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关键词：档案搜集、档案归档、档案管理人员培训
中图分类号： G271文献标识码： A 文章编号：
随着我国建筑市场的日益扩大化，新建、改建、扩建工程的日益增多，工程管理人员对工程实体质量、安全、进度等重视的同时，对工程档案管理方面普遍存在疏忽，有的工程已经竣工投产，但内业资料还没有归档，导致后续相关手续不能及时办理，在影响后续工作开展的同时，也严重影响了企业形象。针对工程档案管理存在的问题，我仅代表个人意见，谈几点感受：
一、重视工程建设 忽略了档案搜集与管理
很多建设管理单位谈几乎谈的最多的是工程安全、质量、进度、投资等问题，对工程档案的管理提到的少之又少。在工程建设中经常有关于质量、安全、进度等专题会议，但是对工程档案管理的专题会议几乎没有开过，只是在每次会议中提到工程档案问题，这就给参建单位留下了内业资料不怎么重要、可以后续补齐等印象，给工程的中间验收、竣工验收增添了不小的阻力。其实后补内业资料（尤其是一些试验报告）是非常困难的，各种原材料已经使用、隐蔽，无法找到最原始的材料来做相关的检测，故只能用其他材料来代替，使得试验结果缺乏真实性，给工程质量埋下了隐患。所以，我个人认为在工程建设中建设单位、监理单位要定期组织召开工程档案管理的专题会议，提倡资料分阶段整理，分阶段归档的要求，常常提醒参建单位资料的重要性，这样就能避免一些资料的不规范、虚假的现象发生，使工程原始数据真实有效，以保证事后备查。
二、档案管理人员培训制度不完善，后备力量不足
要想真正的管理好工程档案，提高工程档案的质量，首先要从人员素质上下功夫，各级档案管理人员必须不断充实自己，更新相关知识，第一时间掌握国家现行的档案管理相关法律、法规、标准及规范。其次还要多培养新人，储备良好的后备力量，这样才能使档案管理工作得到长时有效的发展，才能使工程档案管理更加专业化、规范化、长远化。
三、施工现场专职档案管理人员少，待遇较低，积极性不高
很多施工企业只是设立公司内部的档案管理人员，真正派驻现场的资料员几乎都是兼职工作，在施工间歇阶段做工程资料工作，有的人员根本不知道什么是工程资料，更不用谈及资料的搜集、归档。显而易见，工程档案是在施工进行中形成的，没有很好的现场施工资料，是不可能完成工程档案的归档工作的，工程资料必须与施工现场互相结合，才能保证其真实、准确、有效。造成以上原因主要是各施工企业不重视档案的管理工作，不舍得花合理的价钱配备档案管理人员导致的。要想真正的管理好工程档案，还必须把一部分资金用来培养档案人才上，有了明确的工作分工和一定的工资报酬，这样，才能使工程顺利的办理结算、移交等相关手续。
四、档案管理规则制度不健全，执行不到位
现阶段大多数建设单位的档案管理部门都不健全，管理制度不完善，人员素质差等现象，这里也不排除一些监理单位、施工单位的资料管理人员素质差的原因。各单位的资料员大多采用兼职状态，真正全职资料员几乎没有，这就导致工作缺乏重点，工作质量降低。一个工程档案管理是按照建设单位档案部门的要求执行的，如果建设单位的档案管理人员专业技术不强，就无法传达正确的信息，导致下面的施工管理人员在资料方面没有标准、无从下手，最终导致工程档案归档困难。所以一个工程的档案管理要从上而下的重视起来，有了明确的标准，才有明确的方向。
五、档案管理归档不及时质量不高
档案管理最重要的一点就是真实性，资料即使再全，都是虚假的也没有任何意义。要想保证资料的真实性，必须要与工程同步进行，有的甚至要在工程之前进行。比如：测量记录、沉降记录、原材料的检测等都必须与工程进度保持一致，推遲就不能保证其准确性。事后补齐的资料只是废纸一张，没有作用。真正出现问题，很有可能提供错误信息，使不合格的变为合格的，可想而知这是一个多么可怕的问题。所以我个人认为各参建单位要派专业人士监督执行，必须保持与工程相一致，这样才能保证资料的真实性、有效性。
六、工程管理企业对档案管理的疏忽
工程管理企业对档案管理的疏忽，也是直接影响档案管理质量的重要因素。要想充分认识到档案管理的重要性，必须要不断充实自己，了解和熟悉档案管理的作用。才能更加重视档案管理工作，使得档案管理良性发展。
七、档案现代化管理水平不高，信息资源缺乏
随着我国建筑市场的发展，工程档案管理已经逐步走向现代化管理，档案资料已经不完全是纸板的形式，还要形成电子文档，上传至档案管理平台，并且要求每天一报，这就要求各级档案管理人员必须要熟悉掌握电脑知识，熟练运用相关办公软件，才能更好的做好档案归档和管理工作。
以上只是我对档案管理的一些浅薄认识，我相信只要重视档案管理；增加档案管理人员的培训意识，不断培养新型技术人才；及时整理工程资料；建立健全有效的管理制度；掌握现代化管理手段，我们的档案管理在不久的将来工作一定会取一个巨大的突破，真正的为工程发展发挥其应有的作用。
