探讨新时期企业如何更好的加强库房及物资管理

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  摘 要:对于任何一个企业而言,库房物资管理决定着企业的长远发展,影响企业正常生产和产品成本。基于此,本文先分析了企业库房物资管理中存在的问题,然后提出了解决措施,以期改善库房物资管理现状,为企业生产运行提供支持。
  关键词:库房管理;物资管理;管理举措
  引言
  为保证企业经济效益,需要合理利用企业物资资源,物资资源利用率受到库房物资管理的影响,提高库房物资管理质量和效率,可有效提高企业生产运营效率,提高企业管理水平,提高企业竞争力。
  一、企业库房及物资管理存在的问题
  (一)管理制度不规范
  目前企业库房及物资管理存在制度不规范的问题,且管理机制不完善,一些资深企业中问题更加明显。一方面库房物资管理机制不完全,造成管理体系不完善,企业制定的管理制度和生产实际出现脱节的情况,实际可操作性较差。另外由于库房物资管理机制不规范,新制度和旧制度之间存在脱节的问题,管理措施上杂乱无章。各项制度之间的互补性相对较差,甚至存在制度矛盾和排斥的问题。由于企业库房及物资管理工作执行制度不到位和不严格,造成制度成为空泛制度,未能在具体工作中落实。导致库房物资管理工作没有准确的规章制度可以依据,没有相关标准可以落实。出现库房物资管理存在严重的混乱问题,对于企业长远发展无法起到支持作用。
  (二)物资储备落后
  由于企业库房物资管理方法相对落后,造成存在明显的管理手段守旧,难以适应当前的管理效率。企业库房物资管理未引进先进的管理软件,所应用的管理方法不足,造成库房物资管理工作受到极大的影响,造成物力和人力投入量过多,造成库房物资管理成本显著增加[1]。在管理工作上,由于管理方法滞后,造成库房物资工作无法保证企业常规生产工作,对于企业长远发展产生负面影响。尤其是生产型企业而言,企业存在长期重生产、轻物流的问题,企业没能认识到物资管理对于企业生产的重要价值和作用,造成企业生产效率远超过了企业物资管理效率,造成供应链限制,影响企业正常运转,造成企业竞争力受到压缩。部分历史悠久的企业,由于采购计划和物资管理存在缺失,库房储备物资数量无法满足企业实际生产,很多配件物资已经停产,难以补充生产设备需要。但是物资配件仍然在库房中保存,造成大量储备资金被积压。以往企业考核机制忽视了对物资管理的考核,造成物资耗用效率低,物资储备无规划,造成库房物资金额长期居高不下。企业需要认识到库存控制是物资管理的关键,当前库存控制效果不佳,造成仓库储存量过大,很多陈年物资已经被淘汰,超过积压期,造成大量库存资金被占用,影响到对账工作,增加经营成本。
  (三)基础管理工作薄弱
  企业长期不重视物资库存管理工作,造成库房物资管理工作重视程度较低,只关注生产流程和生产工艺,对于库房物资管理的投入不足,造成领用物资和发放物资控制不严格,由于物资管理制度未能严格执行,决定了库房物资管理工作中存在大量漏洞,影响企业的正常扩大。尤其是生产企业,由于物资管理工作薄弱,很多库房设施条件不佳,房屋年久失修,物资摆放混乱,秋叶长期不重视物资管理工作,管理工作不规范,存放时间过于长,造成物资出现标识不清的问题,很难准确分类。库房管理工作难以理顺和规范,造成库房管理员需要多次进行重复劳动,这样的问题对于库房物资管理水平产生严重制约,库房物资得不到科学规范管理。
  (四)库房物资管理人员素质较低
  目前企业库房物资管理逐渐更换为计算机管理,但是企业库管人员学历水平和业务技能相对较低,未能应用专业库管知识和操作技能展开管理,造成计算机的使用范围相对较小,无法有效改善物资管理效果。甚至很多企业的库房人员聘用兼职人员进行管理,造成库房物资管理人员无法高质量完成库管工作。另外,库管人员流动性较高,人员更换频繁,未注意交接工作,导致很多物资无法及时找到。新入职的库管人员对于物资不熟悉,无法分清物资型号和类别,造成库管员只能采用新的物资管理方法,物资管理更加混乱。
  二、企业加强库房及物资管理的途径
  (一)建立完善的库房物资管理制度
