论全面预算管理的体系框架和主要功能

来源 :中国外资·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jldxxys
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  摘要:随着社会经济的迅猛发展,我国众多企业所面临的市场竞争也越来越激烈。企业可以采取预算管理内部财务与经营状况的措施,来达到提升管理效率的目的。本文首先简单概述全面预算管理理念,其次从体系框架和主要功能两个方面对全面预算管理进行详细的分析和讨论。
  关键词:全面预算 管理体系框架 功能
  引言
  企业要提高自身的市场竞争力,制定科学合理的发展目标,改进并完善经营战略尤为重要。全面预算管理这一理念在一些经济发达的西方国家的企业中,运用十分广泛。它能有效提高企业的管理效率,加强企业市场竞争力,极大程度上促进了企业持续稳定的发展。目前,我国颁布了多项有关管理的规章制度,这也使得全面预算管理理念得到了企业管理者的广泛运用。
  1.全面预算管理理念
  企业内部工作人员在一定时期内,总体预算企业的财务和经营等各方面,这便是全面预算管理。全面预算管理这一理念最早出现在美国通用汽车公司,目前,它已成为一种重要的企业内部管理方法。全面预算管理主要经历了以下三个发展时期:第一时期,全面预算管理注重减少损失及消耗,从而达到提高内部效率的目的。这一时期的全面预算管理主要针对企业的内部发展。第二时期主要是针对市场,企业的生产依据实际市场需求来进行。第三时期则针对顾客,以满足客户需要来进行生产和工作。全面预算管理最初只具备计划以及协调生产等功能,到目前已经发展成集控制、评价以及激励等功能于一身的企业综合经营机制[1]。
  2.全面预算管理的体系框架
  作为一项主要控制及管理企业内部制定的具有系统性和针对性工作的方法,全面预算管理充分体现了企业人性化管理和具有战略化目标的理念。全面预算管理指导着企业各项经营及发展活动,使企业的发展方向和目标更加明确,更加有针对性[2]。
  目前,全面预算管理的整体框架大致可分为以下五类:预算规划、预算编制、预算控制、预算执行以及预算考核。在开展全面预算管理工作之前,企业要想为预算编制提供充分可靠的依据,就必须全面规划和分析企业一段时期内的财务以及经营状况。企业通过预算编制规划的结果,再进行深入有效地控制。企业通过合理有效协调预算规划、预算编制、预算控制、预算执行及预算考核各个方面,并制定出科学合理且富有人性化的奖惩制度,从而有效控制全面预算工作的开展。
  3.全面预算管理的主要功能
  全面预算管理在企业的各项工作中,不仅起到管理的作用,更具备规划、协调、控制、沟通以及激励等功能。笔者以下便从全面预算管理的这五个主要功能进行具体分析和讨论。
  3.1全面预算管理的规划功能
  企业通过全面细致分析内部的财务及各项经营状况,从而制定出科学合理的发展战略规划,这便是全面预算管理所具备的规划功能。我们不难发现,全面预测管理不仅能分析研究企业在发展过程中存在的各项问题,使管理者能够及时有效采取解决和补救措施,降低由各项安全隐患给企业带来的损失,提高经济效率,而且还能促进企业准确有效预测将要面临的发展机遇。全面预测管理虽然不能完全消除企业发展过程中面临的各项风险和问题,但对于企业的自我审视功能,此项管理方法能起到很好的促进作用,并最大程度降低企业的损失。
  3.2全面预算管理的协调功能
  协调功能指的是企业通过合理分配资源,促进各部门的合作,从而完成企业的经营目标。在市场经济发展日益迅速的今天,企业管理者要想提高企业自身的竞争力和经济效益,就要科学合理地协调配合企业各项经营活动和市场的预期环境。除此之外,现代信息系统技术也可运用于全面预算管理工作中,及时发现并解决企业存在的不协调等问题[3]。
  3.3全面预算管理的控制功能
  在全面预测管理中,其主要功能之一便是控制功能。企业更好的完成指定的经营目标离不开对企业的控制管理。在对企业实施全面预测管理时,需结合企业管理计划和目标,从而制定出切实可行的全面预算管理计划。企业的相关监管人员需时时注意企业开展的实际经营工作是否与制定的目标不符,一旦有不符情况出现,及时采取相关补救措施。
  3.4全面预算管理的沟通功能
  沟通功能指的是加强全体企业工作人员之间的沟通和交流,有利于共识的达成。除此之外,沟通能力不但便于管理者对员工的动态进行及时的掌握,也使员工明确企业管理者的态度和目标。
  3.5全面预算管理的激励功能
  在企业全面预算管理中,尤为重要的一项功能便是激励功能。企业通过增加奖励和增设晋升制度等措施,可以激发员工的工作热情,促使员工追求个人利益的同时,高效完成企业制定的发展目标。为使资源得到最大限度的使用,降低投资风险,企业可以制定有关绩效考核制度,使员工科学合理使用所分配的资源。其次,企业可以落实全面预算岗位责任制,加强培养每个员工的预算管理观念,激励员工都能参与企业全面预算管理工作中来,实现有效控制企业财务管理,提高企业综合效益的目的。
  4.结语
  综上可知,企业的稳定长远的发展离不开建立科学合理的企业目标和方针策略,控制管理企业的各项经营活动。全面预算管理极大程度上有助于企业内部管理系统的完善。因此,为实现企业的战略发展目标,全面预算管理工作的开展有着重大的意义。
  参考文献:
  [1]上海财经大学课题组.从战略角度设计全面预算管理模式[J].上海统计,2010(05):88-89.
  [2]陈鸣.关于企业实行全面预算管理的探讨[J].广州航海高等专科学校学报,2011(02).
  [3]唐华.关于全面预算管理的几点建议[J].西财政税务专科学校学报,2012(01):11-13.
  (责任编辑:罗亦成)
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