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【摘 要】随着科技的发展和社会的进步,尤其是高新技术的应用,给企业管理方面提供了方便。目前电力物资管理系统备受关注,因为在电力管理系统中管理变化性强,管理较为复杂。但目前许多电力物资管理系统中運用了ERP技术来解决此难题。本文主要针对ERP技术在电力物资管理中的应用和该技术的发展状态进行分析和探讨,根据具体存在的问题,提出合理的建议和措施。
【关键词】EPR技术;电力物资管理;系统应用;研究;对策建议
在电力企业的物资管理中主要是对企业的物资进行采购、运输、供应和储存等过程的计划和控制,妥善处理其中的管理程序。因为该过程中会存在一定的不确定性,导致管理过程变得较为复杂。因此,在电力物资管理中运用ERP技术来进行管理,可以有效的解决管理过程中的复杂问题。ERP技术就是采用信息技术来为企业的员工和管理者提供管理的平台,是一个企业的资源计划。
一、电力物资管理的主要特点
电力物资管理在企业的管理中至关重要,但是管理中由于各方面复杂程序的原因导致一些问题的存在,电力物资管理中主要特点:
1.资金的大量投入。电力企业在生产和发展过程中需要大量的设备和物资,不管是种类上还是规模上都需要资金来支持。另外设备在维护和修理时需要耗费一定成本来解决。所以对于电力企业物资管理的投入一定需要大量的资金。
2.连续供电。电力企业规模较大,本职工作为供电。但同时具有发电和用电的特点,所以在生产的过程中需要供应持续的能源来保证电源生产的连续性,也就是为了保障发电和供电的连续性,保障用户的用电需求。
3.供应物质的复杂性。电力企业在生产中需要较高水平的技术,对应的设备和物资相对要求较高。一些设备都是专用的设备,实用性强,但是耗费较高的成本,且管理相对复杂。所以,对于电力企业的物资和设备供应相对较为复杂,程序繁琐。
4.管理的复杂性。电力企业生产时设备和物资需要统一管理和调配,并且之间需要统一连接。但各种设备和物资在使用时相对分散,设备之间存在其独立性,很难做到统一性的管理。所以使用和管理之间存在矛盾,管理变得复杂。
二、电力物资管理系统的不足
目前的电力物资管理系统具有一定的作用,但在实施过程中存在一定不足,主要表现在:
(一)管理方面
1、物资需求计划提报全面性、及时性和准确性仍有待进一步提高,需求部门仍然采用从项目实施执行阶段才开始编报物资需求计划这一落后的工作模式,需求部门对物资需求计划编报的重要性、严肃性认识不够,物资需求计划编制不严谨,出现缺报、漏报等情况;计划准确性较差,计划更改、调整以及应急采购现象时有发生。
2、项目主管部门、需求部门及设计单位对物资标准化应用认识不足,对国网公司新颁布的最新物资采购标准缺乏学习和认识,项目主管部门对技术规范审查不够严格。
3、ERP信息化管理应用水平仍有待进一步提高和深化。有些相关部门的业务人员对ERP系统流程不熟悉、操作不熟练,如选错物料、挂错项目、计划审批流转缓慢等现象造成物资采购流程不畅,工作效率下降、采购延误等后果
(二)信息材料方面
1.对于物资的上报问题,需要及时解决。企业如未及时将库存信息完整的上报有关部门,导致应急物资出现供应短缺的问题,带来社会和经济的负面影响;也可能会出现物资过剩导致物资的堆积,不利于仓库的管理,给企业带来经济损失。
2.物资提报的数量。在电力企业生产过程中有时会因为工作上的疏忽或者经验问题导致材料的计算过剩,导致材料的挤压,给材料造成浪费。
3.有些企业为了使数据更清晰,将电力企业的财务管理和物资管理系统分开进行,导致二者的信息交换效率降低,数据段流动速度降低,不利于工作的顺利开展。
三、ERP技术在电力物资管理中的应用
ERP技术物资管理功能包括计划管理功能、合同履约管理功能、仓储配送管理、验审结算功能以及应急物资保障管理功能,ERP系统在电力物资管理中与国网一级部署的电子商务平台实现两级部署无缝集成对接,与经法合同管理系统等业务应用紧密融合,实现计划管理、招标采购管理、合同管理、供应商关系管理,并实现与供应商、设计单位的互动,提高了物资集约化管理水平,实现全闭环管理。,有效地降低企业的管理成本,提高生产效率和效益。下面主要介绍管理的途径:
(一)需求管理
