论文部分内容阅读
[摘 要] 在面临入世后新的经济，贸易，竞争环境下，中国各大企业也开始关注起ERP来,ERP作为信息时代的企业管理的一部分已经在中国悄然兴起。本文通过对秦皇岛港务集团公司物资、资金管理系统整合引入ERP系统，实现企业内部的数据共享，形成企业数据库，使信息流可以直接在各部门之间流动，让生产更加的透明化为例，谈ERP在企业财务管理中的具体应用。
[关键词] ERP 企业 财务管理 应用
ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业业务数据统一化、全部在线处理。从技术层面看，它是利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力。从管理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。从电子商务运作系统看，ERP是基础工程，没有ERP，供应链管理就失去了支持，整个电子商务的品质就要打折扣。因此，ERP作为崭新的现代管理手段，它的核心管理思想就是实现对整个供应链进行有效的管理。
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如：提供多币种会计处理能力，支持各币种间的转换；支持多国会计实体的财务报表合并等；支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统（如销售订单处理等），部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。总之，这一切，倘若在非ERP的环境下，即使靠“人海战术”来完成，其效益也是有限的。
一、ERP及ERP在我国企业中的应用前景
进入20世纪90年代后，特别是90年代中期以来，企业导入ERP系统、实施ERP系统管理的趋势呈现出新的发展。从市场面看，一方面，外国的软件公司，包括SSA、FrothShift、QAD、EMS、CA等公司先后设立销售网点，直接销售ERP软件。另一方面，我国自己的软件中心或公司，包括金蝶、用友等软件公司专门开发并推出商品化的ERP软件。
我国企业应用ERP的态势，主要向两个方向发展，一是量的扩张，二是质的提升。从前者来看，企业应用ERP的领域，不仅只是制造业，还包括服务业和其它领域。其中，近年来特别是流通领域的企业应用ERP的比例明显上升。这与我国加入WTO的大趋势息息相关。也就是说，为了适应全球经济一体化，并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展，我国企业正开始重视企业管理，并应用了许多企业管理软件。从后者来看，由于我国企业数目庞大，各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异，因此，在ERP应用上，多数是走“量身定制”这一模式。
二、ERP在我国财务管理中的应用现状
为了适应全球经济一体化，并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展，我国企业开始重视企业管理，并应用了许多企业管理软件，特别是财务管理软件，在具体应用ERP上呈现出不平衡的发展态势，由于各个企业差距较大，能够真正成功地全面实施ERP管理系统的企业并不是很多。而且，ERP实施成功的模块主要集中在财务和供应链上。究其原因，主要是：
1.对ERP的认识不够，片面认为ERP是单纯的技术问题，只重视信息流，忽视物流，对物流的控制作用认识不足；
2.企业领导重视与参与程度不够，特别是一些小型企业，许多主管对此既没有充分认识，也支持不力；
3.对咨询服务的价值认识不够，这使企业在软件选型和实施过程中遇到的问题不能得到及时解决；
ERP在我国企业的应用中出现的问题并不奇怪。因为，这些都属于发展中的问题，它既有技术面的问题，但更多的是观念更新问题。
三、ERP在企业财务管理中的具体应用
秦皇岛港务集团公司（以下简称“集团公司”）是中国以能源输出为主的、对外贸易综合性口岸和世界最大的煤炭输出港。集团公司已成为货物运输、储存以及机械加工、建筑安装、房地产、酒店等完整配套的国有大型企业。集团公司由于历史原因，存在着工作效率低下、负担重、人员富余、信息情报工作滞后等弊病，主要体现在：
(1)企业决策时，缺乏准确及时的企业数据和状况分析。
(2)数据不能共享，各部门需要重复输入和处理数据，造成工作效率低下。
(3)由于集团存在多个采购公司、多个生产单位的复杂组织体制，并且各公司模拟市场独立考核，所以虽然各个公司内部畅通，但集团没有一套完整的物流系统将整个集团的各个公司连接起来，不能实现互动管理。
(4)存在多家财务系统，难以实现集团的合并管理。
