6月23日-25日，作为会议产业周的“前篇”，主办方组织受邀买家们在海南（三亚—琼海）展开考察并举办项目对接洽谈会，为卖家和买家真正搭建了沟通交流的平台，受到了买卖双方的肯定和认可。
　　2018年6月24日，第九届中国国际会议产业周的買家们考察了当地的会议酒店并召开了项目对接洽谈会。
　　上午11时，大家准时来到三亚凤凰岛度假酒店进行全方位考察。酒店周围交通便利，景色宜人，四面环海，和南山海上观音、鹿回头皆隔海相望，360度海景完美呈现。上午考察结束后，大家在此共同交流，并于下午14：00到达三亚湾红树林度假世界，开始新一轮的考察。三亚湾红树林度假世界是中国首座最大的度假目的地会展酒店，大家对酒店的热情接待表示非常满意，并对酒店热带风情的环境及设计赞不绝口。同期产业周组委会举行了对接洽谈会。500强企业、行业协会、公关公司、旅行社等会议买家共30余家代表来到三亚海棠湾天房洲际度假酒店与当地企业进行对接洽谈。
　　洽谈会上，中国会展杂志社总编辑兰宇鑫、海南省会展局副处长王金强分别代表主办方对各位买家的到来表示欢迎。接着，三亚市商务会展局副调研员傅琼就三亚市目前的会展会议相关情况做详细介绍。本次项目对接洽谈会共吸引百余位三亚市当地会展会议机构相关从业人士前来。在自由洽谈时间，展览业相关从业人员和买家们进行一对一洽谈。项目洽谈会结束后，大家又来到三亚海棠湾亚特兰蒂斯酒店考察，酒店有总面积超过5，000平方米，适合举行各种会议、活动的功能区、董事会议室和露天区域，以及一个高效的商务支持中心。最后大家在暮色中考察了三亚艾迪逊酒店。
　　考察第二天早上，一行人乘车前往海南博鳌乐城国际医疗旅游先行区和琼海市博鳌镇南部的沙美村进行考察。之后，大家到达博鳌亚洲论坛大酒店。
　　博鳌医健产业未来的发展前景一片欣欣向荣，为此，主办方特别邀请了医药行业相关的企业及协会——中国医药教育协会、中国医药物资协会、诺和诺德（中国）制药有限公司等相关人士到此，结合地方产业特色进行考察，并在下午进行了相关的座谈会。省市相关领导分别就会展会议行业的相关政策及特色项目做了详细介绍，并围绕买家们提出的相关问题做了解答。各买家与琼海市会展会议企业机构代表展开了热烈的讨论与交流。