钢铁企业控制、降低煤炭采购成本工作存在的突出问题及解决路径的思考

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  在冶金煤采购供应压力加大情况下,控制、降低采购成本控制存在诸多问题,严重影响着企业的成本,不利于企业的健康可持续发展。本文主要分析了钢铁企业控制、降低煤炭采购成本工作的突出问题,并且提出了解决对策。
  钢铁企业的发展离不开传统资源——煤炭的支持,煤炭成为了钢铁企业不可或缺的资源。因此,钢铁企业的生产和经营亟需控制降低煤炭采购成本,以确保经济效益。
  一、新时期控制、降低煤炭采购成本工作面临的环境
  2016年起中央政府在煤炭行业推行供给侧改革,煤炭企业推行276工作日制度,严格按核定产能进行生产。另外中东部地区生产成本高的煤炭企业退出生产,冶金煤整体供给量缩减。阶段性安全环保检查,冶金煤采购供应压力大等因素,促使控制降低煤炭采购成本工作面临更多困难。
  二、控制、降低煤炭采购成本工作存在的突出问题
  (一)生产环节与采购环节存在一定的矛盾。
  控制、降低采购成本是钢铁企业始终追求的目标。在各个时期,企业会给生产、采购各环节下达具体控制指标和要求,如焦化环节考核焦煤、肥煤配比和煤耗,炼铁环节考核高炉利用系数,煤炭质量的优劣对稳产、高产起到决定性作用,而采购部门為降低成本会寻找性价比高的进行采购,这与生产环节的诉求形成矛盾,部分阶段还会激化,直接影响了降本工作的推进。
  (二)采购部门与企业内部相关部门间配合存在不和谐。
  煤炭采购供应是系统性工作,涉及财务、计量、质检、绩效考核等部门,需要各部门间密切配合。否则,控制降低采购成本目标的实现难度会增大。
  (三)保供应和降成本间存在关联
  在煤炭市场紧张或煤矿生产、运输环节出现问题时,原计划难以执行,供应出现缺口,被迫以性价比低的采购渠道,补充性价比高的渠道进行替代和补充,造成采购成本上升。
  (四)采购人员素质和运行机制需持续提高和优化。
  采购部门需要密切关注市场变化,及时抓商机,持续对资源进行调研,优化资源渠道,对铁路、公路、海运运费变化及时获知测算以优化运输方式,这要求采购部门人员素质高、职责明确、机制运行高效。此方面是部分钢铁企业亟需得到提高和优化。
  三、控制、降低煤炭采购成本对策
  (一)降低煤炭等大宗原燃料采购成本是钢铁企业采购部门的一项重要工作职责,需要企业决策层高度重视,搞好顶层设计,制定科学有效的降本目标和工作策略,统一认识,持续推进。
  (二)企业内部各部门树立系统思考意识,密切配合,系统降低煤炭采购成本。具体可从以下几点入手:
  1.主动与企业内制定降本考核指标的部门进行沟通,以更为科学、合理,系统性强的考核指标统一各部门行动。
  2.加强与企业的财务、计量、质检、生产、管理等部门的沟通,通过定期或不定期的工作交流,邀请其深入关注、参与采购煤炭降本工作,深化对煤炭采购及降本工作的认识,获得各部门的支持,相互间更密切配合。
  (三)采购部门树立谋划意识,获取控制、降低采购成本工作主动性
  古语曰: 天道酬勤。采购部门所取得的任何成绩都是先期团体精心谋划的结果。在降低成本工作中,采购部门需牢固树立先期谋划意识。具体措施如下:
  1.谋划好与各大型煤企的合作关系。大型煤企资源保障能力强,价格总体处于优势且相对稳定,与之建立长期合作关系可保障供给,对控制和降低冶金煤采购成本作用明显。可借助于技术、业务交流、共同开发市场或产品品种等多种形式,建立起全方位、多层次的沟通协调机制。巩固发展合作关系,获得稳定资源和降本先机。
  2.谋划好企业内各部门配合。降本工作能否顺利推行,达到预期效果,内部部门间的配合是重点:(1)生产部门产量压力大,处于相对强势地位,重视与生产部门配合的谋划,逐步树立采购、生产部门一盘棋的的观念。(2)计量、检验部门数据准确性直接决定商务纠纷发端和处理,而数据准确来源于其管理是否到位。为此,通过借助例如煤炭计量、质量把关关口前移等名义推动供方计量、质检部门和人员交流,将质量隐患消灭在萌芽状态,减少双方计、质量亏差,控制好煤炭采购成本。
  (四)采购部门抓好内部管理
  采购部门决策层应该提出降本思路,统领各项工作有效推进; 明确采购业务人员职责,避免工作界限不清晰,推卸责任等现象;采购人员应及时分析市场行情,不断优化资源渠道、运输方式、抢抓商机,将各项行动统一到降本工作中来。
  四、结语
  在控制、降低煤炭采购成本中,存在诸多的问题。企业决策层应做好顶层设计;各部门系统思考,审时度势、密切配合;采购部门要做好谋划工作,加强内部管理,全方位控制降低煤炭采购成本,保障企业的持续发展。
  (作者单位:山东钢铁股份有限公司营销总公司)
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