在撰写书信时，态度要诚恳，意向要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整，只有这样才能实现交际的目的。书信包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。
　　1.称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如写信给老师、同学，称呼就写“××老师”“××同学”。称呼要从第一行顶格写起，称呼后面要加冒号。
　　2.正文。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情做出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。
　　3.结尾。结尾可以根据写信人跟收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿、勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”“祝你健康”等。祝颂语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
　　4.署名。在结尾的下一行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟对方相应的称呼，如“儿”“弟”“学生”等。
　　5.日期。日期可以写在署名的后面，也可以写在署名的下一行。
　　此外，如果信已经写完，又发现内容有遺漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是要在补写的话前面加上“还有”“另外”“再”；或在后面加上“又及”等字样。写信时，我们还应注意以下两点：
　　1.称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份。
　　2.要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。
　　亲爱的××：
　　你好！
　　光阴似箭，日月如梭。蓦然回首往事，不由得思绪万千，心中有太多太多的话想向你诉说。
　　××，我欣赏你的明智、果断、勇敢和才气。多年来，你我既是朋友也是对手，在多数的竞争中，我都取得了胜利。然而你并没有被学习上的挫折和失败所击倒，也没有为现实的忧愁而伤感，而是以坚强的、开朗的心态接纳生活给予你的一切快乐、忧伤。
　　哲人说苦难是财富，也许只有经历苦难才能到达幸福彼岸；也许只有经历苦难才会更懂得宽容，平和，豁达。
　　××，也许是太过专注学习的缘故，你变得寡言少语。然而生活中缺少友情是会孤独的，还是善于交流为好，这是朋友送给我的话，让我们共勉。
　　温暖的家以及友人，永远是你停泊的港湾。当你成功时，他们是你的支持者；当你失败时，他们是你的搀扶者；在你最困难时，出手相助的一定是他们。
　　××，在听完我的话之后，希望你走出孤独，彼时，你将发现你已学会微笑着面对一切，你已学会用宽容、豁达、感恩之态面对生活，你已学会用新的目光审视自己和别人。
　　我真心地祝愿你成为那粒咖啡豆，沸水没有改变的豆子，依然是豆子，而豆子改变了带给它痛苦的沸水，豆子在高温下散发出最佳的香味。愿你用智慧走出困境，在苦难中收获丰富人生。
　　祝你学业有成，天天向上！
　　你最忠实的朋友：××
　　××年××月××日