论文部分内容阅读
摘 要：作为思想方法之一，创新思维有效提高了人们的精神文明及物质文明水平，该思维方式适合应用在很多领域。笔者指出从事档案相关工作需要积极运用与开发创新思维，使得档案工作更加灵活。
关键词：档案工作；创新；思维；创新方法；
中途分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-12-00-01
创新思维在人类社会发展的进程中不可缺少，该思维方式体现着生命力与创造力，且推动了科技和社会的不断进步。现如今正值知识经济时代，国内已建立并启动相关创新体系。针对档案工作进行创新能够让档案从业人员的行为、思维方法发生变化，有利于档案事业的发展。
一、创新思维的相关阐释
创新思维即通过独创的方式、崭新的视角来对问题进行思考并解决，其综合体现了很多种思维方法。首先，避免封闭思维、经验思维及传统思维方式的束缚，从现阶段档案发展的具体情况着手，多层次、全方位思考问题，并据此提出新颖设想及个人独特见解。其次，继承原有发展成果的前提下要进行更新、更深层的思考，在发展现有成果的基础上进行创造。再次，要采取辩证思维的方式并实事求是，力求取得更新的成果。
创新思维的类型分为两种：扩散性思维方式、集中性思维方式。集中性思维别名为求同思维、收敛性思维，该思维方式将各种可能性进行集中的选择、鉴别、比较与分析并确定最佳方案。扩散性思维别名为求异思维，该思维方式体现在寻求更多种将问题解决的方法，思考问题不受传统观念、习惯、方法和等束缚，更具独创性地论证、推理、想象。
二、现阶段档案工作的状况及存在的问题
其一，知识面较窄。很多档案从业人员经常忙于处理各类档案事务，很少花费时间掌握其他相关知识。然而，档案工作涉及的领域非常广泛，只了解档案相关专业知识很难较好地服务全局。
其二，创新意识缺乏。档案工作是独一无二的行业，其工作性质也使得有时候难以及时体现工作效益。工作中人很容易产生依赖性，对曾经的工作经验及方法比较习惯，缺乏创新的欲望。现阶段正值信息时代，知识经济发展迅速，档案工作也有很多新问题让我们去思考、解决。
三、在档案工作中如何运用创新思维
（一）宏观管理层面的档案创新。针对档案进行宏观管理涵盖了如下内容：档案工作的相关法律法规及方针政策的执行与制定、档案发展方向的选择、档案从业人员的整体素质培训、档案相关宏观决策等。这些工作有很强的全局性，都需要及时解决各类新出现的问题，并积极提出更新的方法与思路。
（二）工作流程中的档案创新。在档案的收集、鉴定、整理、利用及保管环节，各自有着连接紧密的流程，各个流程均有较强的技术性与科学性。随着科技不断进步，档案也有了更加多样的载体。除了历史悠久的纸质档案，现阶段出现了新式的、通过计算机系统进行自动控制的电子档案，对档案技术而言这是一大变革。比起纸质档案，这种电子档案效率更高、更方便、更准确，然而在其鉴定、收集、管理、使用等方面依然有部分更新的课题值得探索，需要积极创新并对其进行完善。某单位档案管理部门积极引入更新的电子档案管理软件，同时构建了数字档案馆，让档案的整理和查找更加快捷。同时，该单位积极对档案從业人员展开培训，使其熟练掌握计算机档案管理相关技术，这充分提高了该单位的档案管理效率。
（三）档案在操作技巧方面的创新。在档案的工作流程中，电子及纸质档案等各个载体的操作技巧都丰富多样。无论是计算机档案操作技术还是纸质档案平时的装订、收发等事务都存在着各类操作技巧，如果采用适宜的操作方法且操作技术熟练，就能事半功倍。
四、创新思维的培养方式
创新思维并非天生形成的，它是在实践中逐步培养得来的。创新思维的培养可能受很多种因素影响，典型如思想素质、自身文化修养及社会环境等。正因为此，需要将有利条件充分利用，同时积极排除妨碍因素。笔者认为培养档案从业人员的创新思维方式可从以下几点着手。
