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摘要：本文通过流通统计数据对呼伦贝尔学院图书馆馆藏中文图书数量、学科结构做了量化分析，发现了中文图书数量和学科结构方面的不足，直观的了解了读者借阅规律，并以此作为优化馆藏结构的基本依据。
关键词：呼伦贝尔学院 馆藏结构 外借统计数据
中图分类号: G258 文献标识码：Ａ 文章编号：1674-098X(2012)02(c)-0000-00
呼伦贝尔学院是内蒙古东部一所综合性新建本科院校。有限的购书经费决定了呼院图书馆馆藏建设的基本原则是“藏以利用”。近年来，随着学院的发展建设，图书馆馆藏建设有了较快的发展，但是否适应学院教学目标和教学内容的调整和变化、能否满足学科建设的需要，笔者希望通过对本馆外借统计数据的分析，从一定程度上了解图书馆的藏书状态和服务水平，发现读者的需求特点和借阅规律，尽而分析馆藏结构的不足，得出优化馆藏结构的基本依据。
1 藏书基本情况
我馆共有各类馆藏文献100万册（件），中文图书占绝大部分比重。本文针对2008-2011年的中文图书外借情况进行统计分析。截至2011年12月15日，共有可借中文图书78万册。2008-2011年的读者人数和藏书数量的变化情况，如表1：
表1 2008-2011年读者和藏书情况统计表
从表1中可以看出，近4年来，读者人数基本保持在同一数量级上，而藏书数量却呈阶梯式增长。跟据读者人数和藏书数量计算本馆中文图书人均藏书册数分别为：30册/人，33册/人，44册/人，57册/人。这些数字表明，学院图书馆近几年持续加大购书经费的投入，在数量上逐年提高了文献保障程度。随后，将其它文种的图书数量加入，统计呼院图书馆人均藏书总册数为：81.65册。这与国家办学条件对的人均藏书数量标准要求（人均藏书100册）仍有差距。未来一段时期内，在保证正常生均年进书量的基础上，还要增加购书数量。
2 借阅量和利用率基本情况分析
2008年—2011年呼院图书馆中文图书的外借量分别为:22383册、29975册、29368册、35444册。（同一册图书，当借阅次数多于一次时，仍计为1册）。根据藏书数量和借阅量计算2008年—2011年的中文图书利用率分别为：5.6%、6.6%、4.8%、4.5%，根據读者人数与借阅量计算人均借阅中文图书分别为：1.7册，2.2册，2.1册，2.6册。
可以看出，中文图书利用率总体呈下降趋势，而人均借书册数总体呈上升趋势。这两者并不矛盾，利用率的下降，主要与馆藏总量的快速增长有关，而人均借书量的上升则说明读者利用中文图书总量的增加，表明中文藏书满足读者需要的程度有所增加。需要特别说明的是，因我馆院系资料室藏书只进行统计加工、管理，却未使用自动化流通系统进行流通，另有4个阅览室未开展图书阅览计次业务，致使以上借阅量实则只有“借”，没有“阅”的数量，造成年利用率和人均借阅量很低。
3 藏书学科结构及累计利用情况概览
经过持续多年的馆藏建设，我馆中文图书已经形成了独具特点的体系结构。截止2011年12月，中文图书累计入藏情况、以及2008年-2011年累计外借利用情况如表2和图1所示：
从表2可以了解到中文图书按中图法的分类入藏数量，而图1中方形结点的折线就是中文图书馆藏多年来形成的学科结构的直观形态。根据图表可以大体分为四个层次：I类图书的入藏量位于首位；其次，是T、F、G、K、D、B类也有较高的入藏量；C、Q、R类的入藏量较低；剩余10个类别入藏量最低。根据我院近年来确立的7个重点学科、8特色学科、6个品牌专业，分别对照，发现有必要提高Q类（生物科学）、N类（自然科学总论）、X类（环境科学）的入藏数量。
从图1表2中可以看出，近4年来累计利用率最高的为I类15.62%，最低为V类1.8%，中文图书累计利用率为10.68%，距离综合本科院校的平均水平20%还有很大差距。图1中菱形结点的折线所呈现的形态可看作是我院读者特有的借阅特点和需求规律，连同表3的数据可以一起作为我院图书馆确定藏书学科结构的参照。
4 2011年各学科藏书符合程度分析
