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摘要:对物资的管理是企业管理中不可或缺的一部分,对于不同的物资可以采取相应的管理方式,管理方式的创新对于企业的发展很重要,在计划环节、采购环节、使用环节、存储环节方面要不断创新,不断取得进步。
关健词:物资管理 管理措施
1 物资管理的职能
1.1 物资验收入库 要从两个方面进行物资验收:首先,要检查货物的数量、品种、规格是否与发票、送料凭证、运单、合同规定相符,检查时必须根据进料计划进行。其次要严格得验收货物的质量,一些应由技术部门或者技术鉴定部门负责的,必须由这些部门开出检验以及鉴定合格的证明,当然,仓库能进行检验的就由仓库来检验。然后进行入库操作或者直接送现场当场使用。在进行物资的验收工作时,要想符合入库和立卡的条件的物资,必须是单据,数量以及质量都正确无误的物资,因此,在入库前把好物资的数量关、质量关以及单据关至关重要。同时财务部门负责好发票和运单的验收工作,在验收时,假如发现有不合计划标准等要求,或者同样的材料在价格上却不相符的,需要依据当时的具体情况,采取相应的措施:①说明原因,②拒收,③先行收下。为了做好所有接货之前的准备工作,仓库人员就必须对到货的情况了如指掌,以使物资验收工作得到提高,比如在人力搬运,货物的准备等等。
1.2 物资储存保管 当物资进行验收入库后,就开始了对物资进行保管的阶段,要根据不同的物资进行相适应的保管措施。①对于水泥、钢材、木材、燃油、沙石等的保管,须先进先出,后进后出,要使达到物资保管的环境做到:防火,防盗,防潮,防变质,防锈蚀损坏,避免被保管的物资在数量上短缺,预防物资变质,禁止物资之间发生混乱,这样做的话,还可以便于物资的收发,检验,盘点和清库。②对于周转材料物资管理须根据工程量来保管,要有计划进行施工方案编报,按规格把所有需要周转的材料置放,一般是阳面向上,垛位摆放成方块。露天保管的材料场地须夯实垫高30cm。须设有排水的装置,设置限定高度的设施,每个垛位间要有通道,一些零散的配件要分好类,以便查账或者进行发放。
1.3 物资的发放与使用 在物资进行妥善保管的基础上,就要对物资材料和配件的发放和使用,这一工作也很重要,影响着物资对工程施工生产的服务质量,也影响着对物资的节约。因此,应采取定额供应的方法,使施工生产的材料有计划得进行供应。而且对控制物资消耗定额,节约物资等方面都有好处。除此之外,还要使施工设备管理制度得到健全,充分利用现场设备以及机具,做好相应的预防措施,避免非正常事故的发生情况,要宣传节约节能意识,管理好设备和机具,最终使企业的整体效益得到加强。
2 物资计划管理
依据设计的文件,项目部技术人员进行现场调查后,按照项目核算结果报送需求,经过项目总工程师审核后报物资采购部门进行采购。对甲方提供和甲控乙提供的物资要按相关规定执行,当设计发生变化或因需要要变化计划时,项目部就要再次报送物资计划,并且要注明变更计划的理由。
项目部报送的物资采购计划必须保证准确性和准时性,对材料的要求、对技术的要求、对环境的要求和对安全健康的要求要标注在计划里面。物资需求计划要有统一的格式,其中的名称、物资型号及计量单位要标准,并且要标注物资到达时间、目的地、物资收货人及联系方式等,物资采购部门要统一进行编号,保管妥当,这样方便以后进行查询。
3 物资供方管理
应使用评价准入制度对物资供应方进行管理,对主要的物资提供方也要进行定期的评价,对合格的供应方的公布要按季度来进行。也要动态得对供应方实行管理,在初步发现有质量问题的应对其进行重新评价;对于质量问题严重的供应方必须清退出局。对于刚进入的新的供应方对其评价要根据采购权限。每年的最后3个月要对所有供应方的成绩进行汇总,同时安排相应的人员对其再一次进行评价,注意合格了的供应方的动态信息,方便以后的采购工作。