（一）敬业精神的培养。爱岗敬业在一定程度上可以推动思维能力的发展。从业人员对工作的热爱会让他针对遇到的问题进行积极思考，敢于提出个人设想以对工作进行改进，并且不满足于已经得到的功绩，进而在不断创新、探索中实现创新思维的培养。档案工作本身非常重要，工作过程却比较单调，档案工作需要从业人员勤勉奉献、爱岗敬业。
（二）知识面与工作经验的丰富。由于充足的经验与知识能够让人联想广泛，让思维更加敏锐，继而产生更多的创新灵感。档案从业人员如果缺乏经验、知识面较窄，当遇到新问题及新情况时，不容易对其进行精准判断，也很难找到较好的解决问题的方法，更谈不上在工作中进行积极创新。因此，档案从业人员要增加书籍阅读量以扩展知识面。
（三）合理思维能力结构的建立。合理而科学的思维结构可以充分发挥其思维功能。一些心理学家指出，就人的思维过程而言，思维能力分为如下结构：思维的综合能力；分析能力；概括能力；抽象能力；分析能力。思维网络的构建及思维运动过程的形成离不开这5种能力的互补、互联与互助。
（四）独立思考问题。针对档案工作中遇到的问题要进行独立思考，不能墨守成规，是进行档案工作创新的基础条件。独立思考即为将自身思维能力充分调动，进行大胆的猜想，勇于挑战陈旧的观念，积极提出更新颖且更实用的方法来解决各类问题。要针对独立思考能力进行培养，就需要积极克服自卑心理及自身思想障碍，不要对权威盲目迷信。与此同时，还要避免被陈旧习惯与传统观念约束。就档案工作而言，其本质上是信息管理相关工作，随着网络时代逐渐到来，该项工作也日益信息化，需要对其进行研究和创新的领域有很多，只要我们将创新理念运用于工作中，并培养创新思维模式，就能够有效促进该项工作效率的提高及质量的提升。
参考文献：
[1]钟颖.浅析互联网思维下企业档案工作的转变与创新[J].兰台世界，2015（S1）.
[2]张小明.高校工会档案管理理念嬗变与创新对策[J].山东工会论坛，2015（03）.
[3]罗莹.用创新的思维开展档案工作[J].云南档案，2015（07）.
[4]房飞.试论新时期档案管理工作创新与发展[J].兰台世界，2013（S5）.
[5]丁莹.医疗机构档案工作需要创新思维[J].中国校医，2014（12）.
关键词：档案工作；创新；思维；创新方法；
中途分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-12-00-01
创新思维在人类社会发展的进程中不可缺少，该思维方式体现着生命力与创造力，且推动了科技和社会的不断进步。现如今正值知识经济时代，国内已建立并启动相关创新体系。针对档案工作进行创新能够让档案从业人员的行为、思维方法发生变化，有利于档案事业的发展。
一、创新思维的相关阐释
创新思维即通过独创的方式、崭新的视角来对问题进行思考并解决，其综合体现了很多种思维方法。首先，避免封闭思维、经验思维及传统思维方式的束缚，从现阶段档案发展的具体情况着手，多层次、全方位思考问题，并据此提出新颖设想及个人独特见解。其次，继承原有发展成果的前提下要进行更新、更深层的思考，在发展现有成果的基础上进行创造。再次，要采取辩证思维的方式并实事求是，力求取得更新的成果。
创新思维的类型分为两种：扩散性思维方式、集中性思维方式。集中性思维别名为求同思维、收敛性思维，该思维方式将各种可能性进行集中的选择、鉴别、比较与分析并确定最佳方案。扩散性思维别名为求异思维，该思维方式体现在寻求更多种将问题解决的方法，思考问题不受传统观念、习惯、方法和等束缚，更具独创性地论证、推理、想象。
二、现阶段档案工作的状况及存在的问题
其一，知识面较窄。很多档案从业人员经常忙于处理各类档案事务，很少花费时间掌握其他相关知识。然而，档案工作涉及的领域非常广泛，只了解档案相关专业知识很难较好地服务全局。
其二，创新意识缺乏。档案工作是独一无二的行业，其工作性质也使得有时候难以及时体现工作效益。工作中人很容易产生依赖性，对曾经的工作经验及方法比较习惯，缺乏创新的欲望。现阶段正值信息时代，知识经济发展迅速，档案工作也有很多新问题让我们去思考、解决。
