畅享“云”端 实现教育资源共建共享

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  伴随着近年来教育网络基础设施建设的不断完善以及信息技术应用的日渐普及,北京市朝阳区加强了教育信息化应用建设,为促进全区教育教学工作发展做出了非凡的贡献。在资源建设方面,朝阳区通过教育教学积累及外购等方式积累了大量教育资源,并建立了资源库及发布、共享、交流平台。但资源始终因为一些问题而无法通过有效方式实现全区共享、未能得到充分利用,如没有持续有效的资源提供与完善体系,无资源评级和价值评估规范,缺少相应的机制鼓励教育工作者提供优质资源;大量的优质资源无法通过有效的手段呈现;各学校资源比较分散,没有统一平台进行统一管理;资源编目规范混乱,没有统一标准等。
  为了对全区教育资源进行统一管理及共享,使资源的利用率最大化,为全区教育教学及教育科研工作服务,朝阳区现代教育技术信息网络中心引入成熟的“云”技术搭建朝阳区教育资源云管理与服务平台,以期通过多样化的资源采集手段,结合企业级海量数据资源高效检索技术,提升资源的查准率、查全率,加速实现对全区现有优秀资源的共享与利用;通过引入云计算平台技术,实现对全区教育教学资源的云端管理与使用,从而降低学校资源建设的成本、提升管理效率。
  管理措施到位
  引入资源评价与绩效管理体系,保障资源共建共享机制的建立
  通过引入科学的资源评价与绩效管理体系,实现对资源共建在制度上的配套保障与激励;通过完善全区“区、校、教师”三级的资源共建与共享机制,从制度层面促进全区现有优势资源的共享与利用。
  引入成熟云计算平台技术,集约化发展全区校级资源体系建设
  通过引入成熟的云计算平台,面向资源新建校提供集约式的、统一的区级资源管理服务平台。利用云计算技术可以为申请资源管理空间的学校快速、动态地分配新的教学资源管理节点,提升管理的灵活度以及响应能力,同时大幅降低传统教学资源分校建设的成本。
  引入企业级检索引擎技术,加速推动现有优势资源的共享
  为能提供一站式的资源检索服务,平台选取了业内主流的TRS 检索系统及文本挖掘系统,以实现对海量数据的高并发跨库检索应用。
  关键技术攻关
  在教育资源云管理与服务平台建设过程中,朝阳区现代教育技术信息网络中心对平台建设的关键技术点做了充分考虑,也是在平台建设过程中必须攻克的难关,主要有以下几方面。
  资源共享、评价、绩效机制建立
  资源云服务平台围绕用户资源共建共享的原则进行设计,为保证信息资源共建共享机制持续健康的运行,需要建立一套资源共享的绩效评估体系,对共享资源运行所产生的指标加以评价,并反馈各种评价信息,从而适当调整信息资源共享的组织管理模式、完善资源共享机制体系、优化共享机制运行效果。
  资源编目体系规范建设及编目自学习模式研发
  对于资源建设来说,资源编目体系规范的建设最为关键,影响到资源采集、交换、共享及检索等全生命周期。
  面对庞大的资源,需要研发具备自学习的智能编目系统,来实现对资源的智能采集与检索。
  跨库检索及统一呈现
  资源云管理与服务平台采用分布式存储技术,资源存储在分散于各学校内的服务器中,而不是仅存储在某台服务器中,所以需要实现对分散的、分布式存储的资源库提供统一而强大的跨库检索功能,用户可在统一的界面和查询环境下,实时地获取不同服务器上开放的资源,并统一呈现。
  检索核心效率
  提高资源检索核心效率就是要提高资源检索的检全率、检准率,加强友好性,降低检索耗时。资源云管理与服务平台通过建立完善的索引数据库,依靠选择关键词的技巧,采用扩大/缩小检索范围、关键词组配等方法,提高信息检索的检全率、检准率。进一步加强用户认知程度,提高用户检索效率。
  多元化资源管理工具
  为用户提供完善的资源管理工具,帮助用户统一有效地管理资源库以及资源空间,使资源云管理与服务平台能够长期、稳定地运行,发挥最大作用为广大师生服务。
  多层次平台建设架构
  朝阳区教育资源云管理与服务平台建设不是一个单纯孤立的建设项目,而是基于朝阳区教育资源网、各学校以及用户自己上传的资源数据,通过云端资源库管理平台为学校提供多元化的资源库管理工具,同时要与各教育教学单位自建资源体系的整合与集成,实现数据及应用的互联互通、资源整合与共享。
  资源提供者可以通过云端资源库管理系统上传、分享教育资源,资源采集管理系统会针对学校的FTP或者数据库资源进行自动的资源抽取工作,抽取工作完成之后将通过资源加工系统对抽取来的资源进行资源清洗、资源编目以及资源索引创建、在线预览文件加工等一系列的资源加工处理工作,保证资源数据的准确性,并将加工完成的教育资源数据统一存储到资源云存储中心,为用户对教育资源的检索和使用提供数据支撑。社会公众、学生家长、教师、教委领导、学校领导以及工作人员等都可以通过资源云门户访问资源云平台,同时,系统管理员通过资源运行监控系统对整个资源云平台进行管理维护和监控。
  平台建设框架采用了多层次的建设架构,每个层次之间相互关联又相互支撑,且具备高度的独立扩展能力。
  基础支撑层建设
  基础支撑层为整个系统的正常运行提供基础的服务器、存储、网络等软硬件支持。
  应用支撑层建设
  应用支撑层快速搭建软件支撑平台,其作为应用系统运行、维护、交互的平台,可以快速创建、组装、部署和管理动态的、健壮的应用逻辑,提供通用组件服务,支撑应用的正常运行并支持应用的扩展。主要包括:文本挖掘系统、全文检索系统、统一认证系统、门户管理系统、vFabric、交换中心、报表工具、元数据管理。
  应用实例层建设
  应用实例层是在应用支撑层基础之上,结合资源云平台建设需求而建立的业务应用实例。通过对本项目建设内容的分析与抽象总结,朝阳区现代教育技术信息网络中心认为应用实例层主要包括:资源采集管理系统、资源清洗管理系统、资源索引管理系统、资源编目管理系统、资源检索系统、资源评价系统、云端资源库管理、资源运行监控系统。
  门户展现层建设
  门户展现层是资源云平台面向用户的统一展现窗口。根据资源云平台框架体系的要求,门户展现层包括:综合服务门户、资源个性化门户和自助资源管理门户。
  教育资源标准规范体系
  教育资源标准规范体系是建设朝阳教育资源云管理与服务平台的前提,系统建设优先选择符合开放性和国际标准化的产品和技术,在应用开发中,编目、接口标准都遵循规范要求。
  教育资源制度保障体系
  制度体系是资源云管理与服务平台长期、规范、正常运行下去的有力保障,是不可或缺的保障体系。主要包括资源共建共享管理制度、资源评价及绩效管理制度和资源云管理与服务平台运行维护制度。
  (作者单位:北京朝阳区现代教育技术信息网络中心)
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