试论基于ERP的企业资金管理功能扩展

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  摘要:对于任何一个企业来说,资金都是其发展过程中不容忽视重要部分,对其进行科学合理的管理,是每个企业管理系统中的重点。但我国企业在快速发展的过程中,资金管理却相对落后,存在“信息孤岛”现象,在这种情况下,企业需要构建起科学完善的资金管理系统。本文便主要从投资项目、业务工作流、OA同步、网上银行以及系统接口等五个方面,介绍以EPR为基础的企业资金管理功能扩展。
  关键词:ERP;企业资金管理;功能扩展
  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)020-000-01
  前言
  所谓ERP,是基于信息技术的一种企业管理平台,不仅拥有先进的信息技术,还具备科学的管理思想,是当前企业中非常主要的一种运行模式。在以ERP为基础的企业资金管理中,通过结合C/S与B/S两种结构,能够提升系统中数据的安全性,将企业内部的计算机资源充分利用起来,不仅能够实现一般功能的正常使用,还能够确保系统具有复杂的交互性,系统维护过程非常方便,且对网络的利用效率相对较高。本文主要研究企业资金管理的以下几方面。
  一、投资项目
  构建投资项目管理的目的是为了共享信息资源,以规避企业在投资过程中的风险。在其功能设计的过程中,主要包括以下几方面内容:
  第一,统一数据传输的格式与方法。通过开发文件传输模块的方式,将企业报表的格式进行统一,以提高工作效率。
  第二,设置集中查询窗口。该功能的设置是为了能够将系统围绕投资项目串联起来,从而实现对相关数据的快速查询。
  第三,建立网上表决功能。这一功能可以将网络的优势利用起来,在平台上对数据进行实时共享,不仅能够申请项目,还可以对项目进行表决,可以在很大程度上提升工作效率。
  第四,经营计划功能。这一功能可以对每一年的经营计划进行完整记录,并将计划与企业实际情况进行比较,从而为企业投资提供依据。
  第五,预警功能。企业财务人员可以对投资项目的各个指标进行组合条件的检索,列出符合条件的项目,从而实现对项目相关指标的预警。
  第六,掌握企业本身与合作伙伴的情况。不仅能够对投资本身大股东的信息、决议等情况进行掌握,还能够对合作伙伴情况进行储存于处理。
  二、业务工作流
  ERP与OA之间最大的差异便是前者倾向于对业务流程的优化,后者着重对工作流的优化。以ERP为基础的资金管理,在业务流程方面是随着社会与科技的发展而不断变化的,在这种条件下,ERP必须提供新的功能,以迎合企业日益发展的资金管理需求[1]。但是在运用业务工作流方式实现数据变更之后,业务规则却无法实现同步,因此,需要对数据库的所有操作进行监控,并将所得到了信息发送到相应的规则管理领域中,之后规则管理会以操作信息数据为基础,实现相应业务规则的变更,这种方法不仅能够实现工作流的自动触发,还在很大程度上提升了业务操作的效率。
  三、OA同步
  运用OA同步管理的主要目的是将以ERP为基础的资金管理系统充分结合OA系统,从而达到数据、流程、账户等要素的高度统一,在功能方面主要包括以下几点:
  第一,借还款整合。支付过程需要以OA系统为依托,之后企业资金管理系统中也会出现相应的审批金额,在生成发票数据以后,才能够进行资金支付。
  第二,考勤信息整合。OA系统主要用于对请假申请的审批,在完成审批工作以后,会将考勤信息直接输入到ERP中,从而实现对员工出勤的统计以及薪资的计算,这些信息还会在企业资金管理系统中的工作模块中同步。
  第三,绩效考核整合。员工的考评文件需要通过OA系统进行审批,在完成审批之后,其结果会同步到ERP系统中的绩效考核部分中,从而实现对员工绩效的考核[2]。
  OA同步管理在运用过程中,需要依托于高度智能化的软件自动操作,通过定时触发的方式,对管理时间进行控制,在系统处于闲置状态时进行操作。
  四、网上银行
  随着科学技术的不断发展,ERP也逐渐转移到网络领域中,网上银行便是其最主要的具体表现,而内部网上银行是企业资金管理系统中的重点。在进行内部网上银行系统设计的过程中,需要实现以下几方面功能:第一,付款通知单的在线与脱机录入;第二,数据的脱机导入;第三,相关数据需要审核完成后才能反映到计算机本系统中;第四,在付款完成以前,可以申请对付款要求的撤销;第五,在付款完成以后,网上银行中能够查询到相应的付款情况;第六,单位能够在网上银行中查询到企业账户的余额以及消费账单,还能够对账单进行下载;第七,可以实时受到付款消息,还能够以ERP接口软件为依托,将信息向其他系统中传输;第八,企业可以随时对自己的密码进行更改。
  五、系统接口
  在ERP系统中,客户的保有量普遍非常大,一些客户在传输数据的过程中,需要进行跨平台操作,因此,ERP系统数据交换接口便是必不可少的,能够将数据转化成统一格式以后,再想ERP系统中引入。另外,业务对象组件也是系统中非常重要的组成部分,可以为企业提供动态链接库,并能够实现对数据的实时查看、增加删除、修改保存等功能[3]。与此同时,SDK文档也是在这个过程中不可或缺的,其能够提供对数据进行二次开发的说明,以保证系统可以正常工作。
  六、结论
  综上所述,本文主要以当前存在的以ERP为基础的资金管理为依托,从ERP以及资金管理的未来发展趋势上,给出了投资项目、业务工作流、OA同步、网上银行以及系统接口等五个方面的功能拓展。由于每个企业的实际情况不同,在进行资金管理的过程中所运用的标准也有所差异,因此,企业需要以自身实际情况为基础,有针对的进行企业资金管理功能扩展,以实现企业资金的最大化利用。
  参考文献:
  [1]徐文娟,欧佩玉.ERP系统实施对我国企业会计人员角色和技能影响的实证研究[J].管理评论,2013,02:149-160.
  [2]艾文国,李红光,杨永莉.基于ERP和全面预算管理的内部会计控制模式研究[J].会计之友,2012,31:72-75.
  [3]钟浩天,霍灵瑜.我国制造企业ERP应用绩效研究——基于上市公司年报数据[J].科技信息,2010,17:12-13.
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