对信息化时代图书资源管理的研究和思考

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  摘要:随着经济和科学技术的不断发展,极大的促进了社会进步,加快了社会的信息化脚步,提高了信息化技术的普及率。在信息化时代背景下,利用信息化技术来对图书资源进行管理,提高了图书资源管理的效率,保证了图书资源管理的质量,实现了信息化图书资源管理目标最大化。本文主要就信息化时代图书资源管理的研究和思考展开分析和阐述。
  关键词:信息化时代;图书;资源管理
  传统的图书资源管理模式,具有自身的管理弊端,严重影响了 图书资源的实际应用实效性。随着社会的发展,信息化技术和图书资源管理活动紧密结合, 改变了传统的图书资源的获取形式,增加信息的获取量,利于不同图书信息资源的交流,把传统的书本资源,朝向数字化和信息化方向发展。
  1.信息化时代图书资源管理的特征
  1.1网络化和效率化的管理模式
  信息化技术的不断发展和完善,當下社会对信息化网络技术的应用越来越普遍,提高了图书资源管理效率和质量。站在整体的角度来看,我国以往的图书资源管理模式存在自身的管理弊端,管理效率较低,已经 不能符合信息化社会的发展要求。面对这一形势,要想保证图书资源管理作业高效进行,可以把当下 先进的 信息化网络技术和图书资源管理工作相结合,使得广大人民群众可以利用网络平台,来获得自身需要的图书资源,保证了图书资源的实效性和实际应用性。在信息化时代背景下,信息化技术和图书资源管理作业的结合,主要是运用新型科学技术来构建一个大规模的网络系统,增加了信息的储存量,保证了信息的有效性,具有较好功能、建立了信息和数据资源库,可以为广大人民群众给予丰富图书信息资源,进行信息数据的资讯交流。进行文献的搜索、信息和数据资源的共享等等多样化服务。图书资源管理的网络化和效率化,突破了以往文献检索变得局限,树立了新型的检索模式,在图书资料管理体系中焕然一新。其也可以及时、精准的为不同形式和种类、不同使用主体不同实际需要,给予专业性和针对性的服务,具有较高实际应用性。在当下社会,利用信息化技术和网络技术来管理图书资源,完善了传统管理的单一性,增加了图书资源运作灵活性,保证了图书资源管理的效率,提高了图书资源管理质量,符合当下图书资源管理要求。
  1.2公开性、关联性和智能性
  图书信息资源是图书管理的主要作业,是图书管理的基础工作。在当下图书资源管理体系,正在由传统的形态管理,朝着数字管理模式迈进。在以往的图书资源管理中,其主要是对图书主体、书刊资源、文献资源、录音资源和录像资源等等进行模拟管理,这主要是由于管理主体自身的模拟性来决定的。这一系列的模拟信息具备自身的优势,可以直观的把信息进行展示,其线性结构较为合理,有效持续性较好。但是站在辩证角度来看,其在实际应用过程中,空间的需求量较大,分享性能较低。相对来说,数字信息化其持续性具有间断性,但是其在实际运用环节,可以在任何时间进行信息的读取,可以在任何环境对信息数据进行存储,可以及时的对信息和数据进行编辑和搜索,利于进行图书资源的远距离传送和分享,增加了图书资源的实际应用价值,增了信息资源分享的便利性,避免了图书信息资源的重复性。数字信息化技术的运用,在图书资源管理过程中,发挥着重要意义,增加了信息资源的空间,增加了信息资源的实际应用功能。其在图书信息资源展开文献搜索作业时,也可以对进行其它不同的检修作业,也可以进行图书资源的其它管理工作,利用服務终端设备、主要页面、数字信息化平台,来为不同的客户群体提供服务。其也可以利用国际的网络平台形成一个大范围的图书资源库,增加图书资源的公开性、关联性,利于利用数字化信息技术进行智能化管理,在保证图书资源良好应用的同时,保证了管理工作的效率和质量[1]。
  2.传统图书资源管理弊端
  2.1传统图书资源构建弊端,联系性较差、信息共享性差
  纵观我国当下图书机构,其在实际管理过程中,主要是利用图书资源的借还模式展开管理,对于图书资源信息化和数字化程度较低,对于数据和信息库的建立较为涣散,没有统一的规范性,缺失实际的规划,进而导致众多文献资源不能合理运用,失去了实际运用价值,严重影响了图书资源的信息化发展,使得图书资源联系性较差,图书资源的共享性较低,进而影响了管理作业的高效进行。其次,图书资源的也伴有信息和数据的误差和错误,在构建数据和信息库时较为大意,进而严重影响了信息化图书资源的建立。图书资源信息化管理首先是建立在图书资源信息化建立良好的基础上,展开的作业,进而假使图书资源无法练好进行信息化、数字化系统的构建,则必然极大影响 信息化管理作业的进行[2]。
  1.2对电子图书资源管理自身弊端
