随着我国中小学信息技术教育的开展，各所学校对教学装备都投入了大量资金，学校信息技术教学规模日益扩大，投影仪、电子白板等多媒体设备走进了课堂，已经成为教育信息化的重要标志，同时也是教师教学的重要手段。但是多媒体设备的操作与维护还必须依赖多媒体教师、任课教师和多媒体管理员共同来实施。
　　● 管理好多媒体设备采购质量关
　　教育信息化离不开多媒体设备，多媒体设备是现代课堂教学的基础和前提条件。学校多媒体设备采购每年少则几千元，多则上万元。用少量的钱采购到质量好、性能强、使用寿命长的设备，是每所学校都希望的。因此在设备采购前必须进行科学的决策和论证。决策的正确与否，直接关系到学校多媒体工作的进展与否。所以，决策之前必须进行充分的调查研究。例如，走访调研、实地考察、搜集其他学校及专家的建议等，实事求是地制定出多种方案。然后，进行分析、比较、论证，选择最优方案。
　　设备采购还需根据学校自身的实际情况及所购设备的市场情况，提出长期和近期的设备添置计划。除上述因素外，设备采购并不是单纯地采购设备，还应当考虑到设备的使用寿命、设备的保修期、设备的集成安装、后期服务等因素。准确计划，科学组织，借助权威部门严格把关，确保所购设备物尽其用，否则多媒体设备的购置和更新就会很随意，其潜能很难发挥，使用寿命就会人为地缩短，安全将受到威胁。所以，科学实效地把控好多媒体设备采购质量关，是学校教育信息化工作的前提。
　　● 管理好多媒体设备安装调试关
　　设备安装必须遵守三个原则：安全、方便、维护简单。班级多媒体设备安装的得是否合理，将直接关系到学生的听课效果。同时，对教师使用是否方便、维护是否简单也有很大的影响。
　　第一，安全。一个班级的多媒体设备充其量可以用个位数来衡量，但保证多媒体设备正常工作的各种连接线则有几十根。线与线之间通常交叉连接，若不做标签，短时间内难以区分，这对学生、对教师、对维护人员的安全都将形成威胁。因此，讲台作为放置多媒体多媒体设备的主要场所，安装设备时要尽可能将各种连接线隐蔽在讲台内，使学生和教师不容易接触到。同时，对各种连接线要注明标识或使用不同颜色的连接线。另外，讲台内线与线、线与设备之间不宜拉得太紧，要留有一定的余地，便于维修。当然，安装设备时，还应当考虑到多媒体设备的散热性和通风性，因此教室的讲台面积不宜太小。
　　第二，方便。任课教师是多媒体设备的直接使用者，教师操作是否方便直接影响课堂的教学效果。因此，多媒体设备的安装要体现人性化，合理设置讲台的结构是设备安装调试的前提，讲台摆放时既要考虑到教师的使用，又要考虑到教师的活动空间，同时还要注意让教师身体避开对大屏幕、投影机光线的遮挡，能够让学生完整地看到屏幕。设备控制器（简称“中控”）应牢固安装在教师伸手即触的范围内，教师上课时只要点击中控面板上的几个按钮就能方便地切换信号。
　　第三，维护简单。多媒体管理员是多媒体设备正常工作的后勤保障者。设备故障在教学使用过程中是不可避免的，因此，多媒体管理员应及时地对故障设备进行维修，以保证教学的正常开展。多媒体管理员在设备安装时要亲自把关，重点熟悉各种设备的使用，以及各种连接线的接入方式，尽可能将因设备安装质量导致的故障消灭在萌芽中。同时，多媒体管理员还要了解各种设备在使用过程中可能出现的各种故障现象，只有这样，多媒体管理员在非硬件故障的情况下，才能有的放矢。
　　● 把好师生的培训关
　　任课教师正确合理地使用和多媒体管理员有效地管理可以极大地减少多媒体设备的故障率，因此对任课教师及多媒体管理员的培训是班级多媒体设备管理的关键。
　　对任课教师的要求：多媒体设备大大地方便了教师的教学工作，教师虽然没有直接管理多媒体设备，但也有义务引导学生，与学生一起使用好设备。任课教师要有主人翁意识，必须熟练掌握常用多媒体设备的简单操作方法，不得将有病毒的U盘直接在班级电脑上使用。学校定期对教师进行有针对性的培训，并将规范使用多媒体设备纳入教师的个人考核中。
　　对多媒体管理员助理的要求：每个班级挑选一名责任心强的学生作为多媒体管理员助理，经过系统培训后，作为本班多媒体设备的使用者和第一管理者。其他学生同样对多媒体设备有着重大的责任，理所应当更加爱护多媒体设备。多媒体管理员按培训操作要求负责在课前协助教师把上课所用设备打开，为教师上课做好准备;做好日常维护;做好计算机等多媒体设备外围的清洁工作;多媒体设备未使用时或放学离开时，应正确切断设备电源，锁好讲台。此外，当多媒体设备出现不能解决的故障时，或遇到与电有关的问题时应立即向教师报告，由多媒体管理员进行维修，不得私自处理。
　　● 把好设备管理制度关
　　制度具有约束力，制度规范最直接的目的就是指引教师和学生的行为。价值不菲的多媒体设备如果没有合理规范的管理制度，设备的使用寿命就会人为地缩短，安全也可能受到威胁。例如，假期当中，多媒体设备仍处在使用状态;学生拿多媒体设备当玩具;追逐打闹碰坏设备等一些不协调的现象时有发生。
　　根据以上现象，要制定《班级多媒体设备管理规则》加强对班级多媒体设备的管理，同时，制定《多媒体管理员助理操作规范》加强对班级多媒体管理员助理的管理。
　　● 把好多媒体设备定期检查维护关
　　虽说维护是被动的，但设备定期保养是必不可少的。多媒体设备使用久了，线路的老化，灰尘、静电、设备正常损耗等将成为多媒体设备的隐形杀手，设备的保养必须由多媒体部门及供应商来完成。为了减少被动局面，除尘、防静电须定期检查，如清除投影仪过滤网灰尘，清除计算机机箱内灰尘等。另外，班级计算机系统漏洞的补丁、常用软件的升级与更新，也应定期维护。
　　线路老化的检查需要时间和技术，可以在假期完成。必要时，向供应商提出技术服务要求，在进行设备采购时，将设备维护的条款写在招标书或合同书中，这样就可以使设备维修有一定的保证。
　　● 结束语
　　总之，班级多媒体设备管理是一项艰苦、细致和繁杂的工作。不仅要求教师有高尚的职业道德，而且应具备专门的业务知识。只有提高对这项工作意义的认识，才能做好这项工作。