对新形势下企业会计信息化建设的探究

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  【摘 要】随着我国会计信息化建设的不断深入,在会计信息处理上已取得了一定的成绩,传统的会计处理模式,随着会计信息化的提倡和发展已逐渐淡出会计工作,有不少大型企业在会计信息化方面已趋于国际化。但是,从我国会计信息化的整体上来看,与国外已经成熟的会计信息化相比,还是较为落后的。本文针对新形势下企业会计信息化存在的问题,相应的提出了几点完善措施。
  【关键词】企业;会计信息化;完善
  随着大数据时代的到来,我国会计工作也发生着不断的变化,从过去的传统手工,到会计电算化,再到如今的会计信息化,虽然还在不断的探索和实践阶段,但对会计工作来说,是正在经历着更加完美的蜕变。企业中的经营管理、经济运行和控制决策都离不开会计信息化所提供的准确、实时和想象的信息。这是在信息社会下,对企业的财务信息管理提出的新要求,以此提高企业发展的整体水平。
  一、企业会计信息化建设的重要意义
  1.会计信息化是企业会计核算效率提升的必然选择
  会计信息化最初的起源是会计电算化,会计电算化是将会计手工劳动的计算机化模擬,提高了会计人员的核算效率。伴随企业规模扩张,企业对于会计信息化的要求不断提升,特别是互联网的发展,会计信息化软件的网络版发展,给总账及报表会计人员的工作效率提升提供了工具。如在企业对分子公司进行合并报表编制过程中,通过网络版的会计信息化软件,可以快速形成合并报表,大大减轻了财务人员编制合并报表的工作量。
  2.会计信息化是企业会计支持决策提升的必然选择
  会计信息化在解放会计工作人员繁重劳动的同时,使得会计人员有更多的时间参与到企业管理之中,在财务管理理论快速发展的当下,企业财务人员的职能逐步转变到企业决策支持的领域当中,为企业资本资金管理决策提供了重要的依据。这其中,会计信息化也在发生功能上的变更,通过数据积累与分析,提高财务人员对企业决策事项的支持效率,逐步转变会计人员在企业中的职能地位。
  3.会计信息化是企业会计规模管理提升的必然选择
  伴随实体经济持续发展,企业集团越来越多,企业多元化发展和数量极发展,使得企业会计自身管理的难度越来越高,在规模化管理中的需求越来越高。大型企业集团都在发展的 ERP 系统即是对会计信息化的延伸,是企业整体信息化的代表。当前,国内的金蝶、用友、浪潮等会计信息化系统开发商,都在财务共享系统方面作出了很多的创新,相关系统也不断成熟,为企业集团会计规模化发展提供了有效的管理工具,使得企业财务会计工作管理能力与水平大幅提升。
  二、新形势下企业会计信息化存在的问题
  1.缺乏对会计信息化建设的正确认识
  虽然会计信息化建设正在积极的开展,但就目前状况而言,进展是较为缓慢的,很大程度上是因为会计人员对会计信息化缺乏正确的了解和认识。受传统会计模式影响太大,一些习惯了传统做账方式,没有从传统的会计记账方式中脱离出来,加之不熟悉电子计算机,对会计信息化的做账方式感到不适应、陌生,企业又忽视了对会计人员进行此方面的培养和学习,很难做到尽快的熟悉和掌握会计信息化,在使用软件做账时,很容易产生错误,会对会计信息化丧失信心和兴趣,就会更加排斥会计信息化。总之,缺乏对会计信息化正确的认识是最根本的原因。
  2.会计信息化体系搭建仍需不断改进
  企业会计信息化发展是一项系统化工程,体系搭建尤为重要。但在实践操作中,有的企业对系统搭建并不重视,缺乏顶层设计,仅仅照搬照抄某个会计系统,或是购买现成软件,使得会计信息化的定位较为初步,不利于后期发展。也有的企业会计信息化系统建设在需求分析方面较为忽视,没有考虑企业未来发展的目标定位,使得会计信息化缺乏延展性,或是与其他系统的接口难以建立,形成数据信息孤岛,制约企业整体效率提升。
  3.会计信息和管理信息缺乏有效的结合
