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【摘 要】 现阶段,企业人力资源的编制定员是一项关系企业发展的工作,员工的数量和能力是否匹配、所在岗位是否具有较高的科学性,都和企业目标的实现和企业生产效率的提高有直接的关系。因此,本文就此展开研究,概述了企业编制定员的思路和方法,分析了企业编制定员工作中需要注意的问题,探讨了企业编制定员方案实施的具体方法步骤,并对其企业编制定员对企业发展的影响进行了阐明,以供参考。
【关键词】 企业编制定员;思路方法;注意问题;方法步骤;发展
引言:
长期以来,建筑施工企业单位非常重视劳动用工管理,在此所投入的精力也是最多的,最终也取得了一定的成效。但是,当前人员总量富余与局部短缺并存的结构性问题已成为主要矛盾。因此,研究制定科学的劳动定员标准,严格定岗定编定员,合理核定用工,减化富余人员,无疑是一个有效措施。
一、企业编制定员的思路和方法
1、顶层设计,规范有序
企业编制定员要从全局出发,整体布局,系统规划,步步为营。针对不同企业的特点,分析企业的业务种类,业务涵盖范围,对企业员工队伍状况、人员结构做一个全面摸底,界定和判断冗员岗位和缺员岗位的分布和数量;分析企业用工總量管理状况,核定用工总量的方法,以及企业人力资源管理状况。
在此基础上,对不同性质的业务板块采取不同的措施,把定岗定编工作与劳动组织架构优化结合起来进行。首先实施专业化重组,其次梳理优化业务管理流程,精简组织机构,清晰管理关系,进行岗位分析,落实岗位职责,为下一步开展定员工作奠定基础。
2、标准适用,先进合理
根据划分好的业务板块、岗位类别、人员类别,采取合适的定员方法制订定员标准。以集团公司现行定员标准为依据,参照系统内先进炼化企业的定员方法和用工水平,结合企业现状和发展方向,做精机关管理,做强专业管理,做实现场管理。
2.1经营管理、专业技术岗位
结合业务主线梳理分析,采用岗位定员和比例定员相结合的方法。管理、专业技术岗位可按照行政管理、专业管理、现场管理以及条块结合管理的方法设置。如专业技术岗位依据所辖业务主线的主要工作内容、工作量和工作频度等设置,原则上一个科级机构内的业务主线不超过四条,可按照技术组长(主管)、技术员设置二个档次的岗位。在部分特殊重要岗位需要一人一岗的可互设AB角,同时注意将不相容岗位分设。
2.2技能操作岗位
炼化生产装置的定员标准多采用岗位定员的方法,生产辅助、辅助生产、后勤等可使用劳动效率定员、设备定员法等,如:电气仪表化验的定岗定编。技能操作岗位要实现一人一岗一责,工作内容的整合要注意工作内容的衔接;按照年度2000小时的工作量安排工作;要结合班制问题等实际情况。
3、核定总量,显化冗员
依据标准,参照先进,结合实际,在对企业所涵盖业务范围制定定员标准的基础上,分版块先易后难核定用工总量,实施定岗定编,显化富余人员。对显现出的富余人员,有针对性开展转岗培训,为解决结构行缺员做好储备。
4、配套完善,机制长效
定员标准确定用工数量,同时再配套制订各类规范,以确定用工的岗位、素质要求和职责等,建立健全公司编制定员管理体系(含定员标准、配套规范和管理规章)。建立劳动定员标准体系管理流程。明确体系的管理单位、定员标准的修订时间、修订负责人、修订程序、修订后标准的审批发布等内容。重视劳动定额的管理,将定额的适时调整纳入规范的流程体系中,以保证劳动定额的先进性和科学性。
二、企业编制定员工作中需要注意的问题
1、明确企业发展目标和科学定岗
人力资源管理工作最基础的工作就是定岗,其效绩指标和岗位职责是验证人力资源管理工作是否达到目标的依据。在企业实际运行中,由于没有对各个岗位的职责划分清晰,导致了工作人员或管理部门在执行中或在理解上存在偏差,或者工作人员或管理部门在实际执行中存在外延和扩大的问题。由于没有把研究解决新问题、新情况的责任明确到具体部门,导致了工作人员或管理部门在履行各自职责时产生了分歧,出现了不同的意见。最终导致企业频繁出现遇到事时“你不管,我也不管,无人管”、“你管,我也管,不知该谁管”的现象。
2、确定岗位职责,贯彻权责一致性
权和责是相对统一的,这是运用权力的基本要求。拥有什么样的权力,就应该承担什么样的责任,拥有的权力越大承担的责任也就越大;反之,只有承担大责任,才能赋予高权力。在企业运行中,要贯彻责权统一、责权对等的方针,在确定部门或岗位权力的同时也需要确定他们必须承担相应的责任,把责权一致落实到位。
3、使编定配置达到最优化,坚持统一、精简的效能原则
各部门工作的效果以及高效、有序的运行和合理科学的设置与企业内部机构有直接的联系。企业内部机构的名称和数量要以单位管理责任为依据,对现在企业岗位状况进行重新评估和梳理,然后再对企业人员编制的科学性和合理性做出新的判断,最后结合人力资源的成本控制和企业的发展,对企业人员的编制方案进行改革,以确保企业正常、高效的运行。
4、科学定员,做好职责任务分析工作
要认真做好分析和研究岗位人员职务和职责的内容、性质的工作,以获得准确的相关信息,从而对企业内部岗位的性质、内外部环境、名称、程序、条件内容、任务等做出系统、科学的描述,并使之更加规范化。在对定员描述时,要明确所设岗位人员的职权、职责、工作目的、技术能力、所需职称、上下级关系等条件说明和任职资格,从而确保合理、科学地引进和使用人才。
