老板,你会聆听吗

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  前些天,作为商务教练,我应邀回西安,为商界的朋友们,做一场关于如何正确聆听的演讲。三十多位以做餐饮为主的老板参加了这次讲座,讲座获得了绝大多数企业家的认同,都说商务教练技术有效地促进了企业在效益方面的表现,如果早学习这种方法,人生与事业皆会成功得多。会后,一位姓王的餐饮业老板与我相谈甚欢,很值得回味,现整理如下,与大家共同分享!
  
  不是顾问,胜似顾问
  
  “我一直想用商务教练技术来消灭餐饮经营中的各种漏洞。关于每年大量流失的非正常支出,秦教练有什么好的建议吗?”王老板问。“教练不是顾问,没法给您具体的建议,但我非常有兴趣了解您的情况,看看能不能帮助您?”我回答道。
  “一跑堂、二厨房、三蹬子,从里到外,餐饮业的漏洞数不胜数。采购环节的漏洞、库房的漏洞、厨房的漏洞、吧台的漏洞、传菜的漏洞,总之‘全是洞’。一不小心老板就掉进洞里。”深受漏洞之苦的王老板深叹一口气。“是吗?”我放低语调,表示同情,跟着问,“是什么令你有这样的想法?你看到什么?你听到了什么?”教练是一面镜子,教练的主要工作目的,是应用教练技术,协助当事人穿透各种迷雾看到事实与真相,并相信当事人在看到事实后,有能力有智慧去解决问题,总结得失,更好地行动。所以,教练并不需要非常了解行业情况。我请王老板讲具体些。王老板想了想说:“2004年,我在西安沣峪口做餐饮,依靠西安秦岭脚下火爆的农家乐生意,积存了50多万元,于是我想,我的辣子鸡做得好,大家跑这么远来品尝,如果我到市内再发展一家,那么没车的食客不就能品尝到我们的美味了吗?,为了拓展生意,今年年初在二环路上盘租下两层250多平方米的门面,作为沣峪口农家乐的分店……”
  
  管理打喷嚏,开门就感冒
  
  由于秦岭山下农家乐生意好,需要打理,老王分身乏术,于是便将新店的装修启动交给了下岗在家的表哥全权负责,另外还从四川广安请来从事餐饮管理与烹饪多年的老林。装饰公司连夜赶出了新餐馆的图案,是仿秦唐风格的,按效果图老王得到了工程预算,按每平方米千元计,费用大约可控制在三十万元内。老王心想这应没什么大问题了。
  为保险起见,老王专门请老林作工程监理,手里紧紧攥着设计图,负责按施工进度付款结账。可是装修下来,费用却超出了5万多元。表哥给老王讲了一大堆用了好材料的原因,但事前没有思想准备,采购设备的钱却不够了,直到这个店关门,他才知道是他的表哥与装修公司人里应外合搞的回扣。
  “这件事说明什么?你从中学到什么?”我关切地问。
  “一是,原本实力就弱的生意,更应加强管理,有点猜疑不是坏事,要有正确的办法及时发现黑洞;二是,信任不等于是放弃监督,亲兄弟也要明算账!”王老板若有所思地讲。
  “你讲得很好,请接着讲下去。”我鼓励王老板讲下去。
  “老林是我多年的老同学,又懂行,他是发现了问题的,但每次他向我汇报工作,都被我一句话‘他是我表哥,我绝对放心,要注意团结’封了口。”这恰恰是教练工作中,最忌讳的聆听方法,老林本来对老王表兄弟的事就不便启口,加上老王的结论与说话方式不当,那有机会提出质疑!
  如果漏洞就此补上,王老板知道了聆听对强化管理的作用,损失还有机会从开业后的营业中弥补回来,只可惜迷雾中的王老板错过了最后的机会。“正所谓江山易改,秉性难移。人一旦养成习惯就很难改变。初次得手,又没被发现马脚的表哥,随后又在餐具的采购中,“添油加醋”加大费用。熟悉行情的老林一估算,王老板起码又多支付了表哥5000-6000元的费用。事后我才知道,实在看不下去的老林,原本想借闲谈给我透个信,让我自己去看自己人是如何在吃回扣,但总因我从不给他讲话的机会,而失之交臂。”
  “没有聆听习惯的理由何在?”我一追到底。“一是不耐烦,二是不想造成说闲话的习惯。”王老板过去如此看待聆听,难怪会结下今天的恶果。
  
  事实重于感觉 黑洞止于聆听
  
  如果说细节是魔鬼,拾掇生意与耐心的关系是什么?闲话与了解真相是什么关系?
  “跌下去不痛,爬起来才疼,如果我知道会如此惨,我肯定会在生意中多一份耐心,多一份确保成功的聆听,确保我生意的成功。这事损失的不仅是金钱,同时还有自信心。如果我知道老林想讲的事实,还会鼓励更多的闲话的。”王老板坦言。
  “麻烦依然持续着,开业半年不到,主持工作的表哥给我制造的漏洞越来越多,如同茫茫黑暗中的一条沟壑,让我天天都不寒而栗。明明是采购的精瘦肉,却成了半肥肉,价格比东门城楼下的早市还高。焦头烂额的我能借的钱都借了,实在撑不下去,只好关门歇业,投入的50多万元资金全打了水漂。”
  过于相信亲戚,将表哥当成信任的代名词,亲情代替了管理,从开门打喷嚏到营业感冒,最后病入膏肓,黑洞一个接一个,他的生意一步步走向崩溃。
  “除此外还有没有更重要的可以总结的?”我努力让他在看到事实后,去找到提高能力的方法。
  “有呀,就是您今天讲的教练六大能力中的正确聆听。我将餐馆交给表哥打理,也是想在经济方面扶持一下他。然而,由于没有适当的制度约束,又没有聆听的习惯与能力,误将聆听当成多余的,这是我以后做事一定要注意的地方。”
  铁的事实告诉我们,餐饮管理重中之重是要杜绝吃差价,而聆听是解决这个问题的管理方法之一,是一个及时发现问题并解决问题的工具。老板不带个人判断的耐心聆听,什么漏洞都是可以发现的。这个洞就是指业内的回扣黑洞。
  王总在市内的生意失败了,但沣峪口的生意还在,他准备把我今天讲的教练方法,用到现在的生意中,每周星期一针对全体管理人员有三个小时以上的专门聆听工作,要在现有的生意中找回城里的损失。“亡羊补牢,未为晚也,”我相信他定能东山再起。
  作为教练我给他的最后一句话是激励,相信当事人完全有智慧找到解决的办法与力量。
  编辑:夏伟
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