物资需求计划是整个物资工作的龙头,计划上报是否全面、及时、准确直接影响到后续一系列工作的开展。强化采购计划的管理可以从源头上控制库存的增加,即强化预测与订单管理,生产计划与控制,物料计划与采购控制,库存计划与预测本身的管理。各需求部门根据各部门月计划、季度计划或年度计划的需求量来制定合适的采购方案,根据业务的流程来确定需要物资和设备的数量和规模,通过数据进行分析,对需求量做好统计。
(二)招投标管理
利用网络将项目交易的双方联系到一起,通过网络交流,达成一致。在交流中发挥最大的市场潜力,创造更多的价值。目的是力求生产过程资源管理达到最佳状态,以节俭为主要管理行为约束而使企业达到低成本、管理高效,获得可持续竞争发展的机遇。
(三)采购管理
在物资和设备的采购管理中,通过法律规定一套程序,了解市场的行情,对供应商产品,通过比质、比价、比运距、比售后服务,从经济的角度来选择适合企业需要的产品,择优选择供货厂家。保证了货物、工程和服务的采购活动能够公开透明、有序竞争、高效实施。
(四)规范合同管理
在电力企业采购和管理中需要有一定的规范来管理和约束,即物资采购合同管理。其主要目的在于预防和减少电力公司的债务纠纷,切实的保障产品质量达标和维护企业的权益。规范合同管理能够使企业在物资采购活动中更规范、更合理、更科学。提高了采购和管理的工作效率,增加了企业的收益。合同管理在采购和管理中至关重要,因为采购时跟供应商签订的合同中会明确质量的检验情况,以及质量出现问题时的索赔问题等。能有效的保障企业的相关利益,对供应商提供的材料进行有效的控制和管理。 (五)库存管理
现代化的仓储是物流、信息流、单证流的合一,库存管理中主要是合理利用仓库管理物资,制定合理有效的采购计划,避免物资使用过剩造成仓库积压。通过转仓、配送等方式实现统筹物资管理。
(六)供应商管理
加强供应商管理,确保物资供货质量和物资到货完成率。在多个供应商中选择合适的厂家,选择物美价廉的供应商,并保证厂家的信誉度和产品的质量,避免因质量问题造成的影响。
四、ERP技术对电力物资管理的影响
(一)加快了采购进程,提高了采购效率
利用ERP技术进行系统化的管理,可以快捷、有效的浏览物资设备的信息,并进行对比,选择合适的产品,大大的提高了采购的效率,加快了采购的进程。
(二)使采购流程更为规范
采购时,利用ERP技术可以将物资采购和管理的整个流程进行系统化,完善整个程序,使得采购工作从设计、施工到存储、管理等一系列问题都得以解决。利用ERP技术可以清楚的看出从采购到储存的过程中的优势和不足,可以根据出现的问题及时将问题解决。
(三)明确的表示出成本和材料耗费情况
在利用ERP技术管理物资和设备时,能够利用清晰的思路来表示出购置物资所花费的成本,能够根据具体市场的行情来调整物料数据的价格,保证材料设备的价格跟市場的价格一致,更好的反应物资设备在使用和购置过程中的损耗。
(四)加强供应商的控制和管理,调整库存
利用ERP技术进行采购物资时,可以通过网上采购的方式进行,事前对采购的物资和设备的厂家进行了解,然后向上级提出购置申请,可以对申请的物资进行监控,保证物资的快速采购。
另外,利用ERP技术还可以通过信息数据实时的对企业物资的管理和使用进行监控和规划,保证企业物资的合理利用,为企业内部提供有效的库存信息,提高工作效率。
五、结束语
随着社会和经济的发展,社会对电力企业的要求越来越高。电力企业在社会中的压力就会增大。因此在电力企业运营中必须要做好物资和设备的管理。因为电力物资管理系统的复杂性和多样性,导致管理上具有一定难度。因此,需要在系统管理中融入ERP技术。通过利用ERP技术可以方便直观的对电力物资进行采购和管理,将物流管理建成成本最优、服务最好、效率最高的供应链管理体系。
参考文献:
[1]张兵. 基于轻量级J2EE的电力物资管理系统的设计与实现[D].西南交通大学,2008.
[2]吴晓建. 基于生命周期的电力物资管理系统研究与应用[D].重庆大学,2008.
[3]王玉凡,苑津莎,张铁锋. 基于B/S结构和ASP.NET技术的电力物资管理系统研究[J]. 电力系统通信,2007,06:51-55.
[4]丁正胜. 基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计与应用[J]. 安徽电气工程职业技术学院学报,2013,01:110-114.
[5]王晔. 基于数据库的工作流技术在电力物资管理系统中的实现[J]. 黑龙江科技信息,2013,07:153.
[6]李动周. 基于ERP的电力企业物资管理信息系统的研究与开发[D].华北电力大学(河北),2007.
