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随着技术的快速发展,办公自动化和电子政务建设在一定程度上推进了信息化档案的形成和发展,人们在日常生活和工作中都会产生大量的电子文件、数字化文件,因此出现了数字信息爆发的现象[1].数字化的信息资源充斥着整个网络环境,使人们的日常生活发生了巨大的变化,尤其是各种网络化的信息服务,使得大量的信息被存储在网络当中.