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随着教育体制改革的深入，教育系统完善度明显增强，对学校各种类型的档案管理工作有了更高的要求，档案管理内容涉及到学校发展进程、学生学习成长历程，故如何提高管理质量意义重大。学校档案的主要作用是真实记录学校的发展变化，它表现的形式非常多样化，可以是个体，也可以是群体，它能够客观记录学校的日常状态，对学校的综合发展起到了至关重要的作用。