(5)物料编码集团难以统一，库存管理不清，高库存和物料短缺同时并存。
为了解决管理中存在的问题，实现管理的科学化、现代化，提高各种资源的利用率，减少库存积压，降低生产成本，提高企业对市场的应变能力，集团公司引入ERP系统解决方案。对集团公司的物资采购、运输、资金管理等运用ERP的理论结合ERP软件的特点，设计了一套物资、运输、资金管理系统的ERP实施方案。
1.设计的具体思路
集团公司物资、资金管理ERP系统采用事件驱动的设计思想。（见图）物料每种类型的流动或变化都可以看作一项事务处理,只有事务处理同帐务处理同步,才能做到信息“实时”。ERP系统中的会计核算程序根据每一项事务处理自动生成凭证，留下“脚印”，因此业务流程是“可视的”，这有利于追溯和审计，也有利于业务流程的改进和重组。事件驱动的设计思想保证了会计信息与物资信息的集成同步，它使得会计信息能够动态实时反映物资得变化，向集团公司领导提供物资与资金的信息，它也是ERP系统集成管理思想得以实现的技术保证。
2.实施中的技术问题
（1)业务单据传递过程的规范化问题业务单证传递过程的规范化包括：业务流程的规范化、业务单据的规范化以及传递手续的规范化等。物资部门的业务人员从物资的计划采购到物资采购验收入库、出库都必须使用标准规范的单据并按照标准的传递程序交财务人员记帐，只有双方的信息一致后ERP系统才最终进行确认。
(2)编码问题 物资、资金管理在ERP的运作，从数据的角度出发，首先是数据的编码问题，这也是良好基础数据的关键，也是影响企业ERP应用效果的关键要素之一。集团公司ERP实施的基础数据准备过程中，要求编码工作要形成文档性的标准文件，基础数据及企业未来新增的数据要严格按编码规则执行，同时，也要严格按编码申请的流程进行审批。
(3)管理权限问题：物资、资金管理ERP系统的管理权限应分为多层次单向透明的管理模式，集团公司领导、各分公司领导、物资部门、财务部门根据职责和管理岗位划分不同的管理权限, 物资部门与财务部门实行单向透明管理。
秦皇岛港务集团公司在物资、资金管理中ERP系统的实施实现了企业内部的数据共享，形成企业数据库，使信息流可以直接在各部门之间流动，让生产更加的透明化，使决策控制不再是雾里看花，而这些都是ERP管理系统给企业的管理打开了一扇新的大门。
参考文献:
[1]冯昭奎:信息革命与流通革命.未来与发展，2000年第6期
[2]李 军:浅议ERP中的成本管理.企业改革与发展，2001年第4期
[3]王明超:中国高新技术企业，2007.13
注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文
[关键词] ERP 企业 财务管理 应用
ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业业务数据统一化、全部在线处理。从技术层面看，它是利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力。从管理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。从电子商务运作系统看，ERP是基础工程，没有ERP，供应链管理就失去了支持，整个电子商务的品质就要打折扣。因此，ERP作为崭新的现代管理手段，它的核心管理思想就是实现对整个供应链进行有效的管理。
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如：提供多币种会计处理能力，支持各币种间的转换；支持多国会计实体的财务报表合并等；支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统（如销售订单处理等），部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。总之，这一切，倘若在非ERP的环境下，即使靠“人海战术”来完成，其效益也是有限的。
一、ERP及ERP在我国企业中的应用前景
进入20世纪90年代后，特别是90年代中期以来，企业导入ERP系统、实施ERP系统管理的趋势呈现出新的发展。从市场面看，一方面，外国的软件公司，包括SSA、FrothShift、QAD、EMS、CA等公司先后设立销售网点，直接销售ERP软件。另一方面，我国自己的软件中心或公司，包括金蝶、用友等软件公司专门开发并推出商品化的ERP软件。
我国企业应用ERP的态势，主要向两个方向发展，一是量的扩张，二是质的提升。从前者来看，企业应用ERP的领域，不仅只是制造业，还包括服务业和其它领域。其中，近年来特别是流通领域的企业应用ERP的比例明显上升。这与我国加入WTO的大趋势息息相关。也就是说，为了适应全球经济一体化，并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展，我国企业正开始重视企业管理，并应用了许多企业管理软件。从后者来看，由于我国企业数目庞大，各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异，因此，在ERP应用上，多数是走“量身定制”这一模式。
