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摘 要：高中学校档案在保存资料、规范管理等方面发挥着巨大的作用，学校档案管理工作的重要性不言而喻。好的高中学校档案管理工作既可以保护学生们的档案资料，更是对学校的长远发展起着非常重要的作用。本文对高中档案管理工作中存在的问题进行了尝试性探讨，并针对其问题提出了对应的措施。
关键词：高中学校；档案管理；对策
现阶段，无论是社会还是家长对于高中阶段学生的情况已经越来越重视，高中学校的档案作为一种记录学生发展状况和学习情况的文件资料更是学生家长关心的重点。由于高中档案主要是由高中学校的教务处、班主任和任课教师对学生在校基本情况的总结，其对个人今后的职业生涯都具备一定的影响力。
1高中学校档案管理工作存在的问题
1.1高中档案管理工作的重视度不足
高中学校的档案管理工作的重要性不言而喻，但是，有些校方对于档案管理工作不予重视，致使很多教师对于学生的档案管理工作也是一拖再拖。有些高中学校对于档案工作有专门的档案室管理人员负责，但其结果就导致了教师忽视档案管理工作的重要性，对于学生的档案整理工作一再推脱，认为不是自己管辖的范畴。而事实上，档案管理工作需要高中学校教师和学校行政管理人员通力合作才可将这一项系统性很强的工作完全落实。
同时，有些学校的教职工对于档案的管理工作也存在着错误的认识。他们认为自己的教学成果、教学资料是自身在教学实践中不断探索、积累的，如果交给学校档案室存档及管理则不便自己使用及查找，更会变成了学校的“成果”而非自己的。
1.2高中档案管理工作的信息化缺乏
现在已经是信息化时代，很多的管理模式已经更新换代，赶上时代的潮流，选择信息化的管理方式。但有一些高中学校档案管理模式或许由于资金不足或许由于重视度不够，依旧比较陈旧，还使用档案管理效率较低、保密性不高的手工录入的方式来录入学生信息。
一方面这些高中学校的资金费用不足，没有足够的费用来购买信息化的管理设备。而且学习负责档案管理工作的人员缺乏一定的计算机知识，难以准确规范地采用信息化方式来完成学生档案基本信息的录入与管理。另一方面，学校对于档案管理工作的重视度不足，对于档案管理工作既没有资金方面的支持，也不想选派专业的技术人才来进行管理。总之，高中学校档案信息化管理水平函待提高，以此提高档案管理工作的效率及安全性。
1.3高中档案管理工作的人才匮乏
高中学校的领导层对于档案管理工作的不重视指示学校里严重缺乏档案管理专业人才，更有甚者，负责档案管理工作的人员均为校外兼职人员，严重影响档案的管理工作。另外，某些学校会派用专业的授课教师进行档案管理工作，一方面，这些教师要承担比较大的工作量，平时忙于备课、授课，档案管理工作很容易就被忽视。另一方面，授课教师从事档案管理工作很容易分散教师的精力，不利于教师全身心地投入到教学中。因此，引进专业的档案管理人才显得尤为重要。
2改进高中学校档案管理工作的措施
2.1强化高中档案管理工作的重要性
高中学校要提高对于学校檔案的重视度，重新认识到高中档案的重要性，明确高中档案管理工作的具体目标，力求把高中档案的管理工作落实到位。第一，学校要按照上级部门关于档案管理工作的相关通知精神，认真具体制定出本校档案管理的各项规章制度，以此规章制度作为一个准则来开展以后的档案管理工作。第二，高中校方领导要组织教职工认真学习档案管理法律法规，提升对档案管理的重視度并充分了解今后如何做好整理档案的工作。第三，学校要统一实施考核奖惩制度，把学生的档案工作、教学的档案工作落实到专人专项负责配合，充分调动高中教职员工的积极性，配合档案管理工作人员，推动档案管理工作更上一层楼。