三、在档案工作中如何运用创新思维
（一）宏观管理层面的档案创新。针对档案进行宏观管理涵盖了如下内容：档案工作的相关法律法规及方针政策的执行与制定、档案发展方向的选择、档案从业人员的整体素质培训、档案相关宏观决策等。这些工作有很强的全局性，都需要及时解决各类新出现的问题，并积极提出更新的方法与思路。
（二）工作流程中的档案创新。在档案的收集、鉴定、整理、利用及保管环节，各自有着连接紧密的流程，各个流程均有较强的技术性与科学性。随着科技不断进步，档案也有了更加多样的载体。除了历史悠久的纸质档案，现阶段出现了新式的、通过计算机系统进行自动控制的电子档案，对档案技术而言这是一大变革。比起纸质档案，这种电子档案效率更高、更方便、更准确，然而在其鉴定、收集、管理、使用等方面依然有部分更新的课题值得探索，需要积极创新并对其进行完善。某单位档案管理部门积极引入更新的电子档案管理软件，同时构建了数字档案馆，让档案的整理和查找更加快捷。同时，该单位积极对档案從业人员展开培训，使其熟练掌握计算机档案管理相关技术，这充分提高了该单位的档案管理效率。
（三）档案在操作技巧方面的创新。在档案的工作流程中，电子及纸质档案等各个载体的操作技巧都丰富多样。无论是计算机档案操作技术还是纸质档案平时的装订、收发等事务都存在着各类操作技巧，如果采用适宜的操作方法且操作技术熟练，就能事半功倍。
四、创新思维的培养方式
创新思维并非天生形成的，它是在实践中逐步培养得来的。创新思维的培养可能受很多种因素影响，典型如思想素质、自身文化修养及社会环境等。正因为此，需要将有利条件充分利用，同时积极排除妨碍因素。笔者认为培养档案从业人员的创新思维方式可从以下几点着手。
（一）敬业精神的培养。爱岗敬业在一定程度上可以推动思维能力的发展。从业人员对工作的热爱会让他针对遇到的问题进行积极思考，敢于提出个人设想以对工作进行改进，并且不满足于已经得到的功绩，进而在不断创新、探索中实现创新思维的培养。档案工作本身非常重要，工作过程却比较单调，档案工作需要从业人员勤勉奉献、爱岗敬业。
（二）知识面与工作经验的丰富。由于充足的经验与知识能够让人联想广泛，让思维更加敏锐，继而产生更多的创新灵感。档案从业人员如果缺乏经验、知识面较窄，当遇到新问题及新情况时，不容易对其进行精准判断，也很难找到较好的解决问题的方法，更谈不上在工作中进行积极创新。因此，档案从业人员要增加书籍阅读量以扩展知识面。
（三）合理思维能力结构的建立。合理而科学的思维结构可以充分发挥其思维功能。一些心理学家指出，就人的思维过程而言，思维能力分为如下结构：思维的综合能力；分析能力；概括能力；抽象能力；分析能力。思维网络的构建及思维运动过程的形成离不开这5种能力的互补、互联与互助。
（四）独立思考问题。针对档案工作中遇到的问题要进行独立思考，不能墨守成规，是进行档案工作创新的基础条件。独立思考即为将自身思维能力充分调动，进行大胆的猜想，勇于挑战陈旧的观念，积极提出更新颖且更实用的方法来解决各类问题。要针对独立思考能力进行培养，就需要积极克服自卑心理及自身思想障碍，不要对权威盲目迷信。与此同时，还要避免被陈旧习惯与传统观念约束。就档案工作而言，其本质上是信息管理相关工作，随着网络时代逐渐到来，该项工作也日益信息化，需要对其进行研究和创新的领域有很多，只要我们将创新理念运用于工作中，并培养创新思维模式，就能够有效促进该项工作效率的提高及质量的提升。
参考文献：
[1]钟颖.浅析互联网思维下企业档案工作的转变与创新[J].兰台世界，2015（S1）.
[2]张小明.高校工会档案管理理念嬗变与创新对策[J].山东工会论坛，2015（03）.
[3]罗莹.用创新的思维开展档案工作[J].云南档案，2015（07）.
[4]房飞.试论新时期档案管理工作创新与发展[J].兰台世界，2013（S5）.
[5]丁莹.医疗机构档案工作需要创新思维[J].中国校医，2014（12）.