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高校电算化会计档案是指高校财务人员存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的）和计算初打印出来的书面形式的会计数据。高校电算化会计档案是记录和反映单位财务状况的重要材料和证据，是进行会计监督、分析、决策和制订计划不可缺少的依据和条件。正确把握高校电算化会计档案的特点，清醒认识高校电算化会计档案中存在的问题，深入研究和完善电算化会计档案管理方法，对电算化会计档案进行规范化、标准化、现代化管理，对于提高高校财务管理水平、推进高校各项事业顺利开展和深化教育改革有着重要而积极的意义。