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十五楼的办公室里，欧阳手里拿着一份日程表，不由得产生一种厌烦情绪：
下周一共有8个会要他参加，而他知道，真要到了下个周末的时候，肯定又会多了5-6个临时安排的会。
“文山会海害死人啊”。欧阳想起一年前，他让经理助理艾小莉给他设计这张表的时候。
当时，他给艾小莉是这么交待的：“把每个月的日历画出来，每天是一个格子，一个月也就是30个左右的格子，在整页A4纸的最上面，把我的TITLE（职位）和姓名写上。每天，艾小莉你要及时把那些我的代办事项，填写到对应的格子里去，这个表格用于时间管理是很好的，一共填写两份，你拿一份备查、再给我一份。这样，我就一目了然了，我好分析哪些是重要的事情，哪些是紧急的事情，好提前做好充分准备。”
而现在，欧阳看着这张“市场总监欧阳的日历表”，不由苦笑起来：“密密麻麻的一页A4纸，还时间管理呢，这都快写满了，哪个不是重要而且紧迫的？”
他记得，当时自己还让艾小莉买了一支红色荧光笔来：用来打“√”的。每当欧阳回顾这个表格的时候，一旦发现某事项已经完全办结，那么，就在这个格子里打一个“√”，表示“DONE”这个状态。
如果能看到一连串红色的“√”，那自然是心情超爽的。但实际情况呢？上周、甚至一个月以来，这个会那个会是开了不少，但没有一个事情是最后落实办结的：
* 上上周的这个会，要等研发总监和几个研发经理再议一下；
* 上周五的这个会，吴总经理也在，自然，大家都不溜号了，30多人的关键中层都在，从上午一直开会到晚上9:00多。可是销售总监提交的那个方案还是被批为“不成熟”，还要回去完善第四稿。（而销售总监私下说，“我根本就不摸透老板到底是什么意思，让我把方案往哪个方向改”）；
* 到了昨天，财务总监和采购总监在会上就差点动手了，也难怪，本来开会是议论“成本降低1%”这事儿，可财务总监一句话“我觉得成本水分主要是在采购”，结果采购总监就跳起来了，唉，两个人“摆事实”“讲道理”，针锋相对，会上最后确定了什么“成本降低的行动方案”吗？——欧阳实在回忆不起来。
“一个红√都没有！”欧阳心想。
会议效率自测表
各位读者，你的企业是否也存在会议效率整体低下的问题呢？你也曾经为以下问题苦恼吗？请在表1的第二列的对应选项，打“√”，并根据表格后的指示来计算分数：
每个勾中的A，按5分纳入积分。B，按2分纳入积分。C，按0分纳入积分。
您的总体加总分是：________
如果总分是在0～9分：恭喜您，您企业/事业单位的会议是整体高效、有序的。
如果总分是10～19分，请适当提高警惕，您所在的企业/事业单位已经存在一些会议低效的现象，虽然有抱怨的同事还不多，但很有可能这个人数会快速增长，会有越来越多的人希望提高整个组织的沟通能力、提高会议的整体效率和单个会议的效率。建议您防微杜渐，再购买几本这本书，送给那些对会议效率有抱怨的少数人士。
如果总分是20～40分，问题已经比较迫切和严重。如果能够解决这些问题，那么时间的更多节省、精力的更多节约、成本的更好控制、决策的更加高效，这些收益将是非常可观的（请阅读本章结尾的“测试你的会议花了多少钱”）。更重要的，你是否发现经理人中很久以来都有一种消极奔波、越忙越乱的负面情绪？再负面下去，估计要爆发或者抑郁了。
《别让会议控制你》
■ 作者：王玉荣 王君■ 出版社：北京大学出版社
内容简介：本书讲述了开好单一会议的四大基本原则，对企业的会议管理具有重要的指导作用。本书结合一些大型企业的实践案例，采用讲故事的模式，从战略类会议、运营类会议和例会三个角度讲解会议体系，帮助企业切实攻克会议的顽疾，提高沟通效率和会议效率。
本书的三个与众不同之处：
1.更重视和谐会议体系的建立。以往人们往往只关注“单一会议如何开好”。其实，“应该开哪些会”、“这个会议和那个会议之间有什么关系”，即会议的体系，才更加重要。和谐的会议体系：单一会议的技巧＝85%：15%。
2.与咨询实例结合最紧密。为读者明晰了“会议金字塔”和“会议地图”，从根本上系统地提升会议效率、加强整个组织的沟通效率。
