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摘 要：学生档案对于学生的在校发展以及今后的职业生涯都有着极为重要的作用，高校在对于学生档案进行管理的过程当中存在许多问题和不足，如何对其管理模式进行更多的改革和优化是本文需要重点探讨的课题。
关键词：就业与管理;学生档案;档案管理
学生在校期间的档案是对于其学习活动的一个记录载体，对于其各项学习成绩都做了良好的记录和保存，是其择业就业期间的一个很好凭证，另外对于学校而言也提供了一个良好的培养指导方针。但目前由于科学技术带动社会的方方面面都发生了一系列的改变，高校的学生档案管理与目前的时代需求发生了脱节，因此只需要对目前的档案管理方式进行革新，使得学校能够对档案作出更加高效的管理，促进学生的在校发展以及完善毕业后的就业保障。
一、目前学生档案管理的一些弊端和不足
1.对学生综合素质信息记录不全面。学生档案作为学生在校期间的重要记录和凭证对于学生在校和毕业之后的发展而言起着十分重要的作用，里面的记录涵盖了学生学习情况、身体素质、心理健康以及其他素养和技能等多方面的内容。对于这些方面的记录，许多学校都存在信息收集不全面的现象。由于学生档案管理部门的疏忽，在最终学生信息材料收集整理时，仅仅列出了学生在考试中的成绩记录，仅几项卷面成绩的记录无法使得学生的综合素质情况得以准确的展现，这样学生在之后的就业情况当中，各个工作单位对于人才的评估无法得到一个全面的了解，由于很多方面信息的缺失，使得学生的真实实力和素质无法得以展现。另外这种情况也使得学生档案应有的作用无法很好的发挥出来，档案记录只留下了形式，而没有真正的使得学生在校期间的所有表现和学习过程得到很好的记录保存。
目前高校教育已经对于学生的培养提出了全面素质的培养要求，让学生在校期间的各类课外活动已经非常的丰富，学生除了在课堂学习中有优秀的表现之外，还可以在其他的技能和爱好方面进行更多的个性化发展，这些特长和技能都应当被收录在学生的档案之中，作为学生个人能力和综合素质的一个凭证。学生在校期间也可以参加更多的等级考试，这些等级证书，如大学英语等级证书和计算机等级证书，都是学生个人能力的一个很好体現，也是之后就业过程当中的企业考察人才时的一个重要指标，因此将其收入到学生档案中十分有必要。
2.档案管理方式陈旧。目前的档案管理还存在一些漏洞让许多破坏规则的人从中获利，利用档案管理不严等漏洞来伪造学习成绩记录，以使得自身在就业竞争当中获得更大的优势。对于这些问题，高校应当使得自身的档案管理更加的严密，避免一些人钻制度的空子而作出破坏公平正义的事。另外对于学生档案作假的事件也应当给予严厉的处分，让这些事例作为警钟来威慑有破坏规则意图的人。只有采取及时有效的方式对于作假事件进行处理，才能够及时遏制这些现象的蔓延，使得学生档案管理更加的规范化，帮助学生有更加良好的就业环境。
除了一些作假问题，在就业过程当中学生档案管理还存在为学生进行能力证明和宣传力道不足的现象。由于目前的就业竞争压力越来越大，学生为了在这些激烈竞争中获得更好的个人表现机会，往往需要自己花费更多的心思来制作自我推荐的材料，以此来让用人单位对自身有更好的了解。这一现象就突出了学校在学生档案管理上的不足，无法在学生就业期间为学生提供良好的个人能力素质方面的证明材料，为学生在就业竞争中提供更大的竞争优势。这就需要高校在学生档案方面加入更多的思考和改良，使得档案管理不仅仅能够为学生做良好的记录，还能够帮助学生在就业期间有更丰富生动的材料来证明自身的能力素质。
二、使学生档案管理更加高效的具体措施
