会议室是机关、企事业单位、学校等机构议事的设施或场所。随着国力的增强，生活水平的提高，用于不同类型会议且具备各种功能的会议室也越来越多。例如，各种大中小型会议室、学术报告室、业务洽谈室、友谊联欢活动室，用于时装表演的展示厅等等。这些设施一经配备，基本固定下来。其中有的利用率很低，每年十几次、几次或更少。投放的宝贵建设资金，只得随着年代而折旧，不能充分发挥作用，令人痛惜。对此，邯郸建工集团进行了探索。我们作为设计者之一，现将此信息和体会介绍给行业和社会。
　　
　　一、改造前情况和思路的产生
　　
　　邯郸建工集团办公楼有一个中型会议室，位于四楼，内设长条木椅用螺栓固定在北楼地板上面，有200多个席位，建筑面积约424平方米，用于每年集团内的各种大中型会议。会议室已使用十几年，长条木椅已破烂不堪。屋顶、墙面需要粉刷，地面需要铺设。而设计装修成什么样的型式是一个需要考虑的问题。
　　问题一：近些年工作方式转变后，由各个公司参加的大型会议已经很少，座椅再设几百个已属浪费，可以根据需要减少设置数量，但是也不得少于120个。
　　问题二：形势的变化对会议室提出了多方面的要求。要具备用于学术交流会报告会的条件，因此要设升降式投影仪及其配套装置；
　　要具备用于业务洽谈、业务酒会、职工文艺活动室的条件，需要宽敞明亮的空间和相关的辅助设施。
　　经过分析，要将这个会议室改造成具备上述功能条件而成为多功能会议室，关键就是解决数量众多的桌椅问题。将桌椅来回搬动不是好的办法，不仅搬动中易磕碰损坏，而且也没有那么多的空间和人力去安排。在这种情况下，我们提出了用电机为动力机械系统驱动群椅、用电气自动控制系统控制工作过程的设计方案。经测算，所需的制造费用不高，具有适应性。集团同意设计试制和生产。
　　
　　二、结构设计简介
　　
　　1．设计要求
　　1)可靠性。为达到这一目标，要有可靠的驱动机构，要方便维修保养，要有足够的强度刚度，要控制变形，降低噪声。
　　2)外形美观。作为21世纪的作品，设计要美观，与建筑装修整体协调一致。舒适大方，易清扫。
　　3)灵敏性。控制系统要能自动停机，能达到“傻瓜式操作”。
　　
　　2．设计思路
　　由于原会议室在办公室四楼，室内高度已无法改变。座椅和机械传动系统活动空间的高低会直接影响会议室的空间效果。所以，设计中把安置的总高度限制最低。我们初定原地面至新地面距离为350毫米，新地面用进口复合木地板铺设。在地板下设置翻转座椅，每一个座椅连成一排，用钢骨架联接，钢骨架材料选用薄壁管焊成。再将数排座椅由机械连动装置组合起来，形成连动区。每区由一套专用动力系统传动。整个会议室根据设计计算分为四个区即四套动力系统。设计一套控制系统，其操作台为控制柜，用控制柜控制四套动力系统。控制柜在会议室主席台西侧的音响室内。人操作控制柜上的操作按钮即可完成整个会议室100多个座椅同时出现和隐蔽。座椅隐蔽后地面立刻呈现出木地板的表面。
　　在结构设计上，由于采用轻型薄壁钢管材料，结构和强度都能满足设计要求。
　　
　　三、改造装修后的会议室
　　
　　经过紧张的施工，完成了原会议室的改造，新会议室呈现的景象是：
　　一间配置120个座椅的会议室，漂亮别致的排排座椅，一套装饰大方的主席台，台后墙面设有可升降的投影屏幕和放映设备。主席台两边一间管理室和一间休息室。管理室内设有播放系统、电气系统控制柜等。休息室内设有休息设施、茶具及群众娱乐设施等。按动按钮开关，一分钟内，四套动力系统带动四个驱动翻转排椅迅速消失于地板之下，一片干净宽敞明亮的木地板出现在眼前。稍加布置，10分钟内即可进行另外类型会议或聚会。在机器工作过程中几乎没有任何噪声。
　　第一间会议室的改造由于时间控制紧，没有任何参照技术，不可避免的存在遗憾和不足。竣工后我们对这项技术进行二次设计和改进，在降低成本上、施工经验上、材料选购上都有了不同程度的提高。我们希望这一技术能为更多受此难题困扰的企业、事业和机关单位服务。