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随着办公自动化技术的日益普及，人们对文档的安全性、真实性的要求也不断提高。最常见的是在网上招标或者签订电子合同中．如果某一方在合同履行完毕后，却否认原来所签订的金额，这样．将导致电子商务活动无法得到保障。如何保证传送的公文不被篡改？如何确认发文者的身份？如何控制审批者的权限？这都是传统的电子办公系统所面临的问题。现在．这些问题可以通过电子签名技术得到解决。本文将介绍几个可以完成这些功能的软件，并引出数字证书的话题．通过一个简要的优化组台完成一个实例。