1.提高学生对档案管理的重视。不少学生在校期间对自身的档案管理并没有太多的认识，也不知道学生档案对于自身就业所带来的巨大影响。不少学生由于缺乏对档案记录的认识而松懈自己在校期间的行为规范管束，做出一些违反学校规章制度的行为而导致最终的记过处分被记录到学生档案之中。学生档案里的记录材料是伴随学生一生的，对于其毕业之后的工作生涯有着极为长远的影响，因此在校期间保持良好的学生档案记录，对于学生整个人生工作经历都有着至关重要的作用。高校的教师应当让学生在校期间了解到学生档案对其重大的影响力，使其能够很好地规范自身在校的各类行为，有更大的自主性和驱动力来让自己在校期间有更加优异的成绩表现和更加丰富多样的个人素质提升。
为了使得学生对于档案有更多的重视，高校应当开设更多的学生档案相关的课程，使得学生能够有专业的教师对这一方面的内容进行指导。在学生入校之初就对于档案的知识和管理有相应的教学培训，另外在学生的整个在校期间都应当接受长期持续的有关学生档案的宣传教育，在这样的宣传过程当中，学生能够对于更多课外活动有更大的参与积极性，有意识的通过各类课外活动来提升自己的个人技能和特长，使得自身能够通过不断的努力丰富自己学生档案中的个人素质证明材料，以此来增强自身在之后的就业竞争当中的优势。对于学生档案的宣传工作，可以与学校的图书馆进行联合宣传，以图书馆丰富的信息资源来让学生对这一方面有更多的资料搜寻和拓展学习。
2.使学生档案管理电子化。目前大多数高校在学生档案管理上仍采用纸质的形式进行管理和记录，这样的管理方式容易导致信息的丢失。而一旦信息资料丢失，在补办上会有极为繁琐的工序，往往会浪费大量的时间和人力。而面对如今十分快节奏的社会生活，学生无法浪费巨大的时间成本来进行学生档案的补办环节。因此学校在对于学生管理上应当做更多的改进而使得档案更容易保存，同时更不容易导致信息的丢失。如今的时代正在转向电子信息化和网络化，生活中的方方面面都开始与网络接轨，而将学生档案管理与网络相结合，则能够很好的使得管理变得更加高效和有序。学生档案电子化之后，信息可以做到很好的传输和保存，在学生毕业之后进行学生档案的调动时，不需要再依靠传统的邮寄方式寄送学生档案。这种传统方式很容易造成学生档案在运输过程当中的丢失，而且由于没有更多的备份，学生档案的丢失很可能造成学生无法再次收集到原有的档案资料，对于学生之后的学习工作而言都会带来巨大的问题。而电子化的学生档案则可以通过网络进行高效的传输，不容易造成学生档案丢失的现象。同时电子化的档案管理也使得管理人员的工作变得更加的简便，在管理各类信息时能够做到更加的快速和高效。学生在进行档案的某一类信息的查询时，电子化的档案能够使得查询变得十分快速，学生可以很容易得到自己想要获取的相关信息。同时将学生档案联网之后，学生可以随时随地的通过自己的客户端搜寻到自己档案的状态和所在地，这样学生对于自身档案能够有很好的了解和管理。 3.在档案管理方面提供更多就业信息服务。高校在档案管理上应当从学生的角度出发，为其提供更多的信息服务。在学生毕业之后，高校应当对学生的就业情况作更多的追踪调查，了解学生的就业动向，将这些信息采集完毕之后进行相应的分析，分析结果能够为高校的学生培养提供更多的指导性意见，使得教师在学生培养方案上依据就业情况做出更多的改良和优化。另外学校还可以将收集到的就业信息提供给在校学生，让学生能够充分了解到目前的就业形势，同时教师还应当为学生提供更加专业化的就业指导，让学生在校期间的每一个阶段都能够针对自身的发展情况来进行相应的学习计划的调整。学生的就业情况应当与其学生档案紧密的同步更新，使得这些档案能够对学生的整体发展都有一个全面良好的记录。
