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档案是国家的宝贵财富，是历史的真实记录，在社会实践中具有重要的参考和凭证作用。随着社会的发展，档案的这种作用越来越被更多的人们所认识。实践证明，社会主义现代化建设离不开档案和档案工作，档案资源的开发、利用是档案工作的根本出发点和落脚点。
档案是政府的坚实后盾
近几年来，衡水市政府下大力气整合城市建设，在拆迁改造中，衡水市国家档案馆积极配合建设服务，建立了土地征用档案信息数据库，充分发挥档案馆职能，协助市政府拆迁办，化解了多起政府与企业及群众之间的矛盾。2005年为更好的保护、开发建设和管理衡水湖，市政府对衡水湖国家一级湿地自然保护区进行重新规划。但在运作期间，对京大路以西、衡水湖以东一千五百亩的土地归属权与附近村民产生了争议。为此衡水市国家档案馆工作人员为管委会和村民提供了当年开挖衡水湖时的施工图纸及当时施工时的详细资料，包括土地范围、统计数字及财政拨款使用情况等近百份档案资料，这些资料明确地说明了土地的归属权为政府所有。档案馆提供的资料为政府重新规划衡水湖打通了阻力，避免了与百姓的纠纷，挽回经济损失高达7500万元。这项工作得到了市政府领导的高度表扬，同时档案工作也得到了社会的高度重视。
档案是退休职工的守护神
面对近年来，因知青、企业改制职工为解决退休、工龄接续、有毒有害岗位的工龄折算等问题，查阅上山下乡知青档案、招工、转正定级、职工名册、特殊工种、破产文件等档案，我馆建立了的民生档案信息数据库，为市民提供了便捷、优质的服务。许多人抱着试试看的想法来到档案馆，却如愿查到证明身份的档案，很快地办理了养老退休手续，享受到国家的惠民政策。
2008年临近春节的一天上午，衡水市国家档案馆的电话急促地响了起来，来电话的是一位北京的同志，他的语速非常快，显得很着急。从谈话中我们工作人员了解到他叫李丰永，现为北京市某厂工人，今年他按国家规定应当办理退休，但劳动部门在审核其档案时，发现其1976年至1980年期间在衡水下乡时的工作经历无从考证，办理不了退休。为此老人家很“上火”，在多方查找无果的情况下，他想到了衡水市国家档案馆，于是就有了刚才的一幕。在档案馆工作人员细心的查找下，终于在知青档案中找到了他1976年的下乡知青表；在计划委员会的全宗中找到了1977年分配到衡水专区棉纺厂上班的招工表及在劳动局全宗中找到了1980年他从衡水调回北京市密云县液压机厂的调令，至此李丰永同志1976至1980年的工作经历就全部完整地查到了。之后，档案馆的工作人员以最快的速度将证明材料转给了远在北京市的李丰永同志，为其办理退休提供了有力的证明。在随后的回访中我们了解到，李丰永同志已经顺利的办理完了退休手续，并对衡水市国家档案馆表示感谢。
档案是城市历史的见证者
城市记忆是城市形成、变迁和发展中具有保存价值的历史记录。城市记忆传承着一个地方的一段历史、一种人文精神，是城市文化建设的基础，保护城市记忆，就是保护城市的过去、现在和未来，就是保护历史的延续性，保留人类文明发展的脉络。为迎接2012衡水湖国际马拉松赛，衡水市政府在衡水湖畔筹建了衡水规划展馆，展馆内容包括城市历史文化、城市变迁印迹、城市规划沿革等方面，其涉及面广、时间跨度大，查找起来繁琐。我馆积极配合政府工作，从尘封的625卷（册）档案资料中共整理出文字档案资料221卷，党和国家领导人视察及名人照片档案资料26张，图书类资料18册。不仅丰富了展馆内容，记录了衡水的风土人情及历史风貌，也为在国内乃至世界上更好的宣传衡水起到了积极作用。而且，此展馆将永久的树立在衡水湖畔，成为衡水湖旅游中的一大特色，档案馆也将继续跟踪服务为其填充新的血液。
档案是编史修志的基础依据
档案资料是编史修志的基础，没有档案资料作为历史的依据，编史修志便是无源之水、无本之木。同时，编史修志也能促进档案工作。编修工作利用档案范围广、数量大、时间长，不仅可以使档案资料得到全面系统的利用，也是对档案工作的一次大检查，并能促进和改善档案基础工作中的薄弱环节和不足之处。近几年我市馆先后为人与生物圈国家委员会主办发行的《人与生物圈》、衡水市政府编辑的《辉煌十年》大型画册、衡水市科技局牵头编纂发行出版的《衡水市科学技术发展史稿》、《衡水大事记》、《党校校史》、《衡水日报建报五十年》以及司法局等单位编书提供档案资料12545卷，为编史修志提供了真实准确、内容详实的档案资料。
档案是大学生的参谋和帮手
档案是人类文明的产物，是民族文化的集中体现，是历史文化的积累，是历史文化传承的手段，是文化创新的基础。由于档案宣传力度不断增大，很多大学生充分认识到了档案资料文化历史性，纷纷来到我市馆查找资料，为其论文充实内容。我市馆先后接待了厦门大学、北京师范大学、山东大学、河北师范学院、衡水学院等多所大学的学生来我馆查阅资料编写毕业论文，此项工作不仅得到了学生们的感谢，更多的是他们是我们档案工作更为有利的宣传者和接班人，相信会有更多的大学生投身到档案事业中来。