3.更注重企业内部的沟通。结合国内外多家知名企业的做法，把“个人沟通技巧”引申到“组织沟通能力”的建设上来，从而提高整个企业的沟通效率。
下周一共有8个会要他参加，而他知道，真要到了下个周末的时候，肯定又会多了5-6个临时安排的会。
“文山会海害死人啊”。欧阳想起一年前，他让经理助理艾小莉给他设计这张表的时候。
当时，他给艾小莉是这么交待的：“把每个月的日历画出来，每天是一个格子，一个月也就是30个左右的格子，在整页A4纸的最上面，把我的TITLE（职位）和姓名写上。每天，艾小莉你要及时把那些我的代办事项，填写到对应的格子里去，这个表格用于时间管理是很好的，一共填写两份，你拿一份备查、再给我一份。这样，我就一目了然了，我好分析哪些是重要的事情，哪些是紧急的事情，好提前做好充分准备。”
而现在，欧阳看着这张“市场总监欧阳的日历表”，不由苦笑起来：“密密麻麻的一页A4纸，还时间管理呢，这都快写满了，哪个不是重要而且紧迫的？”
他记得，当时自己还让艾小莉买了一支红色荧光笔来：用来打“√”的。每当欧阳回顾这个表格的时候，一旦发现某事项已经完全办结，那么，就在这个格子里打一个“√”，表示“DONE”这个状态。
如果能看到一连串红色的“√”，那自然是心情超爽的。但实际情况呢？上周、甚至一个月以来，这个会那个会是开了不少，但没有一个事情是最后落实办结的：
* 上上周的这个会，要等研发总监和几个研发经理再议一下；
* 上周五的这个会，吴总经理也在，自然，大家都不溜号了，30多人的关键中层都在，从上午一直开会到晚上9:00多。可是销售总监提交的那个方案还是被批为“不成熟”，还要回去完善第四稿。（而销售总监私下说，“我根本就不摸透老板到底是什么意思，让我把方案往哪个方向改”）；
* 到了昨天，财务总监和采购总监在会上就差点动手了，也难怪，本来开会是议论“成本降低1%”这事儿，可财务总监一句话“我觉得成本水分主要是在采购”，结果采购总监就跳起来了，唉，两个人“摆事实”“讲道理”，针锋相对，会上最后确定了什么“成本降低的行动方案”吗？——欧阳实在回忆不起来。
“一个红√都没有！”欧阳心想。
会议效率自测表
各位读者，你的企业是否也存在会议效率整体低下的问题呢？你也曾经为以下问题苦恼吗？请在表1的第二列的对应选项，打“√”，并根据表格后的指示来计算分数：
每个勾中的A，按5分纳入积分。B，按2分纳入积分。C，按0分纳入积分。
您的总体加总分是：________
如果总分是在0～9分：恭喜您，您企业/事业单位的会议是整体高效、有序的。
如果总分是10～19分，请适当提高警惕，您所在的企业/事业单位已经存在一些会议低效的现象，虽然有抱怨的同事还不多，但很有可能这个人数会快速增长，会有越来越多的人希望提高整个组织的沟通能力、提高会议的整体效率和单个会议的效率。建议您防微杜渐，再购买几本这本书，送给那些对会议效率有抱怨的少数人士。
如果总分是20～40分，问题已经比较迫切和严重。如果能够解决这些问题，那么时间的更多节省、精力的更多节约、成本的更好控制、决策的更加高效，这些收益将是非常可观的（请阅读本章结尾的“测试你的会议花了多少钱”）。更重要的，你是否发现经理人中很久以来都有一种消极奔波、越忙越乱的负面情绪？再负面下去，估计要爆发或者抑郁了。
《别让会议控制你》
■ 作者：王玉荣 王君■ 出版社：北京大学出版社
内容简介：本书讲述了开好单一会议的四大基本原则，对企业的会议管理具有重要的指导作用。本书结合一些大型企业的实践案例，采用讲故事的模式，从战略类会议、运营类会议和例会三个角度讲解会议体系，帮助企业切实攻克会议的顽疾，提高沟通效率和会议效率。
本书的三个与众不同之处：
1.更重视和谐会议体系的建立。以往人们往往只关注“单一会议如何开好”。其实，“应该开哪些会”、“这个会议和那个会议之间有什么关系”，即会议的体系，才更加重要。和谐的会议体系：单一会议的技巧＝85%：15%。
2.与咨询实例结合最紧密。为读者明晰了“会议金字塔”和“会议地图”，从根本上系统地提升会议效率、加强整个组织的沟通效率。
3.更注重企业内部的沟通。结合国内外多家知名企业的做法，把“个人沟通技巧”引申到“组织沟通能力”的建设上来，从而提高整个企业的沟通效率。