初创公司的股份调整方案

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  编者按:初创企业永远面临着“同甘苦,共患难”、创业成功之后的利益分配问题,犹如悬挂在创业者头上的一把达摩克利斯之剑。尽管如今的创业者都已经有了契约意识、团队精神,然,事情是不断变化着的,很多时候必须要调整着前进。因此,在一定的情势下,进行利益分配方案的调整是必须的,不可避免的。
  更值得为我们的读者一提的是:当初创企业面临发展瓶颈,通过利益分配的调整来建立合理的公司结构,不失为一种积极的解决途径。
  
  MD公司初创于2002年2月,经过一年多的艰苦创业,该公司已经站稳脚跟,并且其业务已经初具规模。创业初期该公司股份结构为五个股东平均分配,即各持股20%。因为部分股东在创业初期先后离开公司,各个股东对公司的贡献和作用也因时间推移而发生了比较大的变化,需要对原股东持股比例做适当的调整。而且,公司目前面临生存和发展瓶颈,必须吸引技术和管理高手加盟公司以图改良,同时,为了激励公司员工与公司共同发展,必须分出一定的股份给新的合伙人和供员工持股。总之,合理的股权结构将形成合理的激励机制,合理的激励机制将推动公司的发展;反之,则将可能导致公司的挫败甚至覆灭。
  为此公司进行了一次股份调整,该公司创始人愿意将他们的经验共享出来,为那些可能被同样的问题困扰的公司提供一些借鉴。为了保护该公司的商业机密,文中对数字作了处理。
  1. 历史回顾:
  
  MD公司的历史已经有20个月了,大致可以分为以下几个重要阶段:
  1.1成立公司:
  在2002年年初,茅先生和其他三位股东王先生、周先生和杨先生看到了移动增值应用的巨大发展潜力,四人分别出资12.5万元人民币(各持股25%)成立了一个专门从事移动增值应用业务相关的软件技术公司,并取了一个具有一定品牌价值的公司名称“MD软件技术有限公司”。不久乔先生出资10万元人民币购买公司20%股份,这样茅、王、周、杨和乔五人各持公司20%股份。
  1.2最初阶段:
  像绝大多数创业公司一样,MD公司运行最初阶段是非常艰苦的,茅、周和杨三人运营公司倾注了极大的心血和汗水。特别是茅为公司制定了粗略的发展战略、有一定系统的管理模式和运行规则,使得公司得以相对其他初创公司比较规范地运行;在公司重要员工(徐先生、赵小姐和刘先生,包括以后聘用翁先生)的聘用中取了极其重要的作用;在最初的几个重要项目的承接中也扮演了决定性的作用,为公司在移动增值应用业务领域占得一席之地打下了良好基础。在此期间,周先生作为公司技术负责人,其个人并带领技术团队承担了艰巨的具体项目实施工作,杨先生则做了很多辅助性工作。
  乔虽未直接参与公司运营,但在提供公司办公场地、增加公司影响力、帮助公司接单等方面给予公司许多方面直接和间接的帮助。并且,这种作用至今还一直在发挥,其价值自然功不可没。
  1.3承接项目:
  公司自2002年7月开始在承接项目上有实质性进展,陆陆续续有项目资金收入,特别是欧姆龙网站开发、南方讯典、洛阳邮政、勤和互联、沈阳互联、新疆怡利、宁波网通和上海协亨等几个重大短信平台相关项目的接单,基本扭转了公司在市场方面无所作为的尴尬局面,呈现出良好的发展势头,茅、周、乔和杨四人在以上项目的接单过程中均扮演了相当重要的角色。
  1.4项目实施:
  与项目接单同样极其重要的是项目实施。如何实现接单是对客户的承诺、获得客户的认可和满意,是关系到公司存亡和发展的重要工作。鉴于公司在公司管理和运营、市场销售、项目管理、产品开发等方面人力、财力、物力的匮乏,整个公司处于低水平运作阶段,各方面质量,特别是项目管理和产品开发的质量根本无法保障,因而在项目管理和产品开发方面困难重重,周先生和以其为首的技术部员工竭尽所能、付出了极高的代价,才得以将一些项目勉强获得客户的认可,其中一些项目的客户关系危机四伏;一些项目验收存在很大困难,应收款回笼具有相当难度。在此期间,周先生作为新任总经理,全力以赴,呕心沥血!
  