图书馆的各学科藏书是否能够满足读者的需求，可以用符合程度这一指标进行分析，它是确定藏书结构的重要参考数据，方法和参数指标如下：
①文献比例= (某一类文献的馆藏数/ 馆藏总文献数) ×%;
②需求比例= (某一类文献借阅册数/ 借阅总册数) ×%;
③符合程度= (某类文献藏比例- 读者需求比例) ×%。
我馆2011年各学科中文图书文献比例与需求比例及符合程度的计算结果，如表2(后三列数据)所示。
从表2可以看出，符合程度的权值可为正数或负数。当符合程度为正数时，则该类馆藏文献比例高于需求比例，应考虑减少该类文献的入藏比例；反之，当符合程度为负数时，则说明馆藏文献比例低于需求比例，应适当增加该类文献的入藏比例。当符合程度的绝对值越小，权值越接近，则说明了该类馆藏文献与读者需求之间相符合的程度就越佳，反之亦然。
根据表2的符合程度，D、F、T类图书符合程度为正数，入藏比例能够满足并且高于读者需求，故这些类图书不需要加大或可适当减少它们的入藏比例。我馆的B、H、I、K类图书符合程度为负数，说明虽然这几类图书的入藏量较高，但仍有较大的需求比例，仍可以适当加大它们的入藏比例。剩余的A、C、E、J、K、N、P、Q、U、V、X、Z等类图书符合程度绝对值最小，小于1、接近于0，说明该类图书入藏比例基本附合读者的文献需求例比，可以保持现状不需要加大此类图书的入藏比例，但对照我院近年来的学科专业建设情况，发现未来应较大的提高Q类图书的入藏比例、适当提高N类、X类图书的入藏比例。
综上所述，通过外错统计数据对馆藏中文图书数量、学科结构做了量化分析，发现了中文图书数量和藏书学科结构方面的不足，直观的了解到读者借阅特点和规律，并以此作为优化馆藏结构的基本依据。然而，优化馆藏结构不仅如此，还需对全部馆藏的等级、时间、复本，以及文种、载体等结构要素，做出全面的评价，才能调整和完善馆藏发展政策，最终建立科学合理、适合呼伦贝尔学院读者的最佳馆藏结构体系。
参考文献
[1] 余红梅.徐景波.高校图书馆流通统计分析及最佳藏书结构的研究，图书馆建设，2003，（5）
[2] 高成嘉.统计分析馆藏优化藏书结构[J].洛阳工业高等专科学校学报，2005，(1)
关键词：呼伦贝尔学院 馆藏结构 外借统计数据
中图分类号: G258 文献标识码：Ａ 文章编号：1674-098X(2012)02(c)-0000-00
呼伦贝尔学院是内蒙古东部一所综合性新建本科院校。有限的购书经费决定了呼院图书馆馆藏建设的基本原则是“藏以利用”。近年来，随着学院的发展建设，图书馆馆藏建设有了较快的发展，但是否适应学院教学目标和教学内容的调整和变化、能否满足学科建设的需要，笔者希望通过对本馆外借统计数据的分析，从一定程度上了解图书馆的藏书状态和服务水平，发现读者的需求特点和借阅规律，尽而分析馆藏结构的不足，得出优化馆藏结构的基本依据。
1 藏书基本情况
我馆共有各类馆藏文献100万册（件），中文图书占绝大部分比重。本文针对2008-2011年的中文图书外借情况进行统计分析。截至2011年12月15日，共有可借中文图书78万册。2008-2011年的读者人数和藏书数量的变化情况，如表1：
表1 2008-2011年读者和藏书情况统计表
从表1中可以看出，近4年来，读者人数基本保持在同一数量级上，而藏书数量却呈阶梯式增长。跟据读者人数和藏书数量计算本馆中文图书人均藏书册数分别为：30册/人，33册/人，44册/人，57册/人。这些数字表明，学院图书馆近几年持续加大购书经费的投入，在数量上逐年提高了文献保障程度。随后，将其它文种的图书数量加入，统计呼院图书馆人均藏书总册数为：81.65册。这与国家办学条件对的人均藏书数量标准要求（人均藏书100册）仍有差距。未来一段时期内，在保证正常生均年进书量的基础上，还要增加购书数量。
2 借阅量和利用率基本情况分析
2008年—2011年呼院图书馆中文图书的外借量分别为:22383册、29975册、29368册、35444册。（同一册图书，当借阅次数多于一次时，仍计为1册）。根据藏书数量和借阅量计算2008年—2011年的中文图书利用率分别为：5.6%、6.6%、4.8%、4.5%，根據读者人数与借阅量计算人均借阅中文图书分别为：1.7册，2.2册，2.1册，2.6册。