学校在对学生提供相关就业信息时应当结合学生的校内交流平台，在上面开辟专门的就业信息板块，使得学生能够及时的了解到与自身专业相关的各类最新信息。让学生知晓当前社会在招聘人才时所需要的专业知识以及个人技能，另外还有在人才的道德修养、性格以及心理健康等等方面的要求。对这一方面的信息有良好的掌握之后，学生才能够对自身的发展制定出一个合理的计划，才能够高效的利用自身的在校时间，不断的丰富充实自己，使得自身的能力和素养全面提升，能够达到社会在人才需求方面的各项标准，这样才能在毕业之后的激烈就业竞争中占据一席之地。高校为学生提供多样化的就业信息，也能够帮助学校的人才培养走向更高水平的管理道路，使得学生自身有自主培养的意识和方法。
三、结束语
学生档案管理是高校的学生管理工作方面十分重要的一部分，这涉及到对学生进行全面合理的素质评估以及学生在校期间各种活动表现的全面记录，做好学生档案管理工作能够帮助学生在毕业之后的就业有更好的表现。高校对于学生档案的管理需要跟随着时代的技术进步脚步，使得管理方式不断更新，管理技术水平不断上升，为学生提供更好的档案管理服务，也使得我国整体的人事档案管理迈向更加专业化和更加系统化。
参考文献：
[1]彭 劲.高校学生档案采用纳入式管理模式再探[J].兰台世界，2012（05）
[2]彭 劲.高校学生档案不宜采用纳入式管理模式[J].兰台世界，2007（10）
[3]袁晓波.浅析高校学生档案管理中的问题及建议[J].办公室业务，2016（01）
[4]周莹莹.信息时代高校学生档案管理模式探究[J].办公室业务，2018（23）
[5]马倩影，杜 伟.基于信息技术的高校学生档案管理模式构建[J].兰台世界.，2014（11）
[6]马世仙.高校学生档案收集整理问题研究[J].兰台内外.2018（12）
[7]唐 丽，陈家剑.探究大数据时代高校学生档案智慧化管理[J].现代营销（信息版）.2019（04）
[8]康增瑞.基于大数据的高校学生档案管理研究[J].农村经济与科技，2018（24）
作者简介：赵维佳（1987-），女，汉族，山西平定人，本科，館员，单位：晋中职业技术学院，主要研究领域：档案管理。
关键词：就业与管理;学生档案;档案管理
学生在校期间的档案是对于其学习活动的一个记录载体，对于其各项学习成绩都做了良好的记录和保存，是其择业就业期间的一个很好凭证，另外对于学校而言也提供了一个良好的培养指导方针。但目前由于科学技术带动社会的方方面面都发生了一系列的改变，高校的学生档案管理与目前的时代需求发生了脱节，因此只需要对目前的档案管理方式进行革新，使得学校能够对档案作出更加高效的管理，促进学生的在校发展以及完善毕业后的就业保障。
一、目前学生档案管理的一些弊端和不足
1.对学生综合素质信息记录不全面。学生档案作为学生在校期间的重要记录和凭证对于学生在校和毕业之后的发展而言起着十分重要的作用，里面的记录涵盖了学生学习情况、身体素质、心理健康以及其他素养和技能等多方面的内容。对于这些方面的记录，许多学校都存在信息收集不全面的现象。由于学生档案管理部门的疏忽，在最终学生信息材料收集整理时，仅仅列出了学生在考试中的成绩记录，仅几项卷面成绩的记录无法使得学生的综合素质情况得以准确的展现，这样学生在之后的就业情况当中，各个工作单位对于人才的评估无法得到一个全面的了解，由于很多方面信息的缺失，使得学生的真实实力和素质无法得以展现。另外这种情况也使得学生档案应有的作用无法很好的发挥出来，档案记录只留下了形式，而没有真正的使得学生在校期间的所有表现和学习过程得到很好的记录保存。
