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薇刚刚参加工作,工作中经常使用Office,她准备报Office培训班、买Office的书籍,进行全方位的充电。
峰认为学电脑最好的方法是边用边学,遇到问题,自己先设法解决,解决不了再寻求帮助,在“发现问题→寻求解法→解决问题”的过程中,水平就会很快提高。
“而且,强大的Office帮助完全可以帮你解决大部分问题,实在不懂的,我也可以帮你。”峰给薇说。
如何帮助我?在文档顶端和底端插入公司名
薇不知道咋做,在文档的页面顶端乱点,出现了“页眉”字眼,有了线索啦......
单击Word 2007主界面上的“帮助”按钮(左上角的问号),或按F1键打开帮助;在搜索框中输入“页眉”,单击搜索”按钮,右侧即会出现页眉的相关信息,其中有些信息正好解决薇儿的问题(见图1),单击标题即可查看。
要注意的是:如果标题下方有“培训”字眼,则单击该标题会自动连接到Office官方网站显示更多的内容;如果标题前面有“演示”字眼,说明该条信息中会有视频演示教程,打开后单击其中的“播放演示”按钮可连接上网播放视频教程。
小提示:免费家教,手把手教会你
很多人怕看书,喜欢有人手把手,一步一步的讲解示范,这也是一些电脑培训班很火的原因。其实Office帮助里面,就带有大量的动画演示,可以手把手地教你。另外网上也有很多关于Office的视频教程:
天极软件Office 2007专区:http://soft.yesky.com/office/office2007
Office 2007从入门到精通教程:http://www.enet.com.cn/eschool/zhuanti/offices2007
计算机等级考试一级Office教程:http://tech.163.com/special/1/000915SS/1msoffice.html
Word 2007标准教程:http://school.it168.com/special/video/word2007
Excel 2007标准教程:http://school.it168.com/special/video/excel2007
PowerPoint 2007标准教程:http://school.it168.com/special/video/Powerpoint2007
如何帮助我?提取并合并不相邻单元格中的数据
薇要将一个Excel报表中的多个列中的数据提取合并到一个新列中,而且这些列不是相邻的,该如何操作呢?
打开帮助,输入“合并单元格”,单击“搜索”,检索出很多答案,大致浏览,感觉“演示:将大量单元格合并到一个单元格”可能会带来答案,细看后发现不是,不过又学到了一种合并单元格的方法。
继续往下看发现“合并多个单元格的内容”,单击后查看使用公式可解决,其中涉及到CONCATENATE函数,在帮助中有超级链接,单击可显示该函数的更详细用法(见图2),并且还有大量的实例介绍,几乎照例行事即可。
小提示:
如果输入“合并单元格”没有查找到合适的内容,可以尝试输入其它关键字进行检索。另外,Office帮助在打开时,会自动更新,下载最新调整的帮助信息。
如何帮助我?
快速制作多媒体相册
薇想把我们游玩的照片做成一个PowerPoint的多媒体相册,但不知道具体的方法,再次麻烦帮助吧。
在PowerPoint中按F1键打开帮助,在搜索框中输入“相册”,单击“搜索”按钮即可显示相关信息,其中的“创建相册”就详细的介绍了制作相册的具体过程。
如何帮助我?
轻松实现版本迁移
同在一个部门的徐姐用Office多年了,但由于Office 2007的界面变化太大,原来的一些菜单按钮都找不到了,因而感觉非常不便,这种现象在公司十分普遍。不过微软考虑到这点,在帮助中内置了功能映射簿和互动教程链接,帮助大家实现低版本到高版本的快速过渡。
打开Office 组件Word 2007(或者其他组件),按F1键打开帮助,单击“目录”按钮打开目录,单击“获取帮助”下的“参考:Word 2003命令在Word 2007中的位置”(见图3),在右侧单击“Word功能区映射工作簿”会下载一个Excel文档,里面列举Word 2003的各个菜单按钮在Word 2007中的具体位置。
小提示:
单击“交互:Word 2003 到 Word 2007 命令参考指南”会连接上网,并打开一个互动Flash教程,单击Word 2003界面上的任意按钮,会动画演示其在Word 2007中的位置,非常方便。
峰认为学电脑最好的方法是边用边学,遇到问题,自己先设法解决,解决不了再寻求帮助,在“发现问题→寻求解法→解决问题”的过程中,水平就会很快提高。
“而且,强大的Office帮助完全可以帮你解决大部分问题,实在不懂的,我也可以帮你。”峰给薇说。
如何帮助我?在文档顶端和底端插入公司名
薇不知道咋做,在文档的页面顶端乱点,出现了“页眉”字眼,有了线索啦......
