现代经济环境下的物资采购策略

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  [摘 要] 随着中国经济的快速发展,企业活动的基础性工作就包含物资采购活动,主要的任务就是规划企业运营所需要的资源。现代的经济环境已经发生了很明显的变化,物资采购策略的重要性也逐渐提升,文章从不同的方面根据企业可能遇到的问题进行分析。
  [关键词]物资采购;采购策略;采购流程;采购优化
  1 引言
  实际上,物资是各种资源的综合,主要目的就是为了维持企业的正常运行。除此之外,各个企业都需要有物质保障,这也是通过物资采购实现的,供应企业的物资来保障企业供应。物资在生产经营的过程中是具备增值价值的,而这一点也是企业进行物资采购的目的之一,增值的这一部分也构成了企业的成本。企业的成本管理主要任务就是使采购物资的增值最大化。
  2 企业物资采购的具体流程
  企业物资采购的具体流程主要包括四个部分,首先就是定制采购计划,其次是选择供应商,第三是确定采购价格,最后就是严格控制入库验收。
  2.1 制定采购计划
  整个企业采购物资流程的第一步就是制定采购计划,这是非常重要的一步,同时也是非常需要经验的环节,制定过程并不是很简单,需要具备专业知识,丰富经验的员工辅助制定。对于一个成熟的企业来说,制定采购计划的小组成员最好是复合型人才,既可以分享采购经验,还要计划经验。另一方面,制定采购计划之前要与订单部门协商一下时间。
  2.2 选择供应商
  选择供应商是现代经济环境下的重要物资采购策略,选择一家优秀的供应商业意味着这个企业就能够选择适合企业发展的供应渠道。企业的经济效益直接被选择的供应商影响着,采购项目需要注意的关键点还是比较多的,不仅要关注实际参与项目的供应商数量,还要关注供应商的总体数量,最重要的是关注供应商参与的质量。采购性能是由参与供应商的数量决定的,采购选择性的规格随着供应商的质量性能决定,同时也能够完善售后服务以及获取更加优惠的采购价格。
  2.3 确定采购价格
  采购的成本由采购价格决定,更属于采购环节的重要部分,而采购价格又是由很多因素组成的。有些企业错误地以为采购价格是由采购人员和领导队伍单方面决定的,实际上不是,采购价格是依据丰富的市场调查决定的,市场上的物资价格是多样的,更是多变的,所以物资采购人员要充分收集市场信息。收集信息最好通过互联网,这样通过浏览器就可以掌握市场报价,但是如果想要获取内部报价,还是要咨询专业人士。利润的构成方式以及产品的成本价格都能够预估采购价格。确定采购价格要根据合理的竞争手段来确定,利用招标单位开展竞争谈判。
  2.4 严格控制入库验收
  会计确认的工作依据就包括对于所采购物资的验收,企业的欠债费用以及企业的资产都会根据采购物资的验收情况有所反应。财务部门和采购计划正常情况下都是由验收人员来承担责任的,验收人员要有专门人员进行把关,采购单上的质量以及数量标记都要严格进行检验。
  3 采购策略内容编制
  采购策略的内容编制分为三个部分,根据科学合理的顺序进行审核。主要的目的就是明确审核部门,采购方式多重组和以业绩作为指导标准。
  3.1采购计划中的有关审核部门要明确采购策略,重要的是配套管理策略要根据界定库存来制定,有时企业的库存会出现各种问题,导致最终责任追究不到负责人,同时对物资周期性的研究可以确定签约验收时间。物资采购能力根据采购策略的明确与否产生最终的计划需求报表。
  3.2采购方式的多样性包括企业自主组织采购、授权专业采购中心采购、总部直接采购等,合同协议要根据规范订单的内容具体执行采购计划,首先技术就要制定统一要求,相应的采购频率还要有所提高,不仅可以应对竞争性大的采购模式,还能够应对价格波动比较大的采购模式,执行具体的采购计划时还可以实现一定的框架协议模式。此外,还有一种模式就是联合谈判模式,针对的是专业性强、技术含量高的情况。另一种网络采购模式是针对常耗、用量小的通用采购物资制定的。
  3.3以业绩作为引导的,兼顾了选择供应商的策略具有多重选择性,原则是扶持相关的改制企业,企业的生产目的以及自身的经营特点反映了企业物资的市场需求变化,企业采购资产的重要程度是根据企业需要的物资数量来决定的。供应商的数量要根据年度的供应关系以及供应商能够提供物资的数量来量化管理配合。同时针对不同商区的供应商业绩水平,要将不同等级的折价率给优秀的内部企业提供整体实力较强的供应量。
  4 优化物资采购策略
  物资的优化采购策略需要根据现代经济环境来制定,再结合已经制定的编制内容来采取详细的计划。
  4.1 完善物资采购计划
  不同的企业根据现代的经济环境已经制定了詳细的采购计划,只是不够完善而已,预算编制不仅属于一项控制手段,还是一项组织政策。企业的真实经营状况要根据企业定制的采购计划来控制在合理范围内,在优化资源配置的基础上提高采购资金的使用效率。
  4.2 优化供应商管理
  企业采购的成本以及质量关系着供应商能够合作的时间,供应商的份额分配实际上与供应商的数量选择是离不开的,另一方面,份额的分配问题一直以来都是比较棘手的,多家的合作供应应该注意避开渠道多样化。具体的优化供应商管理做法包括获取更多的售后服务以及优惠政策,最好是能够寻求更多的合作供应商。
  4.3 优化企业分类的方法
  企业的分类方法合理科学的选用是为了寻求采购外包,也是为了简化相关的采购程序,一方面是提升企业的工作效率,另一方面是节省在物资采购上的精力与时间。当然优化企业分类不能单单依靠选择供应商的数量,还要寻求全球的替代品。最后的方式要不断引入信息化建设,加强企业的物资采购管理控制。
  5 结束语
  综上所述,针对企业采购的众多问题中,要进一步优化物资采购策略,与此同时还要加快步伐来加深采购的专业水平,利用企业优质的物资供应来提升企业的经营效益。
  参考文献:
  [1]坤华,张宝忠,秦玲.物资采购成本探析[J].信息系统工程.2014(6):101-102.
  [3]李富和.优化物资采购策略降低企业采购成本[J].中国外资.2015(6):61-62.
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