档案是政府的坚实后盾
近几年来，衡水市政府下大力气整合城市建设，在拆迁改造中，衡水市国家档案馆积极配合建设服务，建立了土地征用档案信息数据库，充分发挥档案馆职能，协助市政府拆迁办，化解了多起政府与企业及群众之间的矛盾。2005年为更好的保护、开发建设和管理衡水湖，市政府对衡水湖国家一级湿地自然保护区进行重新规划。但在运作期间，对京大路以西、衡水湖以东一千五百亩的土地归属权与附近村民产生了争议。为此衡水市国家档案馆工作人员为管委会和村民提供了当年开挖衡水湖时的施工图纸及当时施工时的详细资料，包括土地范围、统计数字及财政拨款使用情况等近百份档案资料，这些资料明确地说明了土地的归属权为政府所有。档案馆提供的资料为政府重新规划衡水湖打通了阻力，避免了与百姓的纠纷，挽回经济损失高达7500万元。这项工作得到了市政府领导的高度表扬，同时档案工作也得到了社会的高度重视。
档案是退休职工的守护神
面对近年来，因知青、企业改制职工为解决退休、工龄接续、有毒有害岗位的工龄折算等问题，查阅上山下乡知青档案、招工、转正定级、职工名册、特殊工种、破产文件等档案，我馆建立了的民生档案信息数据库，为市民提供了便捷、优质的服务。许多人抱着试试看的想法来到档案馆，却如愿查到证明身份的档案，很快地办理了养老退休手续，享受到国家的惠民政策。
2008年临近春节的一天上午，衡水市国家档案馆的电话急促地响了起来，来电话的是一位北京的同志，他的语速非常快，显得很着急。从谈话中我们工作人员了解到他叫李丰永，现为北京市某厂工人，今年他按国家规定应当办理退休，但劳动部门在审核其档案时，发现其1976年至1980年期间在衡水下乡时的工作经历无从考证，办理不了退休。为此老人家很“上火”，在多方查找无果的情况下，他想到了衡水市国家档案馆，于是就有了刚才的一幕。在档案馆工作人员细心的查找下，终于在知青档案中找到了他1976年的下乡知青表；在计划委员会的全宗中找到了1977年分配到衡水专区棉纺厂上班的招工表及在劳动局全宗中找到了1980年他从衡水调回北京市密云县液压机厂的调令，至此李丰永同志1976至1980年的工作经历就全部完整地查到了。之后，档案馆的工作人员以最快的速度将证明材料转给了远在北京市的李丰永同志，为其办理退休提供了有力的证明。在随后的回访中我们了解到，李丰永同志已经顺利的办理完了退休手续，并对衡水市国家档案馆表示感谢。
档案是城市历史的见证者
城市记忆是城市形成、变迁和发展中具有保存价值的历史记录。城市记忆传承着一个地方的一段历史、一种人文精神，是城市文化建设的基础，保护城市记忆，就是保护城市的过去、现在和未来，就是保护历史的延续性，保留人类文明发展的脉络。为迎接2012衡水湖国际马拉松赛，衡水市政府在衡水湖畔筹建了衡水规划展馆，展馆内容包括城市历史文化、城市变迁印迹、城市规划沿革等方面，其涉及面广、时间跨度大，查找起来繁琐。我馆积极配合政府工作，从尘封的625卷（册）档案资料中共整理出文字档案资料221卷，党和国家领导人视察及名人照片档案资料26张，图书类资料18册。不仅丰富了展馆内容，记录了衡水的风土人情及历史风貌，也为在国内乃至世界上更好的宣传衡水起到了积极作用。而且，此展馆将永久的树立在衡水湖畔，成为衡水湖旅游中的一大特色，档案馆也将继续跟踪服务为其填充新的血液。
档案是编史修志的基础依据
档案资料是编史修志的基础，没有档案资料作为历史的依据，编史修志便是无源之水、无本之木。同时，编史修志也能促进档案工作。编修工作利用档案范围广、数量大、时间长，不仅可以使档案资料得到全面系统的利用，也是对档案工作的一次大检查，并能促进和改善档案基础工作中的薄弱环节和不足之处。近几年我市馆先后为人与生物圈国家委员会主办发行的《人与生物圈》、衡水市政府编辑的《辉煌十年》大型画册、衡水市科技局牵头编纂发行出版的《衡水市科学技术发展史稿》、《衡水大事记》、《党校校史》、《衡水日报建报五十年》以及司法局等单位编书提供档案资料12545卷，为编史修志提供了真实准确、内容详实的档案资料。
档案是大学生的参谋和帮手
档案是人类文明的产物，是民族文化的集中体现，是历史文化的积累，是历史文化传承的手段，是文化创新的基础。由于档案宣传力度不断增大，很多大学生充分认识到了档案资料文化历史性，纷纷来到我市馆查找资料，为其论文充实内容。我市馆先后接待了厦门大学、北京师范大学、山东大学、河北师范学院、衡水学院等多所大学的学生来我馆查阅资料编写毕业论文，此项工作不仅得到了学生们的感谢，更多的是他们是我们档案工作更为有利的宣传者和接班人，相信会有更多的大学生投身到档案事业中来。