4 物资采购管理
在管理物资的采购工作时一定要依据市场的运作原则来进行,要秉着“公开”“公平”“公正”的基本原则,选购时要择优,同时要坚持以下几个原则:
①遵守法律纪律的原则。②采购时要集中批量处理的原则。③在执行计划时要严格得原则。④在采购前一定要对供应方进行评价的原则,在采购时选择最优的原则。⑤坚持质量、价格、交货期和售后服务相统一的原則。采购人员对采购的物资质量以及价格负责的原则⑥采购时要在购置前进行调剂的原则。⑦在采购时要根据采购的权限来进行,不能越权进行采购工作。⑧物资采购以“招(议)标采购为主,以询质比价为辅”的形式进行。
5 物资合同管理
应使用规范文本或者政府推荐的合同范本来签订物资的采购合同。采购合同应包括下列主要内容:
①“物资的名称”、“规格型号”、“质量要求”、“计量单位”、“数量”、“价格”、“有关费用的分担”、“结算方式”、“结算银行”及“账号”。②“损耗的合理计算方法”、“包装物资的供应”、“回收及费用分担”。③“供货时间”、“运输方式”、“交货地点”、“收货单位”或“收货人”、“验收的质量标准”及“验收方法”。④“双方责任”、“违约处置”、“出现分歧的解决方式”等。⑤标的物若对职业安全健康或环境保护有影响,合同中必须注明相关条款。⑥对采购合同应实行评审制。⑦项目部应按照工程项目分类编号存放已生效的合同,进行妥善保管,同时制定“物资合同台账”,对合同履行情况进行及时登记,应按照档案管理的规定对履行完毕的合同移交给档案管理部门。
6 物资验证
物资设备入场,项目部要严格把好质量关,设专人进行检验、验收;对需进行测试的物资可以请专业机构来帮助检测。入场物资检测无问题后,要认真填写入场登记本,并做好检验合格标志。对于不合格的物资要及时反应情况,并且隔离出来存放,放置丢失或被当做合格物资使用,同时要做好处理的记录,进行退货或更换。
7 物资仓库管理
①要保证仓库通风干燥,达到防火、防盗和防洪的条件;物资在露天存放时,一般要上苫下垫,不得在低洼处进行存放。对于物资的保管要达到整齐,有清楚的标志并且干净整洁的要求。②完善各项仓库管理的制度,大力宣传安全意识,对火源要加倍进行管理,必须使防火标志醒目,消防器材要进行合理配备,制定消防平面图以及防火、防盗、防洪应急预案。预案必须要做到“分工明确”、“责任清楚”,组织应急演练要定期举行,对于人员的救护以及消防知识要熟悉,同时要对其进行验证。③要及时验收物资,防止超过时效或者再出现其他的一些问题;在对物资装卸时要避免损坏;保管时要做到:防火,防盗,防潮,防变质,防锈蚀损坏,避免被保管的物资在数量上短缺,预防物资变质、丢失,以减少损失。④确保进库物资供应“数量准确”、“质量合格”、“技术证件齐全”,在验收时,假如发现有不合计划标准等要求,或者同样的材料在价格上却不相等的,需要依据当时的具体情况,采取相应的措施。⑤必须保证发放的物资的手续齐全,数量上要准确无误,质量要优质,包装要坚固,标志要醒目,要对物资进行先进先出发放。⑥项目部应该建立有权领料人制度,明确固定有权领料人,加强物资出库管理。⑦物资部门应按照规定建立物资盘点制度。
8 结束语
总之,对物资的管理是企业管理中不可或缺的一部分,对于不同的物资可以采取相应的管理方式,管理方式的创新对于企业的发展很重要,在计划环节、采购环节、使用环节、存储环节方面要不断创新,不断取得进步。企业进行生产的基础就是物资,只有做好这方面管理工作,才能使企业良好运行和发展。根据企业自身的特点,做好物资管理工作对企业节约成本有很大帮助。
参考文献:
[1]贺晓红,孙重光.公路工程材料与管理[M].人民交通出版社,2001.