  各企业目前所使用的财务软件,都是通过不同的操作平台针对本企业所开发的,缺乏标准性和通用性。软件中的数据类型和格式也不尽相同,无法达到数据共享的目的。而企业管理信息的应用软件同样存在这样的问题,导致了在进行两者信息收集时,由于信息过于独立,变的繁琐且浪费时间,会计信息未能有效的作为管理信息的基础,不能为领导者提供经营决策依据。
  4.缺乏完善健全的内部管理制度
  会计信息化实行时间较短,因为管理经验不足,会计资料的整理不能按时完成存储,已经存储的资料也缺乏一定的实用性。由于缺乏相应的制度规定,导致相关工作人员对于会计资料的不重视,甚至故意破坏或泄露,而无法追究相关人员的责任,造成企业的损失。会计信息化实行期间,财务人员应对硬盘数据进行及时备份,定期清理,内部管理制度的不完善,如会计系统出现故障,会计数据无法恢复,这将给企业带来麻烦的同时,也造成巨大损失。
  三、会计信息化建设的完善建议
  1.强化有关会计人员要加强对会计信息化的认识
  如今,会计信息化已成为未来会计工作发展的必然趋势,也是在信息社会经济发展下,对会计工作提出的最新要求。但会计信息化工作,必须要有领导者的支持才能有效、顺利的开展下去。所以,企业相关领导应重视培养会计人员信息化的学习,定期组织内部会计人员培训,并制定科学合理的考核制度,做到奖罚分明,对合格和表现优异的会计人员给予一定的奖励,对不合格者采取相应的处罚措施。同时,国家财政部门也应积极进行扶持,出台相关政策以推动会计信息化更快的发展。
  2.进一步加强会计信息化体系建设
  (1)加强会计信息化顶层设计,充分结合企业实际情况,对会计信息化的功能有较强的理解与设计。
  (2)加强会计信息化功能需求的充分论证,在各部门中对会计信息化的发展需求细致把关,特别是与企业其他部门相关系统的连接事项。
  (3)提高会计信息化系统的延展性设计,对于企业的会计信息化发展具有前瞻性,不断增强会计信息化的广泛适应性。
  3.加快会计信息化发展进程,实现财务业务一体化
  新的时代有新的需求,而传统的组织分工已无法满足新的需求,在这种情况下,需要企业对业务流程进行重组,每个工作岗位及职能部门也已经不再都有存在的意义,正确、合理的运用信息技术,是迎合新时代发展的必要手段。同时,对于企业而言,最为重要的是对业务和财务系统进行整合,以现代财务的管理模式对其重新分类,建立动态会计信息系统来满足管理上的需求,从而实现财务业务一体化,做到有效连接。企业信息化的发展要加快进程,必须实现物流、资金流和信息流的有效结合,以便推动会计信息化加快发展。
  4.建立健全会计信息化管理制度
  依据国家相关规章制度制定相应的会计信息化管理制度,在制定时,应注重细节,做到全面合理,每条制度都要具体明确,简便易行,便于相关人员的掌握和执行。同时,由于在审计工作中,会计信息化会产生较大的影响,所以要充分考虑审计工作的需求。重视会计信息化并以其思想为核心的企业,提高会计人员信息资源共享时的操作规范性,避免操作时造成系统错误,产生不必要的损失。所以,在完善和改进会计信息化管理制度的同时,加大执行力度,提高监督,只有这样,企业才能顺利建立会计信息化。
  四、结语
  会计信息化解放了企业会计人员进行基础核算所占用的巨大劳动力,优化了企业会计部门所承担的财务决策支持作用发挥效能,并在企业规模化发展的过程中不断创新会计信息化模式,实现了会计与企业的良性互动发展。但必须认识到,我国企业会计信息化发展水平并不均衡,企业间的差距仍然较大,在很多方面还存在不足,需要企业不断提高对会计信息化的正确认识,并结合企业实际情况,持续推进与完善企业会计信息化发展,以促进企业稳定健康发展。
  参考文献:
  [1]赵蕾. 新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].现代营销(下旬刊),2015,04.
  [2]马春华. 新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].金融经济,2012,08.
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