单击Word 2007主界面上的“帮助”按钮(左上角的问号),或按F1键打开帮助;在搜索框中输入“页眉”,单击搜索”按钮,右侧即会出现页眉的相关信息,其中有些信息正好解决薇儿的问题(见图1),单击标题即可查看。
要注意的是:如果标题下方有“培训”字眼,则单击该标题会自动连接到Office官方网站显示更多的内容;如果标题前面有“演示”字眼,说明该条信息中会有视频演示教程,打开后单击其中的“播放演示”按钮可连接上网播放视频教程。
小提示:免费家教,手把手教会你
很多人怕看书,喜欢有人手把手,一步一步的讲解示范,这也是一些电脑培训班很火的原因。其实Office帮助里面,就带有大量的动画演示,可以手把手地教你。另外网上也有很多关于Office的视频教程:
天极软件Office 2007专区:http://soft.yesky.com/office/office2007
Office 2007从入门到精通教程:http://www.enet.com.cn/eschool/zhuanti/offices2007
计算机等级考试一级Office教程:http://tech.163.com/special/1/000915SS/1msoffice.html
Word 2007标准教程:http://school.it168.com/special/video/word2007
Excel 2007标准教程:http://school.it168.com/special/video/excel2007
PowerPoint 2007标准教程:http://school.it168.com/special/video/Powerpoint2007
如何帮助我?提取并合并不相邻单元格中的数据
薇要将一个Excel报表中的多个列中的数据提取合并到一个新列中,而且这些列不是相邻的,该如何操作呢?
打开帮助,输入“合并单元格”,单击“搜索”,检索出很多答案,大致浏览,感觉“演示:将大量单元格合并到一个单元格”可能会带来答案,细看后发现不是,不过又学到了一种合并单元格的方法。
继续往下看发现“合并多个单元格的内容”,单击后查看使用公式可解决,其中涉及到CONCATENATE函数,在帮助中有超级链接,单击可显示该函数的更详细用法(见图2),并且还有大量的实例介绍,几乎照例行事即可。
小提示:
如果输入“合并单元格”没有查找到合适的内容,可以尝试输入其它关键字进行检索。另外,Office帮助在打开时,会自动更新,下载最新调整的帮助信息。
如何帮助我?
快速制作多媒体相册
薇想把我们游玩的照片做成一个PowerPoint的多媒体相册,但不知道具体的方法,再次麻烦帮助吧。
在PowerPoint中按F1键打开帮助,在搜索框中输入“相册”,单击“搜索”按钮即可显示相关信息,其中的“创建相册”就详细的介绍了制作相册的具体过程。
如何帮助我?
轻松实现版本迁移
同在一个部门的徐姐用Office多年了,但由于Office 2007的界面变化太大,原来的一些菜单按钮都找不到了,因而感觉非常不便,这种现象在公司十分普遍。不过微软考虑到这点,在帮助中内置了功能映射簿和互动教程链接,帮助大家实现低版本到高版本的快速过渡。
打开Office 组件Word 2007(或者其他组件),按F1键打开帮助,单击“目录”按钮打开目录,单击“获取帮助”下的“参考:Word 2003命令在Word 2007中的位置”(见图3),在右侧单击“Word功能区映射工作簿”会下载一个Excel文档,里面列举Word 2003的各个菜单按钮在Word 2007中的具体位置。
小提示:
单击“交互:Word 2003 到 Word 2007 命令参考指南”会连接上网,并打开一个互动Flash教程,单击Word 2003界面上的任意按钮,会动画演示其在Word 2007中的位置,非常方便。