论建筑工程项目管理中的成本控制

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  摘要:在建筑工程的施工过程中,影响成本的不确定因素有很多,任何一方面的问题都会造成建筑企业成本的增加。因此,在建筑工程项目的施工过程中,只有明确成本控制中存在的问题,有针对性地做好对成本控制工作,并采取科学有效的措施解决问题,才能最大限度地节约成本,提高经济效益。本文对建筑工程项目管理中的成本控制进行了探讨。
  关键词:建筑工程;项目管理;成本控制;措施
  项目成本的控制是一项系统工程,它和工程施工管理的各个环节都紧密相连。要实现控制目标,管理是关键,没有管理,一切都是空谈。因此,需要全体施工人员具备相应的专业知识和实践经验,在思想上有足够认识,项目部要认真落实成本控制责任制,采取技术与经济相结合的管理手段,各部门、各岗位及班组通力合作,根据工程实际情况,采取相应的切实可行的成本控制措施,开源节流,在保证工程质量的前提下,降低施工成本,实现工程施工利润最大化。
  一、建筑工程成本控制的重要性
  建筑工程成本控制可以有效的减少材料和能源的消耗,这是可持续发展观的体现、是企业节流的表现。而随着能源的不断消耗,在建筑材料上,价格都有所上涨,这给建筑企业的施工带来了一定的压力。在各个环节做好成本控制,可以适当运用新技术和新工艺减少对能源和材料的消耗,而在施工现场中严格管理可以减少对材料的浪费,这样都能实现成本控制。建筑企业的市场竞争越来越大,企业要发展,要在市场经济环境下求得一席生存之地,那么就必须做好成本控制,提高企业的实力,才能使企业占有更加广阔的市场。成本控制可以说是建筑企业中的主要任务,需要从各个环节下进行,在各个部门的协调配合下共同完成成本控制,最终实现企业经济效益的提高。建筑企业要想获得较高的市场占有率,首先是要有一个较好的信誉和形象,而信誉形象主要体现在建筑工程的质量上。那么,建筑企业在建筑工程中,在质量的基础上要提高经济效益就只能做好成本控制,这是需要建筑企业生产运营的各个环节共同配合完成的,是企业生产经营活动的落脚点。
  二、建筑企业成本管理的特点
  首先,建筑企业成本管理与其他制造业成本管理存在一定的共性,但其也具有特性。在建筑企业生产的产品是一个一个的项目,而不是制造业那样是一样的物品,其生产的过程是非标准化的,但同时也需要原材料、人力资本,建筑企业产品的特性使得其成本管理无法涉及到制造成本以下的内容;作为项目导向型企业,建筑企业的管理主要是项目本身,项目是建筑企业成本管理中的重中之重,在项目管理中又包括了进度管理、成本管理和质量管理。要想建筑企业成本最小化,就必须要求每个项目的成本最小化,即要求项目实现最短工期、最低的合理成本和最高质量的目标。
  其次,建筑企业在成本管理过程中面临着两大成本管理特征,其一是建筑企业项目自身的成本管理,其二是建筑企业站在整个企业的角度的全面成本管理。对于项目成本管理来说,建筑企业是要解决项目实施过程中的成本管理,而建筑企业整体角度的成本管理则需要从企业整体战略的角度出发,充分利用规模优势,加强企业战略与成本的联系,为建筑企业成本管理出谋划策。
  最后,建筑企业的成本管理又体现出一次性和分散性,即建筑企业的施工项目分散在企业的各个项目组,而项目完成之后随之其成本也要相应的进行结转,它只会发生一次,项目结束,成本管理活动就自然终止。这让成本管理使得建筑企业很难实施集中成本管理,而项目成本管理的一次性特征又使得其不利于其成本数据的积累,进而加大了建筑企业从整体角度进行成本管理。
  三、建筑工程项目管理中成本控制的措施
  1、严格管理物资材料,杜绝浪费现象的发生
  加强对建筑物资材料的管理与控制,要从施工材料的采购开始抓起,对于材料的数额进行记录,还要重点针对建筑物资的领取和使用,建立严格的管理制度。要加强对采购员的职责明确,以购买的建筑物资物美价廉为工作目标,杜绝和防止在采购中获取回扣及私利的现象。对建筑工地的物资材料,定期和不定期地进行清查和验收,可以借助量方、验磅等方式,要对建筑材料实地进行检测,减少验收的误差和错误发生。对于建筑材料的入库,要按照建筑单位的规定,办理相应的入库手续,填制相应的入库单。仓库保管员要依据单据和采购员一一验收质量、数量和票据,实现材料物资与票据完全相符。对于材料出库时,更要严加管理和限制,严格执行预算限额使用制度,经相关单位领导的批准,办理领料手续。同时,在管理物资材料制度的同时,还要减少和避免物资材料的浪费和流失,杜绝浪费现象的发生。