  在以往的图书资源管理环节,其主要是对图书的存储环节较为关注,把其放在主要任务环节,较为关注图书的收藏性,进而极大的忽略了图书资源的实际应用性,没有把图书资源的实际用途放在首位。对于这一现象的产生,可能是由于图书资源的信息类别较少,信息资源的内容较为单一,进而带来这一弊端现象。其次,以往的图书资料在进行管理作业时,受到社会发展影响,受到社会经济和政治变革的影响,导致图书资源和社会联系降低,进而造成读者的小区域自我封闭,严重阻碍了图书的管理工作[3]。最后,以往的图书资料的管理费用,是政府出资和企业投资较多,进而对政府和企业依赖较大,严重为图书资源管理作业带来阻碍,致使一些业务无法顺利开展,忽略了读者的实际需要。以往的图书资源管理 模式较为单一,服务被动性较高,阅读环节较为繁琐,进而为图书资料管理工作,带来极大影响[4]。
  3.信息化时代图书资源管理有效进行
  3.1增加对管理工作人员关注度,提高其工作能力
  首先要想保证信息化时代背景下,图书管理工作的高效进行,首先要增加对图书管理工作人员关注度,提高图书管理工作人员业务能力,保证其具备良好的事业心和职业素养[5]。其次,在其具备基础的工作能力后,也要对自身的发展进行长远规划,增加对信息化知识的学习,创新管理理念和管理模式,增加自身的网络实际应用性。在信息化时代背景下,其不是传统借还的工作模式,进而对于图书管理工作人员来说,增加了工作难度,其在实际工作过程中,扮演设信息咨询主体、信息咨询导向、信息资源管理等等角色,进而管理工作人员,一定要明确自身的工作职责,不断提高自身工作能力,实现自身价值,增加对网络软件的关注度,建立合理化检修周期,促进信息化图书资源管理工作效率,提高管理质量。   3.2增加对服务环节关注度,树立良好服务意识
  要想保证图书资源的服务质量和效率,首先要对以往的馆藏模式进行创新,构建具有智能化特点的数据信息库,增加网络信息资源的获取便利性,优化以往的服务体系,建立现代化管理理念,创新管理模式,把知识放在重要位置,进而展开服务工作和管理工作,构建虚拟形式的图书资源存储馆,增加图书资源编排合理性,为管理工作提高方便性[6]。
  3.3有偿与无偿服务的整合,经济和社会效益的整合
  随着经济和社会的不断发展,为了促进图书资源的合理应用性,保证其满足社会发展需求。满足广大人民群众需求。首先,其要完善自身的不足,利用自身的优势,把有偿体系和无偿服务体制进结合发展,把经济和社会效益整合发展,保证自身发展資金的充足性,保证自身的发展受到政府与企业影响最小化,培养具备信息技术能力的团队,引进先进科学技术软件,增加图书机构的生命力。保证自身的存活率,增加自身的竞争力和发展储备力,实现发展的最大目标[7]。
  4、信息化时代图书资源管理长远发展
  对于信息化时代图书资源管理长远发展展开阐述,主要包括以下几个发展方向,其一,对于图书资源的长远发展,首先要依据图书机构的整体优势,来完善当下图书管理的弊端,增加管理的协调性,增加对信息化网络技术的关注度,把其融入到图书资源管理活动中。其二,在信息化时代背景下,增加图书资源的网络信息化建设,来实现图书资源的网络配置目标,实现资源的合理应用目标,保证图书资源实际应用性,增加对图书资源的信息资源的再次开发,增加信息服务环节。在图书机构,增加对不同领域图书联系关注度,保证科学、艺术、文学等等领域图书,可以 协调发展,来构建大范围的网络信息资源平台。其四。建立图书资源管理法律章程,增加管理的規范性和制度化,保证图书网络信息资源的安全性。其五,增加我国图书机构和西方图书机联系性,取其精华,来完善我国当下图书资源管理弊端,促进我国信息化管理作业的长远发展[8]。
  结论:要想保证信息化时代背景下,图书管理工作的高效进行,对图书机构来说,首先要增加对图书管理工作人员关注度,提高图书管理工作人员业务能力,保证其具备良好的事业心和职业素养。其次要建立现代化管理理念,创新管理模式,把知识放在重要位置,把有偿体系和无偿服务体制进结合发展,把经济和社会效益整合发展,保证自身发展资金的充足性,保证自身的发展受到政府与企业影响最小化,增加图书资源的网络信息化建设关注度。
  参考文献:
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  [4]陈玲. 基于网络数据库的情报信息系统研究与应用[D].南京理工大学,2014.
  [5]周宗强. 图书信息管理系统的设计与实现[D].吉林大学,2014.
  [6]李琳. 高校图书馆知识管理模式与运行机制研究[D].吉林大学,2004.
  [7]谢娟. 现代教育技术应用的伦理审视[D].山东师范大学,2013.
  [8]李宏秋. 山西省高校图书馆人力资源管理研究[D].山西大学,2013.
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