2.2提高高中档案管理的信息化水平
现在是一个信息化社会，学校在教育学生学习计算机科技的同时，自己也要学会充分运用现代信息化技术，推动新时期高中学校档案信息资源的建设。实践证明信息化的档案管理方式远比手工录入档案的方式方便快捷得多，而且，在保密性和安全性方面，信息化方式也比手工录入方式更有优势。一方面，信息化的档案管理则可以方便档案管理人员录入、删除和修改档案资料，方便校方检索档案资料。减轻了档案工作人员的工作强度，同时又提升了档案管理工作的时效性。另一方面，运用信息化技术在提高档案保密性能的同时，也实现了高中学校档案信息资源的有效利用与共享。
2.3引进档案管理工作的专业人才
专业人才永远是行业的需要，要做好高中学校的档案管理工作也需要专业的人才。学校要大力引进熟悉档案法律法规、掌握档案资料编码等学校档案管理基本技能的人才，更要引进熟悉档案信息化管理流程的人才。第一，档案管理工作必须要专人负责，不可采用教师兼职的方式，既不利于档案工作的顺利开展更不利于教学工作的进行。第二，学校要引进专业的档案管理人才，熟知各种档案管理的基本技能。第三，学校要开展业务培训等方式来提升档案管理工作者的业务素质和综合素质，提高档案管理工作者和学校其他部门的沟通交际能力，进而真正落实高中学校档案管理工作。
3 总结
高中档案管理工作的有效实施对高中教学、制度管理等方面都大有益处。现阶段的高中档案管理工作存在着各种亟待解决的问题，学校和教师都要提高对于高中学校档案管理工作的重视程度，选用专业的档案管理人才，结合先进的信息化管理方法，力求把高中学校的档案管理工作真正落实到位。
参考文献：
[1]秦尧.高中学校档案管理工作存在的问题及对策研究[J].办公室业务，2016（6）：151-151.
[2]刘振艳.普通高中档案管理工作存在的问题及对策研究[J].才智，2015（21）：96-96.
[3]唐晓军.高中学校档案管理存在的问题及对策研究[J].陕西教育（教学），2016（1）：25-25.
关键词：高中学校；档案管理；对策
现阶段，无论是社会还是家长对于高中阶段学生的情况已经越来越重视，高中学校的档案作为一种记录学生发展状况和学习情况的文件资料更是学生家长关心的重点。由于高中档案主要是由高中学校的教务处、班主任和任课教师对学生在校基本情况的总结，其对个人今后的职业生涯都具备一定的影响力。
1高中学校档案管理工作存在的问题
1.1高中档案管理工作的重视度不足
高中学校的档案管理工作的重要性不言而喻，但是，有些校方对于档案管理工作不予重视，致使很多教师对于学生的档案管理工作也是一拖再拖。有些高中学校对于档案工作有专门的档案室管理人员负责，但其结果就导致了教师忽视档案管理工作的重要性，对于学生的档案整理工作一再推脱，认为不是自己管辖的范畴。而事实上，档案管理工作需要高中学校教师和学校行政管理人员通力合作才可将这一项系统性很强的工作完全落实。
同时，有些学校的教职工对于档案的管理工作也存在着错误的认识。他们认为自己的教学成果、教学资料是自身在教学实践中不断探索、积累的，如果交给学校档案室存档及管理则不便自己使用及查找，更会变成了学校的“成果”而非自己的。
1.2高中档案管理工作的信息化缺乏
现在已经是信息化时代，很多的管理模式已经更新换代，赶上时代的潮流，选择信息化的管理方式。但有一些高中学校档案管理模式或许由于资金不足或许由于重视度不够，依旧比较陈旧，还使用档案管理效率较低、保密性不高的手工录入的方式来录入学生信息。
