会计电算化在学校财务管理中的运用

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  摘要:会计学的科学管理办法已经在各行业企业内部应用于相关管理部门,并经过长时间管理实践后正式在各个行业财务管理过程中上占据了相当重要的地位,熟练运用会计电算化管理方式也是各产业科学发展的必须职能。文章针对会计电算化的在学校财务管理中的必要性进行探究,分析学校会计电算化财务职能在实施过程中存在的弊端与不足,并就如何强化企业会计管理效率,促使学校财务管理工作更为科学地运用给出改进建议与办法。
  关键词:学校财务管理;会计电算化;弊端;运用
  中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-0215-01
  前言
  会计的管理办法能够满足学校财务管理者多方面的管理需求,运用现代计算机技术对财务数据进行高速科学处理,将学校的运营成本,流动资金,员工薪金等财务职能方面的管理效率都需要通过专业化的会计电算化管理办法来保证,会计管理的必要性体时时现在学校实际的财务管理工作过程中。
  一、推广会计电算化管理模式的重要意义
  1.是实现学校财务数据信息化管理的重要手段。
  会计电算化是依托于信息技术,针对各个部门的财务项目工作都能够以数据信息化手段来实现财务管控的目的。学校的一般财务信息资料是通过电算化科学办法进行处理,能够对学校的日常经营运作状态,具体的财务信息详情等做量化分析并以报表等形式直观汇报,从中了解各种纰漏与不足,及时采取有效的处理办法进行补救,以确保整个学校整体效益安全。此外,通过会计电算化化管理方式来培训、磨练符合财务部门管理需要的会计专业人才,针对学校各部门的资金运作以及相关发展工作进行深层次分析,并为学校未来的深化发展、运作提供具有参考依据的决策建议,进行发展成本、效益等财务分析处理。
  2.能够强化学校财务预算的全方位管理效率。
  学校在某阶段内的所有课程项目开发成本、运作资金管理等都需要进行全方位的财务估算,与学校整体发展情况密切相关,财务预算也是学校内部财务管理工作的关键步骤与有效措施。会计电算化能够进行财务预算与具体课程项目开发投入的资金对照,为学校后期其他项目的财务估算管理工作提供更为完善的会计管理办法;另外,能够根据会计报表的汇报详情对学校各个课程发展项目的管理工作进行更加精准的把握,并就管理过程中各部门的工作状态以及表现进行专门的奖励与惩戒,以促进财务管理效率的提高。
  二、会计电算化在学校财务管理应用过程中存在的不足与弊端
  在实际的财务管理过程中,管理内容复杂多样,需要将会计电算化管理方式熟练运用于一般的学校开发项目预算、学校账务审核、银行账务审核以及各部门账务管理审核等。但根据目前的会计电算化技术、功能以及实际应用中的纰漏等,会计电算化在实际的财务管理应用过程中还是有很大的阻碍:
  1.会计电算化管理模式落后
  當前大部门学校采取的会计管理模式依然沿袭了过去的人工会计预算方法与核算模式,而在实际的会计电算化财务管理过程中,在过去的账户管理,账户控制,账户处理过程中加入了更多技术性的会计操作应用程序。而且,传统的人工计帐模式并不全面,单一地在学校财务管理过程中强调电算化方式的数据处理作用,忽略了电算化在账务管理方面的功能性,让学校的电算化账务管理模式局限于一般的账务数据预算、审核,没有对学校账务工作进行全面的控制与管理。针对目前这一形势,学校后期的账务管理工作重点在于改革基本会计管理模式,推进财务会计制度的优化,促进学校会计电算化运用的高效、全面性。
  2.会计电算化管理信息系统落后
  虽然当前的会计电算化管理方式已经在大多数学校的财务管理中得到普遍性运用,但实际上学校的财务管理系统与目前不断发展、优化的会计信息系统相比较为落后,主要的财务管理工作依然在使用老版本的信息管理系统,一定程度行导致了学校在财务管理过程中出现滞后性,会计管理工作效率不高,工作繁琐且精确度低等等。
  三、学校会计电算化账务管理工作的未来改进方向
  学校为强化会计电算化账务管理模式在实际账务管理过程中的作用,应专门针对校内会计管理工作采取有效的工作改革方案,根据当前实际财务管理工作中存在的不足与弊端,进行针对性地会计电算化账务管理改革。
  1.优化财务会计管理模式,确定会计制度完备性。
  根据学校具体经营情况对财务管理中使用的会计电算化管理模式进行针对性地优化,强化会计制度对于学校财务信息的管控力度。同时,扩大会计电算化的财务管理范围,保证学校各部门财务管理实现多极化地完善,让所有财务数据实现有迹可循。
  2.保证财务管理信息系统的更新,促进会计电算化工作的高效性发展
  在学校各部门财务管理单位建立起有效的信息沟通途径,搭建起即时、高速、高效的财务网络系统,以保证学校会计电算化工作在实际财务管理应用过程中第一时间获取精确的财务处理信息,并受到来自多方面的工作监管,促进财务管理工作的高效、透明。
  3.培养会计电算化专业人才,优化学校财务管理。
  学校的会计工作应由具备相关财务管理知识以及财务项目创新能力的专业人才负责,旨在不违背相关财务法律制度的前提下进行高效的学校财务会计管理工作。为满足学校财务管理会计电算化应用的实际需求,强化对财务管理方向上的人才引进与培养。
  四、总结
  会计电算化是保障学校财务管理工作高速、优质完成的现在科技手段,学校作为特殊的财务账户,在具体的财务管理工作必须落实会计电算化的改革。
  参考文献:
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