中图分类号： G271文献标识码： A 文章编号：
随着我国建筑市场的日益扩大化，新建、改建、扩建工程的日益增多，工程管理人员对工程实体质量、安全、进度等重视的同时，对工程档案管理方面普遍存在疏忽，有的工程已经竣工投产，但内业资料还没有归档，导致后续相关手续不能及时办理，在影响后续工作开展的同时，也严重影响了企业形象。针对工程档案管理存在的问题，我仅代表个人意见，谈几点感受：
一、重视工程建设 忽略了档案搜集与管理
很多建设管理单位谈几乎谈的最多的是工程安全、质量、进度、投资等问题，对工程档案的管理提到的少之又少。在工程建设中经常有关于质量、安全、进度等专题会议，但是对工程档案管理的专题会议几乎没有开过，只是在每次会议中提到工程档案问题，这就给参建单位留下了内业资料不怎么重要、可以后续补齐等印象，给工程的中间验收、竣工验收增添了不小的阻力。其实后补内业资料（尤其是一些试验报告）是非常困难的，各种原材料已经使用、隐蔽，无法找到最原始的材料来做相关的检测，故只能用其他材料来代替，使得试验结果缺乏真实性，给工程质量埋下了隐患。所以，我个人认为在工程建设中建设单位、监理单位要定期组织召开工程档案管理的专题会议，提倡资料分阶段整理，分阶段归档的要求，常常提醒参建单位资料的重要性，这样就能避免一些资料的不规范、虚假的现象发生，使工程原始数据真实有效，以保证事后备查。
二、档案管理人员培训制度不完善，后备力量不足
要想真正的管理好工程档案，提高工程档案的质量，首先要从人员素质上下功夫，各级档案管理人员必须不断充实自己，更新相关知识，第一时间掌握国家现行的档案管理相关法律、法规、标准及规范。其次还要多培养新人，储备良好的后备力量，这样才能使档案管理工作得到长时有效的发展，才能使工程档案管理更加专业化、规范化、长远化。
三、施工现场专职档案管理人员少，待遇较低，积极性不高
很多施工企业只是设立公司内部的档案管理人员，真正派驻现场的资料员几乎都是兼职工作，在施工间歇阶段做工程资料工作，有的人员根本不知道什么是工程资料，更不用谈及资料的搜集、归档。显而易见，工程档案是在施工进行中形成的，没有很好的现场施工资料，是不可能完成工程档案的归档工作的，工程资料必须与施工现场互相结合，才能保证其真实、准确、有效。造成以上原因主要是各施工企业不重视档案的管理工作，不舍得花合理的价钱配备档案管理人员导致的。要想真正的管理好工程档案，还必须把一部分资金用来培养档案人才上，有了明确的工作分工和一定的工资报酬，这样，才能使工程顺利的办理结算、移交等相关手续。
四、档案管理规则制度不健全，执行不到位
现阶段大多数建设单位的档案管理部门都不健全，管理制度不完善，人员素质差等现象，这里也不排除一些监理单位、施工单位的资料管理人员素质差的原因。各单位的资料员大多采用兼职状态，真正全职资料员几乎没有，这就导致工作缺乏重点，工作质量降低。一个工程档案管理是按照建设单位档案部门的要求执行的，如果建设单位的档案管理人员专业技术不强，就无法传达正确的信息，导致下面的施工管理人员在资料方面没有标准、无从下手，最终导致工程档案归档困难。所以一个工程的档案管理要从上而下的重视起来，有了明确的标准，才有明确的方向。
五、档案管理归档不及时质量不高
档案管理最重要的一点就是真实性，资料即使再全，都是虚假的也没有任何意义。要想保证资料的真实性，必须要与工程同步进行，有的甚至要在工程之前进行。比如：测量记录、沉降记录、原材料的检测等都必须与工程进度保持一致，推遲就不能保证其准确性。事后补齐的资料只是废纸一张，没有作用。真正出现问题，很有可能提供错误信息，使不合格的变为合格的，可想而知这是一个多么可怕的问题。所以我个人认为各参建单位要派专业人士监督执行，必须保持与工程相一致，这样才能保证资料的真实性、有效性。
六、工程管理企业对档案管理的疏忽
工程管理企业对档案管理的疏忽，也是直接影响档案管理质量的重要因素。要想充分认识到档案管理的重要性，必须要不断充实自己，了解和熟悉档案管理的作用。才能更加重视档案管理工作，使得档案管理良性发展。
七、档案现代化管理水平不高，信息资源缺乏
随着我国建筑市场的发展，工程档案管理已经逐步走向现代化管理，档案资料已经不完全是纸板的形式，还要形成电子文档，上传至档案管理平台，并且要求每天一报，这就要求各级档案管理人员必须要熟悉掌握电脑知识，熟练运用相关办公软件，才能更好的做好档案归档和管理工作。
以上只是我对档案管理的一些浅薄认识，我相信只要重视档案管理；增加档案管理人员的培训意识，不断培养新型技术人才；及时整理工程资料；建立健全有效的管理制度；掌握现代化管理手段，我们的档案管理在不久的将来工作一定会取一个巨大的突破，真正的为工程发展发挥其应有的作用。