[7]蔡戟,王泽兵,冯雁. 基于数据库的工作流技术在电力物资管理系统中的实现[J]. 计算机工程与应用,2002,03:147-148.
【关键词】EPR技术;电力物资管理;系统应用;研究;对策建议
在电力企业的物资管理中主要是对企业的物资进行采购、运输、供应和储存等过程的计划和控制,妥善处理其中的管理程序。因为该过程中会存在一定的不确定性,导致管理过程变得较为复杂。因此,在电力物资管理中运用ERP技术来进行管理,可以有效的解决管理过程中的复杂问题。ERP技术就是采用信息技术来为企业的员工和管理者提供管理的平台,是一个企业的资源计划。
一、电力物资管理的主要特点
电力物资管理在企业的管理中至关重要,但是管理中由于各方面复杂程序的原因导致一些问题的存在,电力物资管理中主要特点:
1.资金的大量投入。电力企业在生产和发展过程中需要大量的设备和物资,不管是种类上还是规模上都需要资金来支持。另外设备在维护和修理时需要耗费一定成本来解决。所以对于电力企业物资管理的投入一定需要大量的资金。
2.连续供电。电力企业规模较大,本职工作为供电。但同时具有发电和用电的特点,所以在生产的过程中需要供应持续的能源来保证电源生产的连续性,也就是为了保障发电和供电的连续性,保障用户的用电需求。
3.供应物质的复杂性。电力企业在生产中需要较高水平的技术,对应的设备和物资相对要求较高。一些设备都是专用的设备,实用性强,但是耗费较高的成本,且管理相对复杂。所以,对于电力企业的物资和设备供应相对较为复杂,程序繁琐。
4.管理的复杂性。电力企业生产时设备和物资需要统一管理和调配,并且之间需要统一连接。但各种设备和物资在使用时相对分散,设备之间存在其独立性,很难做到统一性的管理。所以使用和管理之间存在矛盾,管理变得复杂。
二、电力物资管理系统的不足
目前的电力物资管理系统具有一定的作用,但在实施过程中存在一定不足,主要表现在:
(一)管理方面
1、物资需求计划提报全面性、及时性和准确性仍有待进一步提高,需求部门仍然采用从项目实施执行阶段才开始编报物资需求计划这一落后的工作模式,需求部门对物资需求计划编报的重要性、严肃性认识不够,物资需求计划编制不严谨,出现缺报、漏报等情况;计划准确性较差,计划更改、调整以及应急采购现象时有发生。
2、项目主管部门、需求部门及设计单位对物资标准化应用认识不足,对国网公司新颁布的最新物资采购标准缺乏学习和认识,项目主管部门对技术规范审查不够严格。
3、ERP信息化管理应用水平仍有待进一步提高和深化。有些相关部门的业务人员对ERP系统流程不熟悉、操作不熟练,如选错物料、挂错项目、计划审批流转缓慢等现象造成物资采购流程不畅,工作效率下降、采购延误等后果
(二)信息材料方面
1.对于物资的上报问题,需要及时解决。企业如未及时将库存信息完整的上报有关部门,导致应急物资出现供应短缺的问题,带来社会和经济的负面影响;也可能会出现物资过剩导致物资的堆积,不利于仓库的管理,给企业带来经济损失。
2.物资提报的数量。在电力企业生产过程中有时会因为工作上的疏忽或者经验问题导致材料的计算过剩,导致材料的挤压,给材料造成浪费。
3.有些企业为了使数据更清晰,将电力企业的财务管理和物资管理系统分开进行,导致二者的信息交换效率降低,数据段流动速度降低,不利于工作的顺利开展。
三、ERP技术在电力物资管理中的应用
ERP技术物资管理功能包括计划管理功能、合同履约管理功能、仓储配送管理、验审结算功能以及应急物资保障管理功能,ERP系统在电力物资管理中与国网一级部署的电子商务平台实现两级部署无缝集成对接,与经法合同管理系统等业务应用紧密融合,实现计划管理、招标采购管理、合同管理、供应商关系管理,并实现与供应商、设计单位的互动,提高了物资集约化管理水平,实现全闭环管理。,有效地降低企业的管理成本,提高生产效率和效益。下面主要介绍管理的途径:
(一)需求管理
物资需求计划是整个物资工作的龙头,计划上报是否全面、及时、准确直接影响到后续一系列工作的开展。强化采购计划的管理可以从源头上控制库存的增加,即强化预测与订单管理,生产计划与控制,物料计划与采购控制,库存计划与预测本身的管理。各需求部门根据各部门月计划、季度计划或年度计划的需求量来制定合适的采购方案,根据业务的流程来确定需要物资和设备的数量和规模,通过数据进行分析,对需求量做好统计。
(二)招投标管理