目前高校教育已经对于学生的培养提出了全面素质的培养要求，让学生在校期间的各类课外活动已经非常的丰富，学生除了在课堂学习中有优秀的表现之外，还可以在其他的技能和爱好方面进行更多的个性化发展，这些特长和技能都应当被收录在学生的档案之中，作为学生个人能力和综合素质的一个凭证。学生在校期间也可以参加更多的等级考试，这些等级证书，如大学英语等级证书和计算机等级证书，都是学生个人能力的一个很好体現，也是之后就业过程当中的企业考察人才时的一个重要指标，因此将其收入到学生档案中十分有必要。
2.档案管理方式陈旧。目前的档案管理还存在一些漏洞让许多破坏规则的人从中获利，利用档案管理不严等漏洞来伪造学习成绩记录，以使得自身在就业竞争当中获得更大的优势。对于这些问题，高校应当使得自身的档案管理更加的严密，避免一些人钻制度的空子而作出破坏公平正义的事。另外对于学生档案作假的事件也应当给予严厉的处分，让这些事例作为警钟来威慑有破坏规则意图的人。只有采取及时有效的方式对于作假事件进行处理，才能够及时遏制这些现象的蔓延，使得学生档案管理更加的规范化，帮助学生有更加良好的就业环境。
除了一些作假问题，在就业过程当中学生档案管理还存在为学生进行能力证明和宣传力道不足的现象。由于目前的就业竞争压力越来越大，学生为了在这些激烈竞争中获得更好的个人表现机会，往往需要自己花费更多的心思来制作自我推荐的材料，以此来让用人单位对自身有更好的了解。这一现象就突出了学校在学生档案管理上的不足，无法在学生就业期间为学生提供良好的个人能力素质方面的证明材料，为学生在就业竞争中提供更大的竞争优势。这就需要高校在学生档案方面加入更多的思考和改良，使得档案管理不仅仅能够为学生做良好的记录，还能够帮助学生在就业期间有更丰富生动的材料来证明自身的能力素质。
二、使学生档案管理更加高效的具体措施
1.提高学生对档案管理的重视。不少学生在校期间对自身的档案管理并没有太多的认识，也不知道学生档案对于自身就业所带来的巨大影响。不少学生由于缺乏对档案记录的认识而松懈自己在校期间的行为规范管束，做出一些违反学校规章制度的行为而导致最终的记过处分被记录到学生档案之中。学生档案里的记录材料是伴随学生一生的，对于其毕业之后的工作生涯有着极为长远的影响，因此在校期间保持良好的学生档案记录，对于学生整个人生工作经历都有着至关重要的作用。高校的教师应当让学生在校期间了解到学生档案对其重大的影响力，使其能够很好地规范自身在校的各类行为，有更大的自主性和驱动力来让自己在校期间有更加优异的成绩表现和更加丰富多样的个人素质提升。
为了使得学生对于档案有更多的重视，高校应当开设更多的学生档案相关的课程，使得学生能够有专业的教师对这一方面的内容进行指导。在学生入校之初就对于档案的知识和管理有相应的教学培训，另外在学生的整个在校期间都应当接受长期持续的有关学生档案的宣传教育，在这样的宣传过程当中，学生能够对于更多课外活动有更大的参与积极性，有意识的通过各类课外活动来提升自己的个人技能和特长，使得自身能够通过不断的努力丰富自己学生档案中的个人素质证明材料，以此来增强自身在之后的就业竞争当中的优势。对于学生档案的宣传工作，可以与学校的图书馆进行联合宣传，以图书馆丰富的信息资源来让学生对这一方面有更多的资料搜寻和拓展学习。
2.使学生档案管理电子化。目前大多数高校在学生档案管理上仍采用纸质的形式进行管理和记录，这样的管理方式容易导致信息的丢失。而一旦信息资料丢失，在补办上会有极为繁琐的工序，往往会浪费大量的时间和人力。而面对如今十分快节奏的社会生活，学生无法浪费巨大的时间成本来进行学生档案的补办环节。因此学校在对于学生管理上应当做更多的改进而使得档案更容易保存，同时更不容易导致信息的丢失。如今的时代正在转向电子信息化和网络化，生活中的方方面面都开始与网络接轨，而将学生档案管理与网络相结合，则能够很好的使得管理变得更加高效和有序。学生档案电子化之后，信息可以做到很好的传输和保存，在学生毕业之后进行学生档案的调动时，不需要再依靠传统的邮寄方式寄送学生档案。