而其工作量较大,但部分图书馆没有制定完善的管理制度,导致图书资料管理工作效率难以进一步提高,为了改善这一问题,需要应用网络信息化技术,优化工作设备,提高图书资料管理人员的综合能力,促进资料管理工作提高效率与质量,促进图书馆进一步发展。
  一、图书资料管理中存在的问题
  (一)管理制度不完善
  在图书资料管理中,存在管理制度不完善的问题,具体可以通过以下两个方面来了解,第一,部分图书馆管理人员对图书资料管理工作的重视程度不高,甚至没有将管理制度进行完善,导致图书资料管理工作存在一定的问题,甚至难以进一步提高工作效率。第二,部分图书馆管理人员在制定管理制度时,没有规定图书资料分类、整理、归档工作方法,导致图书资料管理工作中存在一定的问题,难以进一步提高整理效率。
  (二)管理人员专业能力不高
  在图书资料管理中,存在管理人员专业能力不高的问题,具体可以通过以下两个方面来了解,第一,部分图书馆在招聘管理员时,没有对其专业能力进行考察,导致其难以将图书资料进行合理分类,甚至部分管理人员缺乏服务意识,对工作的态度不够认真,甚至在工作中存在一定的问题,降低了工作效率。第二,随着网络信息化技术的不断应用,部分图书资料管理人员的对这一技术的了解程度不高,难以使用其提高工作效率。
  二、网络信息化环境下加强图书资料管理的策略
  (一)优化基础设施
  网络信息化环境下,为了能够进一步加强图书资料管理效率,需要进一步优化基础设施,具体可以通过以下两个方面来了解,第一,为了能够进一步提高图书资料管理质量、效率,需要管理人员加大资金投入力度,例如:管理人员可以聘请图书资料系统专家,并引进先进技术,让其根据图书馆的实际情况,合理设计图书资料管理系统,为优化提图书资料管理工作提供保障[1]。第二,随着科技的不断发展,图书资料管理系统在运行的过程中存在一定的风险,为了能够提高安全性,需要在设计人员合理设计检修体系,并在其中安装报警系统,一旦系统受到外界的破坏,其能够向维修人员发出报警信号,并能够及时处理这一问题,提高系统的运行稳定性,维护图书资料管理效率。
  (二)完善管理制度
  网络信息化环境下,为了能够进一步加强图书资料管理效率,需要完善管理制度,具体可以通过以下两个方面来了解,第一,制度是管理的重要组成部分,在制度建设的过程中,管理人员需要先总结图书馆图书资料管理现状,参考行业标准制定日常管理制度和工作规范制度,使其能够进一步提高图书管理能力,另外,在这一过程中,为了能够进一步提高管理制度完整性,可以参考其他图书馆的资料管理制度,达到优化服务质量的目的。第二,为了能够进一步提高员工的责任意识,需要管理人员将工作落实到个人,并落实责任制度,由管理人员定期检查资料管理工作,一旦发现工作中存在质量问题,需要根据工作分配情况对员工进行处罚,进一步提高图书资料管理效率。
  (三)提高管理员综合能力
  网络信息化环境下,为了能够进一步加强图书资料管理效率,需要提高管理员综合能力,具体可以通过以下两个方面来了解,第一,由于图书资料管理员的工作能力与工作质量、工作效率有一定的关系,为了能够构建良好的环境,需要管理人员改变传统的招聘方法,在招聘过程中对应聘人员的专业知识、专业能力进行考察,将综合能力较高的员工留下,进一步提高团队综合能力,为提高图书资料管理效率提供基础。第二,随着网络信息技术的不断应用,但部分员工对这一技术的了解程度不高,难以发挥其优势,为了改善这一问题,需要定期开展培训活动,例如:管理人员可以定期聘请图书资料管理专家,为其讲解资料整理、设备使用技术,使其能够进一步提高专业能力[2]。另外,由于部分图书资料管理人员对培训的重视程度不高,没有认真学习专业知识,没有达到培训的效果,为了改善这一现象,需要定期对图书资料管理人员进行考核,并淘汰综合能力不高的员工,促进其进一步提高综合能力,达到提高图书资料管理效率的目的。
  结论:综上所述,随着信息技术的不断发展,各行各业的工作方式都在不断优化,但部分图书馆管理员对加强图书资料管理的重视程度不高,没有制定合理的管理制度,导致部分员工对工作的重视程度不高,甚至没有按照规定整理图书资料,为了改善这一问题,需要完善管理制度,引进先进的技术,提高图书资料管理员的综合能力,促进图书资料管理效率进一步提高。
  参考文献
  [1]郭雷.面向网络环境的信息化图书管理研究[J].现代商贸工业,2017(12):27-29.
  [2]杨德英.探析高校图书管理信息化建设存在的问题及对策[J].科技资讯,2016,14(31):166+168.
  (作者单位:湖北省十堰市图书馆)
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