新常态下中小企业财务管理工作创新浅谈

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  摘要:新常态下中小企业的财务管理在财务模式、部门管理制度和人员专业素养方面都远远落后于新常态下的新要求。除此之外,中小企业财务管理部门的思想落后和新常态下的新发展也产生了冲突,需要转变观念来实现财务管理发展。中小企业财务管理可以考虑从成本管理和新方式入手,摸索业务新转变,服务于中小企业的整体发展。
  关键词:中小企业;财务管理;创新
  经济新常态是在我国企业在高速发展模式后的中高速平稳发展期下的出现的“L”型趋势。在趋势速度、国民宏观结构和后续动力转变三个方面为主要体现。新常态下中小企业的财务管理在新的经济形势下,不论是部门管理还是专业素养都跟不上新常态的新发展,在观念上更是需要更新和转变来争取中小企业财务部门的职能发展。
  一、新常态下的中小企业财务管理工作
  (一)财务部门问题
  我国经济的旧常态发展趋势成为了过去式,与中小企业旧式发展相配套的财务模式还在持续中。中小企业大多建立于旧常态经济,财务工作模式以传统粗放式的会计凭证录入,记账出报表基础形式为主。旧常态下的经济发展迅速,中小企业像雨后春笋一般散播开来,涉及各行各业。中小企业在初期聘请的会计往往知识水平不高,没有系统化的理论理解和培训。在对企业的财务管理上,对成本、费用和应收账款关联性体悟较差,大多数财务人员没有对财务的系统认知。以采购为例,财务应当对存货和固定资产计提折旧,并在采购部门新的计划申请时提出建议。大多数中小企业的财务并未参与管理和树立对企业的资金监控意识。当采购部门申请计划超出企业当前和未来短期需要时,财务部门没有对采购提出质疑和监管。财务对其他部门的不作提供了失误或舞弊空间,或形成大量无用库存。造成资金周转也出现问题,即使可以融资,其财务费用也是对公司资源的严重浪费。
  财务人员专业素养平均较低的另一个原因是中小企业管理层对财务功能的忽视。中小企业在创业和发展过程中的咨询管理欠缺,往往使管理人员仅仅将财务作为记账和应对税务部门和国家检查的一个机构,或是将财务只作为反映和统计公司账面情况的附属部门。企业只配备了基本的不相容职位负责人,没有管理会计和成本会计等专业进行财务分析和成本费用控制的财务人员。部分中小企业不了解财务章程和规定,从主观出发,也影响了财务工作的进一步开展和分析思路的拓展。
  (二)新常态下思路和适应
  经历了前一段时期中国的高速发展,中小企业在过去的大趋势和环境下发展模式的心态顺延到了新常态之下。我国经济进入了中高速发展的平稳期,不可能再像之前一样依靠人口红利和初期优势赢取企业的快速发展。财务工作如果在经济新常态下保持过去的想法和回路,不对财务在新常态下中小企业的财务发挥专业优势。将使企业在经济放缓下实际远远落后同期对内钻研的公司。
  在政策上,中小企业以过往会计准则为基准,依照原来的模式处理相同账目。财务部门看似是依据法规行事,但实际上却因为没有关注新政策的发布,采用的仍然是原来的处理方法。会计环境下政策法规的发布有可能会覆盖掉原来的规定和会计处理方法。在企业优惠政策上,旧常态下的传统中小企业往往忽视其发布。没有意识到新政策对企业的扶持力度和方向上的发展指引与政府助推作用,丧失企业发展的利好辅助。
  二、新常态下中小企业财务管理工作创新
  经济新常态代表着我国经济发展的“L”字型发展和初期红利的消失。企业发展像逆水行舟,在旧常态下企业众多的情况下,新常态下中小企业的停滞就意味着市场份额被大企业和其他等量对手吞并。作为中小企业财务部门,如何在新常态发展下创新财务管理工作。为企业发展建言献策,是当前会计人员需要摸索和实践的重要课题。
  (一)加强财务人员学习和理论知识创新