[2]秦兰仪.施工项目成本管理〔川.中国建筑工业出版社,2000.
[3]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理.2004(2).
关健词:物资管理 管理措施
1 物资管理的职能
1.1 物资验收入库 要从两个方面进行物资验收:首先,要检查货物的数量、品种、规格是否与发票、送料凭证、运单、合同规定相符,检查时必须根据进料计划进行。其次要严格得验收货物的质量,一些应由技术部门或者技术鉴定部门负责的,必须由这些部门开出检验以及鉴定合格的证明,当然,仓库能进行检验的就由仓库来检验。然后进行入库操作或者直接送现场当场使用。在进行物资的验收工作时,要想符合入库和立卡的条件的物资,必须是单据,数量以及质量都正确无误的物资,因此,在入库前把好物资的数量关、质量关以及单据关至关重要。同时财务部门负责好发票和运单的验收工作,在验收时,假如发现有不合计划标准等要求,或者同样的材料在价格上却不相符的,需要依据当时的具体情况,采取相应的措施:①说明原因,②拒收,③先行收下。为了做好所有接货之前的准备工作,仓库人员就必须对到货的情况了如指掌,以使物资验收工作得到提高,比如在人力搬运,货物的准备等等。
1.2 物资储存保管 当物资进行验收入库后,就开始了对物资进行保管的阶段,要根据不同的物资进行相适应的保管措施。①对于水泥、钢材、木材、燃油、沙石等的保管,须先进先出,后进后出,要使达到物资保管的环境做到:防火,防盗,防潮,防变质,防锈蚀损坏,避免被保管的物资在数量上短缺,预防物资变质,禁止物资之间发生混乱,这样做的话,还可以便于物资的收发,检验,盘点和清库。②对于周转材料物资管理须根据工程量来保管,要有计划进行施工方案编报,按规格把所有需要周转的材料置放,一般是阳面向上,垛位摆放成方块。露天保管的材料场地须夯实垫高30cm。须设有排水的装置,设置限定高度的设施,每个垛位间要有通道,一些零散的配件要分好类,以便查账或者进行发放。
1.3 物资的发放与使用 在物资进行妥善保管的基础上,就要对物资材料和配件的发放和使用,这一工作也很重要,影响着物资对工程施工生产的服务质量,也影响着对物资的节约。因此,应采取定额供应的方法,使施工生产的材料有计划得进行供应。而且对控制物资消耗定额,节约物资等方面都有好处。除此之外,还要使施工设备管理制度得到健全,充分利用现场设备以及机具,做好相应的预防措施,避免非正常事故的发生情况,要宣传节约节能意识,管理好设备和机具,最终使企业的整体效益得到加强。
2 物资计划管理
依据设计的文件,项目部技术人员进行现场调查后,按照项目核算结果报送需求,经过项目总工程师审核后报物资采购部门进行采购。对甲方提供和甲控乙提供的物资要按相关规定执行,当设计发生变化或因需要要变化计划时,项目部就要再次报送物资计划,并且要注明变更计划的理由。
项目部报送的物资采购计划必须保证准确性和准时性,对材料的要求、对技术的要求、对环境的要求和对安全健康的要求要标注在计划里面。物资需求计划要有统一的格式,其中的名称、物资型号及计量单位要标准,并且要标注物资到达时间、目的地、物资收货人及联系方式等,物资采购部门要统一进行编号,保管妥当,这样方便以后进行查询。
3 物资供方管理
应使用评价准入制度对物资供应方进行管理,对主要的物资提供方也要进行定期的评价,对合格的供应方的公布要按季度来进行。也要动态得对供应方实行管理,在初步发现有质量问题的应对其进行重新评价;对于质量问题严重的供应方必须清退出局。对于刚进入的新的供应方对其评价要根据采购权限。每年的最后3个月要对所有供应方的成绩进行汇总,同时安排相应的人员对其再一次进行评价,注意合格了的供应方的动态信息,方便以后的采购工作。
4 物资采购管理