利用网络将项目交易的双方联系到一起,通过网络交流,达成一致。在交流中发挥最大的市场潜力,创造更多的价值。目的是力求生产过程资源管理达到最佳状态,以节俭为主要管理行为约束而使企业达到低成本、管理高效,获得可持续竞争发展的机遇。
(三)采购管理
在物资和设备的采购管理中,通过法律规定一套程序,了解市场的行情,对供应商产品,通过比质、比价、比运距、比售后服务,从经济的角度来选择适合企业需要的产品,择优选择供货厂家。保证了货物、工程和服务的采购活动能够公开透明、有序竞争、高效实施。
(四)规范合同管理
在电力企业采购和管理中需要有一定的规范来管理和约束,即物资采购合同管理。其主要目的在于预防和减少电力公司的债务纠纷,切实的保障产品质量达标和维护企业的权益。规范合同管理能够使企业在物资采购活动中更规范、更合理、更科学。提高了采购和管理的工作效率,增加了企业的收益。合同管理在采购和管理中至关重要,因为采购时跟供应商签订的合同中会明确质量的检验情况,以及质量出现问题时的索赔问题等。能有效的保障企业的相关利益,对供应商提供的材料进行有效的控制和管理。 (五)库存管理
现代化的仓储是物流、信息流、单证流的合一,库存管理中主要是合理利用仓库管理物资,制定合理有效的采购计划,避免物资使用过剩造成仓库积压。通过转仓、配送等方式实现统筹物资管理。
(六)供应商管理
加强供应商管理,确保物资供货质量和物资到货完成率。在多个供应商中选择合适的厂家,选择物美价廉的供应商,并保证厂家的信誉度和产品的质量,避免因质量问题造成的影响。
四、ERP技术对电力物资管理的影响
(一)加快了采购进程,提高了采购效率
利用ERP技术进行系统化的管理,可以快捷、有效的浏览物资设备的信息,并进行对比,选择合适的产品,大大的提高了采购的效率,加快了采购的进程。
(二)使采购流程更为规范
采购时,利用ERP技术可以将物资采购和管理的整个流程进行系统化,完善整个程序,使得采购工作从设计、施工到存储、管理等一系列问题都得以解决。利用ERP技术可以清楚的看出从采购到储存的过程中的优势和不足,可以根据出现的问题及时将问题解决。
(三)明确的表示出成本和材料耗费情况
在利用ERP技术管理物资和设备时,能够利用清晰的思路来表示出购置物资所花费的成本,能够根据具体市场的行情来调整物料数据的价格,保证材料设备的价格跟市場的价格一致,更好的反应物资设备在使用和购置过程中的损耗。
(四)加强供应商的控制和管理,调整库存
利用ERP技术进行采购物资时,可以通过网上采购的方式进行,事前对采购的物资和设备的厂家进行了解,然后向上级提出购置申请,可以对申请的物资进行监控,保证物资的快速采购。
另外,利用ERP技术还可以通过信息数据实时的对企业物资的管理和使用进行监控和规划,保证企业物资的合理利用,为企业内部提供有效的库存信息,提高工作效率。
五、结束语
随着社会和经济的发展,社会对电力企业的要求越来越高。电力企业在社会中的压力就会增大。因此在电力企业运营中必须要做好物资和设备的管理。因为电力物资管理系统的复杂性和多样性,导致管理上具有一定难度。因此,需要在系统管理中融入ERP技术。通过利用ERP技术可以方便直观的对电力物资进行采购和管理,将物流管理建成成本最优、服务最好、效率最高的供应链管理体系。
参考文献:
[1]张兵. 基于轻量级J2EE的电力物资管理系统的设计与实现[D].西南交通大学,2008.
[2]吴晓建. 基于生命周期的电力物资管理系统研究与应用[D].重庆大学,2008.
[3]王玉凡,苑津莎,张铁锋. 基于B/S结构和ASP.NET技术的电力物资管理系统研究[J]. 电力系统通信,2007,06:51-55.
[4]丁正胜. 基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计与应用[J]. 安徽电气工程职业技术学院学报,2013,01:110-114.
[5]王晔. 基于数据库的工作流技术在电力物资管理系统中的实现[J]. 黑龙江科技信息,2013,07:153.
[6]李动周. 基于ERP的电力企业物资管理信息系统的研究与开发[D].华北电力大学(河北),2007.
[7]蔡戟,王泽兵,冯雁. 基于数据库的工作流技术在电力物资管理系统中的实现[J]. 计算机工程与应用,2002,03:147-148.