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众所周知,证券事务代表为上市公司必设的岗位,隶属于董事会秘书领导的证券事务部/董事会办公室,职责范围多同于董秘,在上市公司的规范要求中,证代履职前同样要取得证券交易所颁发的董秘资格证书,并通过交易所的资格审查。由此可见,证代不仅仅是董秘的助手,也承担了基本相当于董秘的职责。我2009年担任证代,2015年出任董秘——近年来,越来越多的证代晋升为董秘,那么需要迈过的门槛是什么?其实就是更全面的知识结构和综合能力。
更全面的知识结构。证代这个职位在企业里一般是由财务、法务、人事行政等岗位转岗的,主要的工作是信息披露、公司治理、三会管理、投资者关系等事务性的工作。但随着这些工作内容的增加,证代所接触的重要事项越来越多,那么单一的专业基础就远远不够了,因此,你需要不断地学习和证券事务工作相关的知识。比如,要与财务经理共同完成一份定期报告,不仅仅是填报资料,还要对一些重要的数据事项进行讨论甚至争执。如果你不对会计准则做一些研究,或定期参加財务总监的培训,那么这项工作就会变得索然无味,直接交给财务经理来处理,毫无发言权,更谈不上披露责任。但如果能够考下注册会计师,那便可以更自信了。再比如,如何对待公司的一个对外担保事项,大多数的证代可能会注重审议程序和披露公告,实际上这只是必要的,但不是充分的。从董秘的思维,会去考虑担保事项给企业带来的风险、收益是什么,是否对等,对今后可能产生的法律问题也要在一开始就做好充分的准备。所以经过一段时间的证代工作,你会发现自己好像没有什么专业了,那是因为学习了更多的专业领域,但一定不仅仅是一知半解。
所谓综合能力,想要跨越这个门槛到达董秘的职位,其实用一句话可以总结概括,那就是,做老板诉求与规则规范之间的平衡器。董秘必须是公司战略的坚定执行者,并能够为董事会和管理层的决策提供辅助。任何时候,必须从公司利益出发,考虑决策依据,也要考虑执行路线,还要时刻坚守规则,这对董秘来说是个难题,更是证代跨越到董秘的关键。这时候需要的综合能力,有专业知识、经验、智慧、情商、沟通、胆量、忍耐、担当和执着,这不是一朝一夕的能力,而是长期的积累和沉淀。所以,有的证代很努力也很熟悉业务,而无法成为董秘,就是还缺乏这种综合的能力。当老板的前瞻决策被你认为是天方夜谭,当监管的条条框框被你当成是盾牌,当投资者的诉求抱怨被你当作借口,当重复繁重的工作让你觉得乏味,这些可能都会使你纠结并倒退。而如何利用自己特殊的岗位职权,绞尽脑汁地实现决策层的战略目标,才会离成功的路更进一步。要让这份工作,能够静心凝气,字斟句酌;能够深入一线,了解公司业务;能够贴近老板,深刻理解他的意图;能够走出公司,传播企业价值;能够坐在谈判桌,冷静应对谈判对手;能够始终热爱,如鱼得水……当你逐渐具备了这些能力,也就可以成为一个合格的董秘。
董秘工作是一个非常具有挑战和魅力的岗位,也是所有证券事务工作者热衷的事业。与此同时,这个岗位的特殊性也赋予其特殊的职责,既要防范各种风险、保护企业利益、维护股东和投资者权益,又要主动地创造价值、落地战略,这样才能提升这个岗位在公司中的地位。证代,首先要有高效和高质量的工作,然后不断丰富专业知识,通过实践提升各种能力,最终获得作为一个董秘的资格,并逐渐优秀。
更全面的知识结构。证代这个职位在企业里一般是由财务、法务、人事行政等岗位转岗的,主要的工作是信息披露、公司治理、三会管理、投资者关系等事务性的工作。但随着这些工作内容的增加,证代所接触的重要事项越来越多,那么单一的专业基础就远远不够了,因此,你需要不断地学习和证券事务工作相关的知识。比如,要与财务经理共同完成一份定期报告,不仅仅是填报资料,还要对一些重要的数据事项进行讨论甚至争执。如果你不对会计准则做一些研究,或定期参加財务总监的培训,那么这项工作就会变得索然无味,直接交给财务经理来处理,毫无发言权,更谈不上披露责任。但如果能够考下注册会计师,那便可以更自信了。再比如,如何对待公司的一个对外担保事项,大多数的证代可能会注重审议程序和披露公告,实际上这只是必要的,但不是充分的。从董秘的思维,会去考虑担保事项给企业带来的风险、收益是什么,是否对等,对今后可能产生的法律问题也要在一开始就做好充分的准备。所以经过一段时间的证代工作,你会发现自己好像没有什么专业了,那是因为学习了更多的专业领域,但一定不仅仅是一知半解。
所谓综合能力,想要跨越这个门槛到达董秘的职位,其实用一句话可以总结概括,那就是,做老板诉求与规则规范之间的平衡器。董秘必须是公司战略的坚定执行者,并能够为董事会和管理层的决策提供辅助。任何时候,必须从公司利益出发,考虑决策依据,也要考虑执行路线,还要时刻坚守规则,这对董秘来说是个难题,更是证代跨越到董秘的关键。这时候需要的综合能力,有专业知识、经验、智慧、情商、沟通、胆量、忍耐、担当和执着,这不是一朝一夕的能力,而是长期的积累和沉淀。所以,有的证代很努力也很熟悉业务,而无法成为董秘,就是还缺乏这种综合的能力。当老板的前瞻决策被你认为是天方夜谭,当监管的条条框框被你当成是盾牌,当投资者的诉求抱怨被你当作借口,当重复繁重的工作让你觉得乏味,这些可能都会使你纠结并倒退。而如何利用自己特殊的岗位职权,绞尽脑汁地实现决策层的战略目标,才会离成功的路更进一步。要让这份工作,能够静心凝气,字斟句酌;能够深入一线,了解公司业务;能够贴近老板,深刻理解他的意图;能够走出公司,传播企业价值;能够坐在谈判桌,冷静应对谈判对手;能够始终热爱,如鱼得水……当你逐渐具备了这些能力,也就可以成为一个合格的董秘。
董秘工作是一个非常具有挑战和魅力的岗位,也是所有证券事务工作者热衷的事业。与此同时,这个岗位的特殊性也赋予其特殊的职责,既要防范各种风险、保护企业利益、维护股东和投资者权益,又要主动地创造价值、落地战略,这样才能提升这个岗位在公司中的地位。证代,首先要有高效和高质量的工作,然后不断丰富专业知识,通过实践提升各种能力,最终获得作为一个董秘的资格,并逐渐优秀。