  2.困难和机遇:
  
  比目前项目实施过程中面临的种种困难相比,更为严重的是公司在软件过程改善(包括项目管理过程(立项管理、结项管理、项目规划、项目监控、风险管理和需求管理)、项目研发过程(需求开发、技术预研、系统设计、实现与设计、系统测试、Beta测试、客户验收和技术评审)和机构支撑过程(质量保证、配置管理、外包与采购管理、培训管理和服务与维护)基本处于严重匮乏的无序状态,公司在技术、产品、项目管理、市场销售等诸多方面基本没有形成有效的积累模式,难以摆脱不断重复错误的低层次运作状况。另外,公司管理机制、组织结构、人事财务制度尚存在许多弊端。同时,公司缺乏一个高素质、高效率、配合默契的核心管理团队。总经理周先生一人难以承担如此重任!
  总之,公司虽然面对正在浮现的可能的市场机遇,但由于公司内部的诸多问题,其生存和发展均面临极大的挑战。特别是公司在策略规划和贯彻实施两个重要方面均缺乏系统高手,更是阻碍公司生存并寻求发展和突破的巨大障碍。
  翁先生于2003年7月28日带着他10年的IT行业经验和专业职业经理人的作风加入MD公司(以Part Time工作方式),在不到三个月的时间里,逐步使公司运作从基本无序到基本有序,项目管理和公司日常管理从基本无规范到有一个简单框架。更为重要的是,他在公司几个重大项目同处重要的验收阶段时期(2003年9月份),制定了周密的总体规划,并协调、带领、督促各个部门确实贯彻落实计划,最终基本达成目标,使得公司渡过了一个重要难关。
  他还制定了一系列总体规划和公司管理和项目规则,为公司下一阶段的发展指明了比较明确的方向。他给公司带来了新颖的管理风格和方式方法,正协助总经理周先生在坚持不懈地推行“周密计划并确实贯彻落实”的执行文化,力图将公司走上“稳步发展、循序渐进”的正确道路。
  
  3.调整方案:
  
  制定一个合情合理合法的调整方案是一个非常复杂的系统工程,要在短期内完成更是难上加难。我们应该本着实事求是的原则,既尊重历史事实,有承认各方在各个时期所扮演的各种角色和所做出的不同贡献,更要力求为公司今后更好的发展做最大的努力。最重要的是解决问题,尽可能达成大家都可以接受的目标。因此,调整方案的可操作性显得极其重要。
  3.1基本格局:
  以业界通用作法,员工持股比例定为10%,这样原公司五个创始人加新入伙人持股总数应为90%,平均持股数为15%。
  原始股东持股比例根据各自对公司的贡献和作用进行适当增加或减少,调整后的原创始人持股平均定为15%,具体调整方案见表1(X、Y均为调整额度)。
  3.2公司内部价值评估:
  股份调整数额可以本着互信互让原则,象征性地以现金方式折算。以目前公司状况为例,公司内部价值评估见表2。
  其中有形资产中的10月份应收款35万为最大估计金额,10月份支出20万为近三个月平均数额,资产折算104万包括PC机、服务器和办公设备等。无形资产的评估是仁者见仁,智者见智的事情,完全是凭个人经验推断。
  假设综合公司有形和无形资产,目前公司价值约为300万人民币。也即五位原始股东60万元人民币的投入,目前变为300万,股东利益放大3~6倍(平均放大5倍)。本次股权结构调整,公司净资产增值部分(从60万增值到300万)全部归原5位创始人享有。
  3.3现金补偿:
  这样,我们就可以比较合理地用现金方式来进行股份调整折算,即用现金来补偿股份比例的调整,具体数额见表3。
  
  其中,股东1~5和新股东1~5为原始股东,股东6为新合伙人。“-”号表示付出,“+”号表示得到。
  3.4具体方案:
  总经理股份比例和股本结构一年左右时间维持不变,更换总经理后,前后任总经理股份可做相应调整,原则上以5~7%为调整额度。
  经过几轮投票,该公司最后成功地进行了股份的调整。调整过程中有两种数字无法确定:公司价值和调整比例。由于公司成立时间不长、规模尚小,无法采用所谓的企业利润折现法、市收率法、折现现金流量法去进行评估,只能进行粗略估计并取得各个股东的公认。调整比例也是如此。另外在调整过程中,几位公司创始人并没有单独使用本文提到的方法。由于创业者的贡献不能随意假设一个数字即可认定,他们还采取了“陈述法”和“加权贡献法”粗略算出各股东的贡献,并以此作为本方案中调整比例的参考。
  编者按:初创企业永远面临着“同甘苦,共患难”、创业成功之后的利益分配问题,犹如悬挂在创业者头上的一把达摩克利斯之剑。尽管如今的创业者都已经有了契约意识、团队精神,然,事情是不断变化着的,很多时候必须要调整着前进。因此,在一定的情势下,进行利益分配方案的调整是必须的,不可避免的。
  更值得为我们的读者一提的是:当初创企业面临发展瓶颈,通过利益分配的调整来建立合理的公司结构,不失为一种积极的解决途径。
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