  财务部门和人员学会转变理念认识。一方面向外的催收账款要抓,进账票据保存要做好。另一方面在粗犷财务管理模式发展外,积极向企业内部探索。当前经济发展动力的三架马车转向以资源和投资作拉动升级,注重服务和创新上的推动力。财务部门对内探索财务数据的分析和应用,注重成本管理和控制。业务部门是企业开源和拓展的来源部门。而财务部门要在此基础上做好内部的节流活动。管理会计应用配置好企业资产关键方面。对成本和其他的企业开支要细化科目,利用软件分析各部门。对于环节或类型的开支,分析原因。对于财务分析认为需要改进的部门,与所在部门良性沟通。以战略规划为目标点,全企业定制目标管理预算和考核机制,优化企业决策。在财务工作的流程和环节上,参照建立符合本企业的财务规章和制度。对新进财务人员进行规范化培训,参照会计准则合理分工。
  财务部门在财务报表之外,应当依据公司财务数据制作和使用对内的管理报表。以成本管理和管理会计中的各项指标为计算基础,依据公司计算所得比较行业标准,对比出不足和优势,为下阶段企业发展和战略目标制定、差异化发展提供客观依据。
  在理论知识建设上,还要注意政策转变和通知公布等。实时关注行业动态和会计趋势与新方向,为服务企业减少成本负担。以高新技术企业为例,许多中小型互联网企业利用研发的专业互联网技术提供数据和分析服务。在此类中小企业中,研发人员工资占据了人工成本的大部分。并应在会计核算中记成费用。企业财务关注高新技术企业认定后的支持和优惠政策,积极申报认定获取高新企业证书。在证书获得后有较多的税收减免、银行贷款资信保障优先和其他的扶持政策。在认定后,甚至有助于企业的融资和对外合作中的证书展示,宣传了企业形象,一举多得。
  (二)财务部门的思路创新和与时俱进
  新常态下经济结构的调整迫使企业向内发展,注重提高自身的多渠道发展水平。财务部门可以从电子商务和网银出发,关注财务往来模式变化和互联网对财务管理的影响。一是财务应用软件下的财务记账信息化。当前,已经有了用友、金蝶和针对中小企业的管家婆软件等。财务部门在电子化凭证录入和自动记账生成的情况下,避免了重复劳动,释放了思考时间和空间。
  财务部门在享受记账便利外,要利用财务软件的分析模块和统计模块,创新本企业的数据统计功能。对财务往来和资金运用等方面做出分析,寻找企业管理在财务方面的可优化方向。资金往来和业务问题上,通过财务数据和软件功能敏锐的发现风险,做好中小企业的风险把控功能。由于中小企业的规模和竞争问题,财务部门还可以引入专家制度。咨询战略风险和内部控制的相关专家,积极问询和接受培训。学习相关知识,做好风险管理和内部系统监管。防止因为风险和失误带来的企业重创问题,为企业的生存和前进保驾护航。在网络信息安全上,财务管理部门做好和技术部门的对接,在保障安全的情况下不应因噎废食。
  在财务管理技术手段建设基础上,创新目标管理内容,发展和制定财务管理目标。中小企业资源相对有限,财务部门应当做好税收筹划、资金规划等。与企业高层做好战略目标沟通,将财务管理、资金投资和风险管控主要投放在对公司战略规划起主要作用和重要环节的关键领域。财务部门的思路创新依赖于经济环境和企业发展的阶段性要求,创新思维,盘活数据。创新财务数据的表现形式,为企业建言献策。
  三、结语
  新常态下经济有新发展,新常态下中小企业也在面临着发展转型或是专业化探索。市场经济和市场份额日益饱和的情况下,中小企业财务更应守好内部财务管理的阵地,应用管理会计和成本管理思想,关注关键领域的风险控制。在新常态下与时俱进,重新定位财务功能和目标,争取将财务从附属部门变为能依据数据优势来辅助决策的重要管理部门。
  参考文献:
  [1]王学宝.信息时代下财务管理工作的突破与创新[J]. 财经界(学术版), 2016(08).
  [2]王思遙.对中小企业财务管理创新的几点思考[J]. 生产力研究,2014(10).
  (作者单位:黑龙江省八五一一农场)
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