一方面这些高中学校的资金费用不足，没有足够的费用来购买信息化的管理设备。而且学习负责档案管理工作的人员缺乏一定的计算机知识，难以准确规范地采用信息化方式来完成学生档案基本信息的录入与管理。另一方面，学校对于档案管理工作的重视度不足，对于档案管理工作既没有资金方面的支持，也不想选派专业的技术人才来进行管理。总之，高中学校档案信息化管理水平函待提高，以此提高档案管理工作的效率及安全性。
1.3高中档案管理工作的人才匮乏
高中学校的领导层对于档案管理工作的不重视指示学校里严重缺乏档案管理专业人才，更有甚者，负责档案管理工作的人员均为校外兼职人员，严重影响档案的管理工作。另外，某些学校会派用专业的授课教师进行档案管理工作，一方面，这些教师要承担比较大的工作量，平时忙于备课、授课，档案管理工作很容易就被忽视。另一方面，授课教师从事档案管理工作很容易分散教师的精力，不利于教师全身心地投入到教学中。因此，引进专业的档案管理人才显得尤为重要。
2改进高中学校档案管理工作的措施
2.1强化高中档案管理工作的重要性
高中学校要提高对于学校檔案的重视度，重新认识到高中档案的重要性，明确高中档案管理工作的具体目标，力求把高中档案的管理工作落实到位。第一，学校要按照上级部门关于档案管理工作的相关通知精神，认真具体制定出本校档案管理的各项规章制度，以此规章制度作为一个准则来开展以后的档案管理工作。第二，高中校方领导要组织教职工认真学习档案管理法律法规，提升对档案管理的重視度并充分了解今后如何做好整理档案的工作。第三，学校要统一实施考核奖惩制度，把学生的档案工作、教学的档案工作落实到专人专项负责配合，充分调动高中教职员工的积极性，配合档案管理工作人员，推动档案管理工作更上一层楼。
2.2提高高中档案管理的信息化水平
现在是一个信息化社会，学校在教育学生学习计算机科技的同时，自己也要学会充分运用现代信息化技术，推动新时期高中学校档案信息资源的建设。实践证明信息化的档案管理方式远比手工录入档案的方式方便快捷得多，而且，在保密性和安全性方面，信息化方式也比手工录入方式更有优势。一方面，信息化的档案管理则可以方便档案管理人员录入、删除和修改档案资料，方便校方检索档案资料。减轻了档案工作人员的工作强度，同时又提升了档案管理工作的时效性。另一方面，运用信息化技术在提高档案保密性能的同时，也实现了高中学校档案信息资源的有效利用与共享。
2.3引进档案管理工作的专业人才
专业人才永远是行业的需要，要做好高中学校的档案管理工作也需要专业的人才。学校要大力引进熟悉档案法律法规、掌握档案资料编码等学校档案管理基本技能的人才，更要引进熟悉档案信息化管理流程的人才。第一，档案管理工作必须要专人负责，不可采用教师兼职的方式，既不利于档案工作的顺利开展更不利于教学工作的进行。第二，学校要引进专业的档案管理人才，熟知各种档案管理的基本技能。第三，学校要开展业务培训等方式来提升档案管理工作者的业务素质和综合素质，提高档案管理工作者和学校其他部门的沟通交际能力，进而真正落实高中学校档案管理工作。
3 总结
高中档案管理工作的有效实施对高中教学、制度管理等方面都大有益处。现阶段的高中档案管理工作存在着各种亟待解决的问题，学校和教师都要提高对于高中学校档案管理工作的重视程度，选用专业的档案管理人才，结合先进的信息化管理方法，力求把高中学校的档案管理工作真正落实到位。
参考文献：
[1]秦尧.高中学校档案管理工作存在的问题及对策研究[J].办公室业务，2016（6）：151-151.
[2]刘振艳.普通高中档案管理工作存在的问题及对策研究[J].才智，2015（21）：96-96.
[3]唐晓军.高中学校档案管理存在的问题及对策研究[J].陕西教育（教学），2016（1）：25-25.