在管理物资的采购工作时一定要依据市场的运作原则来进行,要秉着“公开”“公平”“公正”的基本原则,选购时要择优,同时要坚持以下几个原则:
①遵守法律纪律的原则。②采购时要集中批量处理的原则。③在执行计划时要严格得原则。④在采购前一定要对供应方进行评价的原则,在采购时选择最优的原则。⑤坚持质量、价格、交货期和售后服务相统一的原則。采购人员对采购的物资质量以及价格负责的原则⑥采购时要在购置前进行调剂的原则。⑦在采购时要根据采购的权限来进行,不能越权进行采购工作。⑧物资采购以“招(议)标采购为主,以询质比价为辅”的形式进行。
5 物资合同管理
应使用规范文本或者政府推荐的合同范本来签订物资的采购合同。采购合同应包括下列主要内容:
①“物资的名称”、“规格型号”、“质量要求”、“计量单位”、“数量”、“价格”、“有关费用的分担”、“结算方式”、“结算银行”及“账号”。②“损耗的合理计算方法”、“包装物资的供应”、“回收及费用分担”。③“供货时间”、“运输方式”、“交货地点”、“收货单位”或“收货人”、“验收的质量标准”及“验收方法”。④“双方责任”、“违约处置”、“出现分歧的解决方式”等。⑤标的物若对职业安全健康或环境保护有影响,合同中必须注明相关条款。⑥对采购合同应实行评审制。⑦项目部应按照工程项目分类编号存放已生效的合同,进行妥善保管,同时制定“物资合同台账”,对合同履行情况进行及时登记,应按照档案管理的规定对履行完毕的合同移交给档案管理部门。
6 物资验证
物资设备入场,项目部要严格把好质量关,设专人进行检验、验收;对需进行测试的物资可以请专业机构来帮助检测。入场物资检测无问题后,要认真填写入场登记本,并做好检验合格标志。对于不合格的物资要及时反应情况,并且隔离出来存放,放置丢失或被当做合格物资使用,同时要做好处理的记录,进行退货或更换。
7 物资仓库管理
①要保证仓库通风干燥,达到防火、防盗和防洪的条件;物资在露天存放时,一般要上苫下垫,不得在低洼处进行存放。对于物资的保管要达到整齐,有清楚的标志并且干净整洁的要求。②完善各项仓库管理的制度,大力宣传安全意识,对火源要加倍进行管理,必须使防火标志醒目,消防器材要进行合理配备,制定消防平面图以及防火、防盗、防洪应急预案。预案必须要做到“分工明确”、“责任清楚”,组织应急演练要定期举行,对于人员的救护以及消防知识要熟悉,同时要对其进行验证。③要及时验收物资,防止超过时效或者再出现其他的一些问题;在对物资装卸时要避免损坏;保管时要做到:防火,防盗,防潮,防变质,防锈蚀损坏,避免被保管的物资在数量上短缺,预防物资变质、丢失,以减少损失。④确保进库物资供应“数量准确”、“质量合格”、“技术证件齐全”,在验收时,假如发现有不合计划标准等要求,或者同样的材料在价格上却不相等的,需要依据当时的具体情况,采取相应的措施。⑤必须保证发放的物资的手续齐全,数量上要准确无误,质量要优质,包装要坚固,标志要醒目,要对物资进行先进先出发放。⑥项目部应该建立有权领料人制度,明确固定有权领料人,加强物资出库管理。⑦物资部门应按照规定建立物资盘点制度。
8 结束语
总之,对物资的管理是企业管理中不可或缺的一部分,对于不同的物资可以采取相应的管理方式,管理方式的创新对于企业的发展很重要,在计划环节、采购环节、使用环节、存储环节方面要不断创新,不断取得进步。企业进行生产的基础就是物资,只有做好这方面管理工作,才能使企业良好运行和发展。根据企业自身的特点,做好物资管理工作对企业节约成本有很大帮助。
参考文献:
[1]贺晓红,孙重光.公路工程材料与管理[M].人民交通出版社,2001.
[2]秦兰仪.施工项目成本管理〔川.中国建筑工业出版社,2000.
[3]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理.2004(2).