  企业具备完善的管理制度,是保证库房物资管理的关键,企业需要不断建立并完善管理制度,包括接收物资、发放物资以及储存物资等。利用完善的制度对库房物资管理工作进行约束。首先是物资入库工作的验收,需要對物资的数量和质量加强管理,做好入库验收工作,也是库房物资管理的开始、由于企业生产需要大量多个品种的物资,数量庞大,种类繁多,物资入库后,需要经过库管员严格验收,并在信息系统中登记,才能准许入库,主要从质量、数量、品种以及规格几个方面加强验收[2]。同时物资出库是保证企业生产的要求,更是影响企业成本的关键,需要对领货手续进行严格检查,避免出现任何不规范领货行为。库管人员要严格按照管理规章发放物资。物资出库需要根据进库时间按顺序出库,执行先进先出原则,保证物资储备时间不断缩短。最后需要严格落实物资管理规章制度,要重视对库房物资保存工作,严格落实发放制度,对物资入库和出库严格记录,及时填写相关手续,并完成基础的盘点报表,保证数据真实无遗漏。遵守库房物资的管理制度,加强库房物资保存和管理工作。
  (二)引进先进的管理方法
  首先企业物资管理需要引进竞争机制,利用现代化管理方法提高物资管理效率和质量。采取先进管理方法可以有效改善库存结构,对流动资金进行科学配置,保证企业可以完成各项生产计划和经济指标。在企业当前物资管理工作基础上进行创新,使用计算机引进先进的信息系统,建立库房物资数据库,让资源进行共享,各个单位部门可以登录管理系统查询物资情况,并相互调用,提高物资管理的效率,可逐渐引进库房物资管理的软件,改善物资管理硬件设备,并对库房物资管理方法进行创新,让工作效率得到提升,对物资管理工作进行完善,支持企业正常生产经营。
  其次企业需要对库存加强管理控制,对物资品种以及储备比例进行合理安排。对于任何一个企业,保留一定库存十分关键,库存量可以有效提高企业生产的稳定性,让企业运行更加流畅。若库存控制不当,会造成企业缺货率较高,出现补货不及时的问题,导致库存周转不灵的情况发生。导致无效库存增加,出现积压资金的问题,造成生产经营成本显著增加,让企业生存发展受到影响。   最后需要对储备物资进行合理安排,对库存结构进行调整。企业需要重视和物资供应部门的沟通,保证采购环节科学合理,保证供应及时性。物资供应部门需要积极了解物资的要求,包括用途、备用急用、数量、替代品、供应时间等。进而有效减少供需脱节等问题,避免出现超额采购的情况。需要充分发挥出库存物资的作用,尽量提高库存的周转率,减少物资报废问题的出现。
  (三)提高库管基础工作质量
  首先需要提高认知水平,提高对库房物资管理工作的认识,企业领导需要对库管工作建立正确认知,重视监控管理企业生产流程,对库管工作积极关注,保证时间和精力的投入,对库管制度严格执行。提高库管基础工作,才能支持企业正常经营,保证企业顺利完成经营目标。
  其次需要加强物资管理工作,只有加强物资管理工作,保证物资得到规范化管理,才能保证物资管理具备基础管理条件,加强物资管理的品种、体积、重量等记录,将其摆放在对应的区域,只有物资堆放整齐清晰,按规律摆放物资,才能提高物资管理的效率,缩短查找物资的时间[3]。利用信息管理系统,完善仓库物资保管卡,将仓库物资签收、发放数量动态及时反映,根据物资管理要求,按类别赊账管理仓库物资。完成物资验收工作后,根据验收单、规格型号、验收数量以及存放位置等信息,在明细账上逐项记录。完成验收工作的同时,在货位上填写物资卡,使用账卡,保证账卡和货卡相符合。另外需要做好库房物资的核对管理工作,保证物资管理完全相符。
  最后要重视对库房环境的管理,需要将物资整齐摆放,定期清洁库房。尤其是危险物品,务必要进行隔离管制。将大重量物资分开储存,要求严格控制库房地面负荷,库房通道上不能随意堆放物品,要注意防潮管理。库管人员每天需要对防火、防盗以及危险品展开检查,保证仓库安全性。
  结论
  综上所述,本文认识到企业库房及物资管理存在的问题,主要包括管理制度不规范、物资储备落后、基础管理工作薄弱、庫房物资管理人员素质较低。并提出了企业加强库房及物资管理的途径,需要建立完善的库房物资管理制度,引进先进的管理方法,提高库管基础工作质量。
  参考文献
  [1]张照元.企业库房物资管理的开展实践与具体方法探索[J].城市建设理论研究(电子版),2017(13):132-133.
  [2]谢艳丽.提高企业库房管理与利用率的措施探讨[J].企业改革与管理,2016(15):212.
  [3]李晋航,凌乐,李勇,等.基于物联网技术的科研型物资库房管理系统研究与实现[J].东方电气评论,2015,29(03):20-29.
  作者简介:
  吴玉涛(1991-8),男,籍贯:甘肃省山丹县,汉族,本科学历,工程师,研究方向:企业管理。
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