  2、建立有效的责权利相结合的成本管理体制
  要在规范化、标准化的原则下建立责权利相结合的成本管理模式和体制。明确界定成本管理体系中各部门、员工的职责、权力范围,使其能够充分履行职责,同时要制定合理的精神或物质奖励办法,以此激励员工努力降低各项成本,消除原机制下“下干好干坏一个样”的弊端。要将目标成本层层分解,逐级落实,实现有章可循,有据可依,力争做到责权利无重叠,杜绝相互推诿扯皮等现象。要适度奖励积极完成成本目标任务的员工,充分调动其工作的主动性、积极性和创造性。
  3、科学的制定工期
  工期的合理安排与否往往也能影响到建筑工程施工阶段的施工成本是否能够得到严格控制。如果工期制定安排合理,则极有可能会使得最后的工期按照预期结束,甚至会得到工期的提前,那么就会使得工程的建筑项目费用在某种程度上降低。否则就会导致工期的延后,期间的环境、工程变更以及人为等因素可能就会影响到工程的施工进度。因此,就要在工程正式进入建筑之前,合理的安排工期,做到工期制定的科学化,以求在资源充足的情况下,做到科学的成本管理与控制。
  4、严格控制质量成本
  建筑工程最重要却也最基本的要求就是要保证工程的质量,因此质量成本也需要进行严格合理的控制。在建筑工程完工后,要能够确保工程完全符合前期设计图纸的各项要求,同时也要符合国家提出的对于工程质量的规定和标准。这就要求施工单位在工程的建筑过程中严把质量关,尽最大可能的减少后期因为质量问题而导致出现的额外工程费用。要求监管者对于工程建筑的各个过程都严格监控、避免不必要的损失。然而又不能仅仅为了追求工程的质量而陷入片面性的误区,即一味追求质量而不顾材料以及其它资源的损耗,要进行科学的分配,尽可能的降低建筑工程施工阶段的施工成本。   5、重视工程的变更,做到工程价款合理调整
  建筑工程的施工过程中,工程变更的出现亟需要得到合理控制。其包括设计的变更、施工条件的变更以及施工进度的变更等等。此外,还会出现并未罗列在施工清单之上的新增的工程等等。若不能达到很好的处理很有可能会导致纠纷的出现。这就要求施工单位积极的进行索赔并与相关人员进行协商,做出让步以调整工程价款。
  6、提高成本管理信息化水平
  工欲善其事必先利其器,没有先进的手段,再好的想法也落实不了,为此,需要进一步实行成本管理的信息化。建筑企业应购入或委托专业人员建立符合单位实际的ERP 信息管理系统,将项目管理、成本控制、人力资源管理、财务管理等模块作为主要工作重点,落实到具体施工项目,细化成本管理内容,实现成本的全过程和全员管理,同时,研究设立成本控制预警机制,全面提升企业的管理水平。
  7、提升成本管理精细化水平
  (1)加强材料成本管理。由于材料成本在项目施工总成本占有较大比重,材料成本控制效果关系到全部成本的管理水平。企业应事前做好材料预算工作,采用招投标的方式进行材料采购,设专人专员对材料采购工作进行监督与控制,同时施工过程中加强材料使用监控,及时分析超耗的原因,确保有效控制材料成本。对变更工作量的事项要予以重点关注。
  (2)加强人工费管理。建筑企业经常更换项目施工地点,临时用工人员较多。为此,应实行人员进出的统一归口管理,由具体项目实施单位提报用工计划,项目管理部门根据工作量进行人工工作量测算,人力资源部门确定工资水平,并签订用工合同,明确各种保险等待遇,实现人员支出的有效控制。
  (3)加强行政管理费用支出。实行预算管理,将费用预算分解到各个管理部门,特殊情况造成的超支由单位负责人或单位领导层集体决定。
  总之,建筑工程成本控制是整个工程建设管理中一项及其复杂的工作,需要建筑施工企业从多方面入手,综合考虑、全面分析、加强成本管理力度、提高施工人员的成本意识、加强对各项事物的精细化管理。在确保建设质量的前提下,全面控制成本支出。
  参考文献:
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