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【摘要】本文主要从动态控制的原理、投资控制的目标设定以及投资控制的措施等各个方面分析项目管理公司投资控制策略和措施,提高项目管理公司的工作效率,使项目管理企业有更好的发展。
【关键词】项目化管理;控制投资;策略以及措施;提高效益
1、项目投资控制的有效措施分析
1.1开展价值工程的分析
现阶段我国的市场经济发达,许多人都选择自主创业,企业如雨后春笋一般出现,但是现在的大部分企业都没有专门的项目管理部门,将工程交给项目管理公司进行合理地管理,能够从专业的角度对项目进行管理,组织和协调企业的各个部门合作配合,最终实现项目,节约工程的成本,提高企业的效益,在缩短工作时间的情况下,保质保量地完成任务。
1.2项目准备阶段的投资控制
作为一个投资性的行业,在项目的准备阶段,其重点便是投资控制,项目化管理的投资控制也就是指对投资的项目的目标的控制,而在进行投资之前,最先需要进行的就是对投资目标的选择和确认。如果没有一个明确的投资的目标,也就不存在什么队项目投资的控制,也就是说确立好目标是进行项目投资的基础。而要实现控制投资目标,主要从两方面进行:一是通过初步的处理、设计和计算来达到项目投资的目标;二是需要设定好一个能够在项目实施过程中的目标,保证选择的投资项目的实现,从而实现对投资目标的控制。根据其他行业的经验,提前选择确认投资控制的目标,对于分析项目管理公司对项目进行投资控制有着十分重要的作用和意义,目标的选择在很大程度上决定了项目管理公司能否完成顾客委托给企业的项目投资控制的要求。
1.3项目建设阶段的投资控制
在项目管理公司在确立了合理的投资目标之后,就完成了项目投资控制的第一步,下一步就是要保证工程能够更加完善地实现。
一般来说,需要项目管理公司进行项目管理的工程项目的规模都比较大,项目的周期也比较长,因此,在工程进行的过程中有许多的因素都能够影响甚至决定项目的变化,即项目管理是在随着工程的进行而发生动态的变化。针对项目的这种动态的变化的特性,项目管理公司应该进行动态化的管理,根据在工程进行中项目的实际与预先确认的理论进行对比,确认是否出现偏差,出现了何种偏差以及出现了多少偏差,这样项目管理公司就能够根据偏差进行及时的动态调整,即时地纠正偏差,确保项目的正常进行。而对项目进行动态管理的方式主要有以下几种:
(1)经济管理
加强对于经济方面的管理,从制定投资项目的目标、绘制施工图的预算以及定期使用动态控制对项目的实际值与理论值的比较、编制投资管理的变化图进行管理等方面进行。对于经济方面的管理能够使公司的高层决策者从全方面掌控项目投资管理的整个过程,从而针对实际的情况制定出对工程有效的方案。
(2)技术管理
在项目化管理进行投资控制的过程中,对于技术方面的控制管理也十分重要。项目管理公司投资控制的技术管理是指在项目管理公司进行项目管理过程中对项目的施工图、主要技术等进行科学合理地比较研究,从而选择一个经济适用的适合的方案,从而达到对投资控制的强化。同时另一个加强项目管理公司投资控制的技术管理的方式就是对工程的施工工期和施工进度进行管理。从经济上来说,在投资方案不做大的改变的情形下,项目的施工工期越短,项目的投资就越少,从而提高企业的效益。
(3)协调管理
项目管理公司参与管理的项目一般都是大型的项目,在施工过程中有许多的部门参加,而参与施工的部门之间的合作与配合对于工程的进行就有很重要的意义。参与工程的部门很多。所以需要进行协调的工作也有许多需要做,因此,项目管理公司的协调工作的效果在很大程度上决定了工程能否成功实现。
1.4投资风险控制
无论什么投资都是有风险的,项目管理企业也一样,在进行投资目标的选定的时候一定需要同时对目标的风险进行评估,而在进行项目的前期筹备的过程中也需要对项目的风险进行评估。而由于很多项目的风险是不可避免的,因此在项目的前期准备中必须考虑到工程实施时的风险,而由于要应对工程实施过程中的发生各种事故的风险,需要在工程预算中加入对于风险防范以及发生风险预备方案的预算。但是在实际的施工过程中,经常会发生许多方案中没有预见的事故,因此工程投资经常超出预算来解决不可预见的风险。