二、ERP在我国财务管理中的应用现状
为了适应全球经济一体化，并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展，我国企业开始重视企业管理，并应用了许多企业管理软件，特别是财务管理软件，在具体应用ERP上呈现出不平衡的发展态势，由于各个企业差距较大，能够真正成功地全面实施ERP管理系统的企业并不是很多。而且，ERP实施成功的模块主要集中在财务和供应链上。究其原因，主要是：
1.对ERP的认识不够，片面认为ERP是单纯的技术问题，只重视信息流，忽视物流，对物流的控制作用认识不足；
2.企业领导重视与参与程度不够，特别是一些小型企业，许多主管对此既没有充分认识，也支持不力；
3.对咨询服务的价值认识不够，这使企业在软件选型和实施过程中遇到的问题不能得到及时解决；
ERP在我国企业的应用中出现的问题并不奇怪。因为，这些都属于发展中的问题，它既有技术面的问题，但更多的是观念更新问题。
三、ERP在企业财务管理中的具体应用
秦皇岛港务集团公司（以下简称“集团公司”）是中国以能源输出为主的、对外贸易综合性口岸和世界最大的煤炭输出港。集团公司已成为货物运输、储存以及机械加工、建筑安装、房地产、酒店等完整配套的国有大型企业。集团公司由于历史原因，存在着工作效率低下、负担重、人员富余、信息情报工作滞后等弊病，主要体现在：
(1)企业决策时，缺乏准确及时的企业数据和状况分析。
(2)数据不能共享，各部门需要重复输入和处理数据，造成工作效率低下。
(3)由于集团存在多个采购公司、多个生产单位的复杂组织体制，并且各公司模拟市场独立考核，所以虽然各个公司内部畅通，但集团没有一套完整的物流系统将整个集团的各个公司连接起来，不能实现互动管理。
(4)存在多家财务系统，难以实现集团的合并管理。
(5)物料编码集团难以统一，库存管理不清，高库存和物料短缺同时并存。
为了解决管理中存在的问题，实现管理的科学化、现代化，提高各种资源的利用率，减少库存积压，降低生产成本，提高企业对市场的应变能力，集团公司引入ERP系统解决方案。对集团公司的物资采购、运输、资金管理等运用ERP的理论结合ERP软件的特点，设计了一套物资、运输、资金管理系统的ERP实施方案。
1.设计的具体思路
集团公司物资、资金管理ERP系统采用事件驱动的设计思想。（见图）物料每种类型的流动或变化都可以看作一项事务处理,只有事务处理同帐务处理同步,才能做到信息“实时”。ERP系统中的会计核算程序根据每一项事务处理自动生成凭证，留下“脚印”，因此业务流程是“可视的”，这有利于追溯和审计，也有利于业务流程的改进和重组。事件驱动的设计思想保证了会计信息与物资信息的集成同步，它使得会计信息能够动态实时反映物资得变化，向集团公司领导提供物资与资金的信息，它也是ERP系统集成管理思想得以实现的技术保证。
2.实施中的技术问题
（1)业务单据传递过程的规范化问题业务单证传递过程的规范化包括：业务流程的规范化、业务单据的规范化以及传递手续的规范化等。物资部门的业务人员从物资的计划采购到物资采购验收入库、出库都必须使用标准规范的单据并按照标准的传递程序交财务人员记帐，只有双方的信息一致后ERP系统才最终进行确认。
(2)编码问题 物资、资金管理在ERP的运作，从数据的角度出发，首先是数据的编码问题，这也是良好基础数据的关键，也是影响企业ERP应用效果的关键要素之一。集团公司ERP实施的基础数据准备过程中，要求编码工作要形成文档性的标准文件，基础数据及企业未来新增的数据要严格按编码规则执行，同时，也要严格按编码申请的流程进行审批。
(3)管理权限问题：物资、资金管理ERP系统的管理权限应分为多层次单向透明的管理模式，集团公司领导、各分公司领导、物资部门、财务部门根据职责和管理岗位划分不同的管理权限, 物资部门与财务部门实行单向透明管理。
秦皇岛港务集团公司在物资、资金管理中ERP系统的实施实现了企业内部的数据共享，形成企业数据库，使信息流可以直接在各部门之间流动，让生产更加的透明化，使决策控制不再是雾里看花，而这些都是ERP管理系统给企业的管理打开了一扇新的大门。
参考文献:
[1]冯昭奎:信息革命与流通革命.未来与发展，2000年第6期
[2]李 军:浅议ERP中的成本管理.企业改革与发展，2001年第4期
[3]王明超:中国高新技术企业，2007.13
注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文