这种传统方式很容易造成学生档案在运输过程当中的丢失，而且由于没有更多的备份，学生档案的丢失很可能造成学生无法再次收集到原有的档案资料，对于学生之后的学习工作而言都会带来巨大的问题。而电子化的学生档案则可以通过网络进行高效的传输，不容易造成学生档案丢失的现象。同时电子化的档案管理也使得管理人员的工作变得更加的简便，在管理各类信息时能够做到更加的快速和高效。学生在进行档案的某一类信息的查询时，电子化的档案能够使得查询变得十分快速，学生可以很容易得到自己想要获取的相关信息。同时将学生档案联网之后，学生可以随时随地的通过自己的客户端搜寻到自己档案的状态和所在地，这样学生对于自身档案能够有很好的了解和管理。 3.在档案管理方面提供更多就业信息服务。高校在档案管理上应当从学生的角度出发，为其提供更多的信息服务。在学生毕业之后，高校应当对学生的就业情况作更多的追踪调查，了解学生的就业动向，将这些信息采集完毕之后进行相应的分析，分析结果能够为高校的学生培养提供更多的指导性意见，使得教师在学生培养方案上依据就业情况做出更多的改良和优化。另外学校还可以将收集到的就业信息提供给在校学生，让学生能够充分了解到目前的就业形势，同时教师还应当为学生提供更加专业化的就业指导，让学生在校期间的每一个阶段都能够针对自身的发展情况来进行相应的学习计划的调整。学生的就业情况应当与其学生档案紧密的同步更新，使得这些档案能够对学生的整体发展都有一个全面良好的记录。
学校在对学生提供相关就业信息时应当结合学生的校内交流平台，在上面开辟专门的就业信息板块，使得学生能够及时的了解到与自身专业相关的各类最新信息。让学生知晓当前社会在招聘人才时所需要的专业知识以及个人技能，另外还有在人才的道德修养、性格以及心理健康等等方面的要求。对这一方面的信息有良好的掌握之后，学生才能够对自身的发展制定出一个合理的计划，才能够高效的利用自身的在校时间，不断的丰富充实自己，使得自身的能力和素养全面提升，能够达到社会在人才需求方面的各项标准，这样才能在毕业之后的激烈就业竞争中占据一席之地。高校为学生提供多样化的就业信息，也能够帮助学校的人才培养走向更高水平的管理道路，使得学生自身有自主培养的意识和方法。
三、结束语
学生档案管理是高校的学生管理工作方面十分重要的一部分，这涉及到对学生进行全面合理的素质评估以及学生在校期间各种活动表现的全面记录，做好学生档案管理工作能够帮助学生在毕业之后的就业有更好的表现。高校对于学生档案的管理需要跟随着时代的技术进步脚步，使得管理方式不断更新，管理技术水平不断上升，为学生提供更好的档案管理服务，也使得我国整体的人事档案管理迈向更加专业化和更加系统化。
参考文献：
[1]彭 劲.高校学生档案采用纳入式管理模式再探[J].兰台世界，2012（05）
[2]彭 劲.高校学生档案不宜采用纳入式管理模式[J].兰台世界，2007（10）
[3]袁晓波.浅析高校学生档案管理中的问题及建议[J].办公室业务，2016（01）
[4]周莹莹.信息时代高校学生档案管理模式探究[J].办公室业务，2018（23）
[5]马倩影，杜 伟.基于信息技术的高校学生档案管理模式构建[J].兰台世界.，2014（11）
[6]马世仙.高校学生档案收集整理问题研究[J].兰台内外.2018（12）
[7]唐 丽，陈家剑.探究大数据时代高校学生档案智慧化管理[J].现代营销（信息版）.2019（04）
[8]康增瑞.基于大数据的高校学生档案管理研究[J].农村经济与科技，2018（24）
作者简介：赵维佳（1987-），女，汉族，山西平定人，本科，館员，单位：晋中职业技术学院，主要研究领域：档案管理。