抓住“持续改善”的本质!

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  没有喜悦和令人感动的创造、改善活动,就不能长久持续。
  
  在学习TPS(丰田生产方式)的过程中,中国制造企业需要了解其本质的内容,而不是流于形式和表面。比如:如何持续不断地改善从而进化到理想状态;再比如:制造业不能是美国式的“金钱中心主义”,而应该把着力点放在“人性尊重或以人为中心主义”上。要明确成长的暗处存在各种各样的问题和课题,因为哪怕是小事、琐碎的事,都会变成大问题并显性化,所以不能只把焦点放在明处,也要关心暗处并找出对策。下面就对上述问题逐一论述。
  
  改善就是制造喜悦
  
  说到改善,无非就是现场的改善,如:生产现场、营销现场、开发现场。在现场,只要有不产生附加价值的动作和返工、故障,物的停滞及信息的停滞等等的地方,就有浪费,消除浪费也成为不可缺少的改善对象。
  可是,把排除浪费和降低成本活动作为目的来定位改善的话,却并没有抓住问题的本质。我认为:“改善”应该被称之为“制造喜悦”或“喜悦的创造”。本田公司一直以来就在提倡“买得喜悦、卖得喜悦、做得喜悦”的“三喜活动”,我也正是和他们一样认为没有喜悦和令人感动的创造,改善活动就不能长久持续,也无法构筑改善文化。
  
  改善的五个步骤
  
  在改善文化的背景之下,我们再来解说改善的五个步骤。
  改善的第一步是制造现场;第二步是制造机制;第三步是制造价值;第四步是制造人;第五步是制造未来。我认为:应以这样的方向不断向前发展,但并不是说在第一步完成之后,才向第二步移动,而是在各步骤上重叠积累进而不断发展。也就是说,每个步骤都要在各个阶段持续深入发掘。
  制造现场的真谛,就是在现地现物下,通过全员参加具体地挖掘出有什么样的浪费或者问题,并且,为实现上述目的而制定的可供判断的基准也是必须的。不存在没有基准的改善。所以,第一步骤要决定基准,然后消除偏离该基准的不均衡。也就是说,在点燃现场相关人员心灵火焰的同时,也不能忽视、忽略、无视以及推迟一些很小的浪费与问题,将现场的改善落实到日常管理中,并且“维持,提升”是非常重要的,甚至制造某种紧张状态也是非常必要的。比如:日常生产时要在考虑营销因素的基础上设定边界价格,并且在目标基准成本(产品成本)以下来进行生产才可以获得利润。
  第二步骤的“创建组织机制”,用TPS来说,就是以何种观点构筑工序之间以及部门之间的关系问题。也就是说,不是谋求部分最佳,而是如何去创建整体最优的问题。
  第三步骤的“附加价值制造”,就是说在第一步骤和第二步骤肯定可以提高现金流,而现金流到底应该投放到哪个领域?即,根据对上流工序,具体包括为对企划,开发设计,生产技术进行顺向投入,产生出了新的附加价值。在世界上,一般的被叫做CE(同期开发),另外一个名字叫“前负荷”(以前期研发阶段为重点进行大的投入)。
  第四步骤是“培养人才”,不是指从外部施加动机,而是有发自内心的动机的有主体性的人才培养。要点是如何更多地培养出不是按照指示去做事情,而是亲自行动挑战新的课题的员工。
  第五步骤是“创造未来”,就是明确地描绘出经营理念和使命,朝着实现这个目标来进行企业的变革。
  
  造物就是造人
  
  我在同生产企业的经营者讨论时,对方肯定会说:“造物就是造人”。意思就是说:产品是人制造的,如果不塑造人就造不出好产品。在制造业企业,制造产品的是现场的作业者和机械设备,不能错误地认为是经营管理者在直接制造产品。况且中国的经营管理者很少有机会去现场,甚至连改善成果发表会上的发言者都不是直接实施改善的管理、监督人员,而是厂长。再者,非常令人担忧的是中国企业离职率非常高,而且在考核文化的影响下,“扣分主义”盛行。此外,质量和安全方面的问题也很多。
  那么,造物即造人的真正含义究竟是什么?依我之见,应该是塑造解决具体问题的人。毫无疑问,问题发生在现场,不能错误地认为问题存在于会议室的桌上,或存在于结果报告书及数据分析资料中。无论如何,必须直接去实地、亲自确认现物,同时找出因果关系,并具体改变因果关系本身,否则就无法解决问题。即塑造解决问题专家至关重要。
  但是,要解决问题还必须进一步了解人际关系行动背后的动机,这种动机被分为外因动机和内因动机。外因动机形成的特征在于提高紧张程度;内因动机形成的特征是对理想及使命感给予刺激。简而言之,积极性(意愿)、热情比手法和技法重要。这就是说:造人的精粹就是设法多塑造具有干劲和热情的人(值得注意的是,我感觉中国的生产企业注重的是塑造重视逻辑性的人)。从这个意义上说,今后有必要将人才培养的重点,放在人际关系行动即有实践方向的人才培养上。不要忘记,促进解决的重要一点是目标设定,对于目标也要进行研究。因为只要变换目标设定方式,平均就能提升16%的业绩。
  这样思考,就能理解培养人才的出发点。就是说,将每个人拥有的能力在行动中进行蒸馏。但基于中国员工个人主义的特点,企业还应该着重在提高团队能力上下功夫。
  
  改善,从何处入手?
  
  综上所述,今后需要改进的问题与课题就渐渐明晰。
  第一,追求客户满意度固然重要,对员工满意度也要投入更大的力量。换言之,彻底地致力于创造现场(培养现场的人)是很重要的。生产现场是产生价值的地方,没有生产的活性化,就无法谋求研发、生产技术、营销体质的强化。但是,中国的制造企业过于关注新产品开发与技术开发,误认为生产现场可以手册与系统进行管理(控制)。这种幻觉宜尽快改正。说到改善,应按照作业改善、设备改善、工序改善的顺序进行推进。同时对于说说而已、随意去做、放任不管等行为要切实进行跟踪并加强训练。
  第二,关于管理者的作用,要求从后手管理转向先手管理。大家都知道管理是PDCA的循环,实际上管理是采取措施制止浪费资本的外流,反过来说,就是具体地创造出产生现金流的机制。从这个意义上说,有必要培养实践型的管理者,所以,要对管理者的能力开发投入力量。
  制造业企业的强弱,与管理、监督者的强弱有相关关系,无论如何要尽早实施人才培养。人的能力是无限的,在变化与迅猛发展的今天,将阻碍因素(指生产现场的浪费),特别是细小浪费逐一排除,是异常重要的。
  衷心希望中国制造业企业有美好的未来!
  (本文作者系日本中产连执行理事,译者系北京中产连副主任)
  责任编辑:田 耘
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