可以看出，中文图书利用率总体呈下降趋势，而人均借书册数总体呈上升趋势。这两者并不矛盾，利用率的下降，主要与馆藏总量的快速增长有关，而人均借书量的上升则说明读者利用中文图书总量的增加，表明中文藏书满足读者需要的程度有所增加。需要特别说明的是，因我馆院系资料室藏书只进行统计加工、管理，却未使用自动化流通系统进行流通，另有4个阅览室未开展图书阅览计次业务，致使以上借阅量实则只有“借”，没有“阅”的数量，造成年利用率和人均借阅量很低。
3 藏书学科结构及累计利用情况概览
经过持续多年的馆藏建设，我馆中文图书已经形成了独具特点的体系结构。截止2011年12月，中文图书累计入藏情况、以及2008年-2011年累计外借利用情况如表2和图1所示：
从表2可以了解到中文图书按中图法的分类入藏数量，而图1中方形结点的折线就是中文图书馆藏多年来形成的学科结构的直观形态。根据图表可以大体分为四个层次：I类图书的入藏量位于首位；其次，是T、F、G、K、D、B类也有较高的入藏量；C、Q、R类的入藏量较低；剩余10个类别入藏量最低。根据我院近年来确立的7个重点学科、8特色学科、6个品牌专业，分别对照，发现有必要提高Q类（生物科学）、N类（自然科学总论）、X类（环境科学）的入藏数量。
从图1表2中可以看出，近4年来累计利用率最高的为I类15.62%，最低为V类1.8%，中文图书累计利用率为10.68%，距离综合本科院校的平均水平20%还有很大差距。图1中菱形结点的折线所呈现的形态可看作是我院读者特有的借阅特点和需求规律，连同表3的数据可以一起作为我院图书馆确定藏书学科结构的参照。
4 2011年各学科藏书符合程度分析
图书馆的各学科藏书是否能够满足读者的需求，可以用符合程度这一指标进行分析，它是确定藏书结构的重要参考数据，方法和参数指标如下：
①文献比例= (某一类文献的馆藏数/ 馆藏总文献数) ×%;
②需求比例= (某一类文献借阅册数/ 借阅总册数) ×%;
③符合程度= (某类文献藏比例- 读者需求比例) ×%。
我馆2011年各学科中文图书文献比例与需求比例及符合程度的计算结果，如表2(后三列数据)所示。
从表2可以看出，符合程度的权值可为正数或负数。当符合程度为正数时，则该类馆藏文献比例高于需求比例，应考虑减少该类文献的入藏比例；反之，当符合程度为负数时，则说明馆藏文献比例低于需求比例，应适当增加该类文献的入藏比例。当符合程度的绝对值越小，权值越接近，则说明了该类馆藏文献与读者需求之间相符合的程度就越佳，反之亦然。
根据表2的符合程度，D、F、T类图书符合程度为正数，入藏比例能够满足并且高于读者需求，故这些类图书不需要加大或可适当减少它们的入藏比例。我馆的B、H、I、K类图书符合程度为负数，说明虽然这几类图书的入藏量较高，但仍有较大的需求比例，仍可以适当加大它们的入藏比例。剩余的A、C、E、J、K、N、P、Q、U、V、X、Z等类图书符合程度绝对值最小，小于1、接近于0，说明该类图书入藏比例基本附合读者的文献需求例比，可以保持现状不需要加大此类图书的入藏比例，但对照我院近年来的学科专业建设情况，发现未来应较大的提高Q类图书的入藏比例、适当提高N类、X类图书的入藏比例。
综上所述，通过外错统计数据对馆藏中文图书数量、学科结构做了量化分析，发现了中文图书数量和藏书学科结构方面的不足，直观的了解到读者借阅特点和规律，并以此作为优化馆藏结构的基本依据。然而，优化馆藏结构不仅如此，还需对全部馆藏的等级、时间、复本，以及文种、载体等结构要素，做出全面的评价，才能调整和完善馆藏发展政策，最终建立科学合理、适合呼伦贝尔学院读者的最佳馆藏结构体系。
参考文献
[1] 余红梅.徐景波.高校图书馆流通统计分析及最佳藏书结构的研究，图书馆建设，2003，（5）
[2] 高成嘉.统计分析馆藏优化藏书结构[J].洛阳工业高等专科学校学报，2005，(1)