三、企业编制定员方案实施的具体方法步骤
1、岗位分析
各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定员方案。
【关键词】 企业编制定员;思路方法;注意问题;方法步骤;发展
引言:
长期以来,建筑施工企业单位非常重视劳动用工管理,在此所投入的精力也是最多的,最终也取得了一定的成效。但是,当前人员总量富余与局部短缺并存的结构性问题已成为主要矛盾。因此,研究制定科学的劳动定员标准,严格定岗定编定员,合理核定用工,减化富余人员,无疑是一个有效措施。
一、企业编制定员的思路和方法
1、顶层设计,规范有序
企业编制定员要从全局出发,整体布局,系统规划,步步为营。针对不同企业的特点,分析企业的业务种类,业务涵盖范围,对企业员工队伍状况、人员结构做一个全面摸底,界定和判断冗员岗位和缺员岗位的分布和数量;分析企业用工總量管理状况,核定用工总量的方法,以及企业人力资源管理状况。
在此基础上,对不同性质的业务板块采取不同的措施,把定岗定编工作与劳动组织架构优化结合起来进行。首先实施专业化重组,其次梳理优化业务管理流程,精简组织机构,清晰管理关系,进行岗位分析,落实岗位职责,为下一步开展定员工作奠定基础。
2、标准适用,先进合理
根据划分好的业务板块、岗位类别、人员类别,采取合适的定员方法制订定员标准。以集团公司现行定员标准为依据,参照系统内先进炼化企业的定员方法和用工水平,结合企业现状和发展方向,做精机关管理,做强专业管理,做实现场管理。
2.1经营管理、专业技术岗位
结合业务主线梳理分析,采用岗位定员和比例定员相结合的方法。管理、专业技术岗位可按照行政管理、专业管理、现场管理以及条块结合管理的方法设置。如专业技术岗位依据所辖业务主线的主要工作内容、工作量和工作频度等设置,原则上一个科级机构内的业务主线不超过四条,可按照技术组长(主管)、技术员设置二个档次的岗位。在部分特殊重要岗位需要一人一岗的可互设AB角,同时注意将不相容岗位分设。
2.2技能操作岗位
炼化生产装置的定员标准多采用岗位定员的方法,生产辅助、辅助生产、后勤等可使用劳动效率定员、设备定员法等,如:电气仪表化验的定岗定编。技能操作岗位要实现一人一岗一责,工作内容的整合要注意工作内容的衔接;按照年度2000小时的工作量安排工作;要结合班制问题等实际情况。
3、核定总量,显化冗员
依据标准,参照先进,结合实际,在对企业所涵盖业务范围制定定员标准的基础上,分版块先易后难核定用工总量,实施定岗定编,显化富余人员。对显现出的富余人员,有针对性开展转岗培训,为解决结构行缺员做好储备。
4、配套完善,机制长效
定员标准确定用工数量,同时再配套制订各类规范,以确定用工的岗位、素质要求和职责等,建立健全公司编制定员管理体系(含定员标准、配套规范和管理规章)。建立劳动定员标准体系管理流程。明确体系的管理单位、定员标准的修订时间、修订负责人、修订程序、修订后标准的审批发布等内容。重视劳动定额的管理,将定额的适时调整纳入规范的流程体系中,以保证劳动定额的先进性和科学性。
二、企业编制定员工作中需要注意的问题
1、明确企业发展目标和科学定岗
人力资源管理工作最基础的工作就是定岗,其效绩指标和岗位职责是验证人力资源管理工作是否达到目标的依据。在企业实际运行中,由于没有对各个岗位的职责划分清晰,导致了工作人员或管理部门在执行中或在理解上存在偏差,或者工作人员或管理部门在实际执行中存在外延和扩大的问题。由于没有把研究解决新问题、新情况的责任明确到具体部门,导致了工作人员或管理部门在履行各自职责时产生了分歧,出现了不同的意见。最终导致企业频繁出现遇到事时“你不管,我也不管,无人管”、“你管,我也管,不知该谁管”的现象。
2、确定岗位职责,贯彻权责一致性
权和责是相对统一的,这是运用权力的基本要求。拥有什么样的权力,就应该承担什么样的责任,拥有的权力越大承担的责任也就越大;反之,只有承担大责任,才能赋予高权力。在企业运行中,要贯彻责权统一、责权对等的方针,在确定部门或岗位权力的同时也需要确定他们必须承担相应的责任,把责权一致落实到位。
3、使编定配置达到最优化,坚持统一、精简的效能原则
各部门工作的效果以及高效、有序的运行和合理科学的设置与企业内部机构有直接的联系。企业内部机构的名称和数量要以单位管理责任为依据,对现在企业岗位状况进行重新评估和梳理,然后再对企业人员编制的科学性和合理性做出新的判断,最后结合人力资源的成本控制和企业的发展,对企业人员的编制方案进行改革,以确保企业正常、高效的运行。
4、科学定员,做好职责任务分析工作
要认真做好分析和研究岗位人员职务和职责的内容、性质的工作,以获得准确的相关信息,从而对企业内部岗位的性质、内外部环境、名称、程序、条件内容、任务等做出系统、科学的描述,并使之更加规范化。在对定员描述时,要明确所设岗位人员的职权、职责、工作目的、技术能力、所需职称、上下级关系等条件说明和任职资格,从而确保合理、科学地引进和使用人才。
三、企业编制定员方案实施的具体方法步骤
1、岗位分析
各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定员方案。