2、项目管理公司投资控制的策略
2.1坚持高端人才的聘用
由于项目化管理属于投资行业,参与工作的员工需要具备很强的专业知识和能力,因此,为了能够项目的顺利进行,就必须要坚持聘用高端的人才进行项目化管理。员工的综合素质越高,企业的层次就越高,才能更好地进行项目管理投资控制。
2.2坚持项目管理及控制制度
项目管理的投资控制最主要的地方就是项目化的管理控制,要想公司有更好的发展,就需要有明确的项目化管理制度。在公司的日常运行中,必须坚持项目化管理的制度,并且加强对于投资管理的控制,这样才能更好地为项目化管理服务。
2.3加强管理合同有效的控制成本
由于项目管理公司承接的项目一般都为大型的项目,资金投入很多,因此需要采用合同的方式来对工程进行控制,在实施工程前,双方共同拟定一个细致公平的合同,这样在发生纠纷的时候就可以根据合同进行处理,节约了大量的时间、精力和经济用与双方的冲突上,建设项目管理公司与顾客之间的冲突。
2.4项目实施信息化招标
现代社会是一个科技发达的社会,是一个信息化的社会,许多企业都进行信息化的管理,项目管理公司也应该进行信息化的管理。在工程的进行过程中,项目管理公司需要及时准确地收集实时的数据和信息,并将收集到的数据进行整理和研究,根据得到的结果对项目进行实时的调整,为工程的项目化管理提供各种需要的信息,特别是在工程招标中使用信息化管理,有利于招标过程的透明化和公平性。
结语:
项目管理的投资控制对于项目管理公司的运营,项目化管理有着十分重要的意义,加强对于工程的项目化管理的投资控制有利于项目管理公司的发展,使公司在市场上占有一席之地。
参考文献:
[1]赵旭峰,王建华,王永红.企业项目管理过程中的幾个关键点[J].机械管理开发,2013(03) .
[2]李永前,李雄平.如何解决项目管理过程中出现的问题[J].全国商情(经济理论研究),2008(14) .
【关键词】项目化管理;控制投资;策略以及措施;提高效益
1、项目投资控制的有效措施分析
1.1开展价值工程的分析
现阶段我国的市场经济发达,许多人都选择自主创业,企业如雨后春笋一般出现,但是现在的大部分企业都没有专门的项目管理部门,将工程交给项目管理公司进行合理地管理,能够从专业的角度对项目进行管理,组织和协调企业的各个部门合作配合,最终实现项目,节约工程的成本,提高企业的效益,在缩短工作时间的情况下,保质保量地完成任务。
1.2项目准备阶段的投资控制
作为一个投资性的行业,在项目的准备阶段,其重点便是投资控制,项目化管理的投资控制也就是指对投资的项目的目标的控制,而在进行投资之前,最先需要进行的就是对投资目标的选择和确认。如果没有一个明确的投资的目标,也就不存在什么队项目投资的控制,也就是说确立好目标是进行项目投资的基础。而要实现控制投资目标,主要从两方面进行:一是通过初步的处理、设计和计算来达到项目投资的目标;二是需要设定好一个能够在项目实施过程中的目标,保证选择的投资项目的实现,从而实现对投资目标的控制。根据其他行业的经验,提前选择确认投资控制的目标,对于分析项目管理公司对项目进行投资控制有着十分重要的作用和意义,目标的选择在很大程度上决定了项目管理公司能否完成顾客委托给企业的项目投资控制的要求。
1.3项目建设阶段的投资控制
在项目管理公司在确立了合理的投资目标之后,就完成了项目投资控制的第一步,下一步就是要保证工程能够更加完善地实现。
一般来说,需要项目管理公司进行项目管理的工程项目的规模都比较大,项目的周期也比较长,因此,在工程进行的过程中有许多的因素都能够影响甚至决定项目的变化,即项目管理是在随着工程的进行而发生动态的变化。针对项目的这种动态的变化的特性,项目管理公司应该进行动态化的管理,根据在工程进行中项目的实际与预先确认的理论进行对比,确认是否出现偏差,出现了何种偏差以及出现了多少偏差,这样项目管理公司就能够根据偏差进行及时的动态调整,即时地纠正偏差,确保项目的正常进行。而对项目进行动态管理的方式主要有以下几种:
(1)经济管理
加强对于经济方面的管理,从制定投资项目的目标、绘制施工图的预算以及定期使用动态控制对项目的实际值与理论值的比较、编制投资管理的变化图进行管理等方面进行。对于经济方面的管理能够使公司的高层决策者从全方面掌控项目投资管理的整个过程,从而针对实际的情况制定出对工程有效的方案。
(2)技术管理
在项目化管理进行投资控制的过程中,对于技术方面的控制管理也十分重要。项目管理公司投资控制的技术管理是指在项目管理公司进行项目管理过程中对项目的施工图、主要技术等进行科学合理地比较研究,从而选择一个经济适用的适合的方案,从而达到对投资控制的强化。同时另一个加强项目管理公司投资控制的技术管理的方式就是对工程的施工工期和施工进度进行管理。从经济上来说,在投资方案不做大的改变的情形下,项目的施工工期越短,项目的投资就越少,从而提高企业的效益。
(3)协调管理
项目管理公司参与管理的项目一般都是大型的项目,在施工过程中有许多的部门参加,而参与施工的部门之间的合作与配合对于工程的进行就有很重要的意义。参与工程的部门很多。所以需要进行协调的工作也有许多需要做,因此,项目管理公司的协调工作的效果在很大程度上决定了工程能否成功实现。
1.4投资风险控制
无论什么投资都是有风险的,项目管理企业也一样,在进行投资目标的选定的时候一定需要同时对目标的风险进行评估,而在进行项目的前期筹备的过程中也需要对项目的风险进行评估。而由于很多项目的风险是不可避免的,因此在项目的前期准备中必须考虑到工程实施时的风险,而由于要应对工程实施过程中的发生各种事故的风险,需要在工程预算中加入对于风险防范以及发生风险预备方案的预算。但是在实际的施工过程中,经常会发生许多方案中没有预见的事故,因此工程投资经常超出预算来解决不可预见的风险。
2、项目管理公司投资控制的策略
2.1坚持高端人才的聘用
由于项目化管理属于投资行业,参与工作的员工需要具备很强的专业知识和能力,因此,为了能够项目的顺利进行,就必须要坚持聘用高端的人才进行项目化管理。员工的综合素质越高,企业的层次就越高,才能更好地进行项目管理投资控制。
2.2坚持项目管理及控制制度
项目管理的投资控制最主要的地方就是项目化的管理控制,要想公司有更好的发展,就需要有明确的项目化管理制度。在公司的日常运行中,必须坚持项目化管理的制度,并且加强对于投资管理的控制,这样才能更好地为项目化管理服务。
2.3加强管理合同有效的控制成本
由于项目管理公司承接的项目一般都为大型的项目,资金投入很多,因此需要采用合同的方式来对工程进行控制,在实施工程前,双方共同拟定一个细致公平的合同,这样在发生纠纷的时候就可以根据合同进行处理,节约了大量的时间、精力和经济用与双方的冲突上,建设项目管理公司与顾客之间的冲突。
2.4项目实施信息化招标
现代社会是一个科技发达的社会,是一个信息化的社会,许多企业都进行信息化的管理,项目管理公司也应该进行信息化的管理。在工程的进行过程中,项目管理公司需要及时准确地收集实时的数据和信息,并将收集到的数据进行整理和研究,根据得到的结果对项目进行实时的调整,为工程的项目化管理提供各种需要的信息,特别是在工程招标中使用信息化管理,有利于招标过程的透明化和公平性。
结语:
项目管理的投资控制对于项目管理公司的运营,项目化管理有着十分重要的意义,加强对于工程的项目化管理的投资控制有利于项目管理公司的发展,使公司在市场上占有一席之地。
参考文献:
[1]赵旭峰,王建华,王永红.企业项目管理过程中的幾个关键点[J].机械管理开发,2013(03) .
[2]李永前,李雄平.如何解决项目管理过程中出现的问题[J].全国商情(经济理论研究),2008(14) .