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摘要：随着信息时代的快速到来，我国众多企事业单位工程档案管理工作迎来了前所未有的挑战和机遇。档案部门负责人应明确认识到时代变化与档案改革工作带来的重要意义，并及时采取行之有效的措施提高当前工程档案管理水平，为档案事业未来的长远发展奠定坚实的基础。
关键词：工程档案;管理水平
如何提高当前工程档案管理水平，成为各企事业档案部门工作人员面临的一大难题，下文中针对提高管理水平的重要意义、当前管理中存在的问题及有效对策进行了简短阐述，希望对广大档案工作者有所借鉴作用。
一、提高当前工程档案管理水平的重要意义
（一）有助于明确工程档案管理的整体标准
工程档案管理过程中，项目工程负责人通过引入先进的计算机技术，构建完善的信息化档案管理体系，对工程档案管理中所涉及到的具体内容及条目制定出明确的规章管理条例和业务开展规划，严格约束档案管理中各个部门的业务内容和执行标准，使各部门工作人员在整理和保存档案时从以往的纸质校对模式逐渐转为电子管理模式，从而实行办公自动一体化的业务流程，更好地提高工程档案的管理水平和工作效率。不仅有助于明确工程档案管理的整体标准，强化部门成员的业务能力;还能推进自动一体化共享管理平台的快速建成[1]。
（二）有利于保障工程档案管理的资料安全
工程档案管理过程中，工程管理人员通过引入最近的“档案管理法”以及相关的法律法规，根据各个机关单位及事业管理部门针对的服务对象，以及相应的业务流程和服务标准，设立出健全的工程档案管理、考核、评价体制，严格规范部门工作人员的业务行为，在加强档案部门工作人员教育、培训力度的同时，提高工作人员的服务意识和档案管理技术。使其严格执行“档案法”的法律条例，全力做好档案的收集、整理工作。不仅能保障工程档案管理的资料安全，提高保密系数;还能明确档案事业未来的发展方向，更好地提升档案管理水平。
二、当前工程档案管理中存在的问题
当前，通过笔者对有关单位的相关调查结果发现，我国工程档案管理过程中，依旧存在许多问题。一方面，很多工程档案管理人员由于受以往工作经验的影响，至今还在沿用传统固化的档案管理模式与整理、存放方式，而没有将现代化先进的科学信息技术融入到管理模式改革中，也没有建立有效的工程监督和检测系统。长此以往，部门之间的档案资源无法实现有效的互通與共享模式，不仅会延缓档案事业的发展，还为后续档案工作的有效推进制造了极大的阻碍[2]。
另一方面，通过笔者的相关调查结果显示，很多企事业单位档案管理中并没有将“档案法”中的法律法规融入到实际管理过程中，也未曾引入一体化的管理方式，致使很多工程档案管理体制依旧薄弱，依旧采用纸质收集的档案存放方式，并未融入自动一体化的管理方法，管理水平也依旧处于停滞不前的发展状态。
其实，我国“档案法”中明确规定了社会上各种企事业一定要严格遵循档案法提出的改革标准，结合当前企事业单位的档案管理水平和业务能力，制定出健全的档案管理工作机制，使单位相关的档案管理部门能够严格按照既定的管理机制与规章条例，约束自己的业务行为。同时从以往纸质的档案整理方式逐步发展为电子信息一体化的管理模式，构建长效的办公一体化管理系统，实现档案管理各部门之间的资源共享，进而提高管理水平与工作效率。
三、提高当前工程档案管理水平的有效对策
（一）引入现代信息化的管理方法，落实细化的岗位职责
工程档案管理工作开展中，企事业单位的相关人员一定要结合本单位当前的工程档案管理水平，积极引入现代信息化的管理方法，将信息化管理模式充分融入到档案管理中所涉及到的各个环节，以此增强档案管理工作人员的信息构建意识，提高档案部门领导对档案管理工作的重视水平，并将档案管理工作按照项目具体的实施攻略合理划分到具体的岗位责任中，实行部门个体责任制，为档案管理工作的后续发展奠定扎实的改革基础。
（二）利用网络教育平台，加强对档案工作人员的培训、再教育力度
工程档案管理中，单位档案管理部门的负责人一定要顺应时代的发展步伐，及时改变自己的管理模式，制定明确的改革策略。必要时可利用互联网上丰富多样的教育平台，加强对档案工作人员的培训、再教育力度，使其结合网络视频资料里提供的改革方法，合理转变自己的服务观念，把档案管理工作当作一项巨大的工作任务看待，从而改进自己的工作方法，提高工作效率。
（三）明确档案资金流转模式，保障工程档案的资金安全
工程档案管理中，档案管理部门的负责人一定要将档案管理工作内容及业务项目所需的资金数额列入工程执行标准及财务预算名目当中去，以此明确档案资金的流转模式，让每一笔档案资金都能出现在工程项目策划的预算里，从而更好地保障工程档案的资金安全，杜绝不必要的经济风险。
（四）以科技信息技术为手段，构建自动一体化的信息共享平台与管理体系
工程档案管理中，档案部门负责人应以档案事业未来长远的发展方向为己任，及时以科技信息技术的优势及力量作为企事业单位档案管理的改革手段，通过无线网络技术及计算机高效的与云计算和存储功能，构建自动一体化的信息共享平台与管理体系，将档案各部门内当前的所有纸质资料都导入到新的共享体系内，形成完整的档案数据库。然后将“档案法”中相关的法律法规融入到管理体系中，对一些重要的档案信息进行加密设置。不仅有利于保证档案的信息化密级处理，还能提高整体的管理水平和工作效率[3]。
（五）完善档案收集、整理、存档的工作流程
工程档案管理中，负责人可聘请专业的技术人员对企事业单位的档案部门进行分块管理设置，在上述管理平台中分别设置不同的部门模块和工作内容，使其将最近的档案数据安全上传到共享资源体系中，并在各自模块内完成档案资料的收集、整理和存档工作，进一步完善工作流程。不仅有助于提高档案信息的开发、利用效率;还能规范业务流程，完善业务整体，对档案事业未来的发展起到十分重要的助力作用。
总之，工程档案管理中，相关负责人只有跟随时代的发展步伐，及时引进新型的信息化技术管理方式，完善本单位的档案管理流程，才能让档案事业长效、稳定地发展下去。
参考文献
[1]姚琳.大数据发展对企事业单位档案信息管理的影响[J].兰台内外 .2018（5）：155.
[2]刘晶.档案信息化建设的问题及对策探析[J].黑龙江科学，2016，（24）：72-73.
[3]杨焕英.信息时代档案管理工作的对策研究[J].办公室业务，2017（15）：74-75.
（中国石油股份有限公司西南油气田公司输气管理处 610213）
关键词：工程档案;管理水平
如何提高当前工程档案管理水平，成为各企事业档案部门工作人员面临的一大难题，下文中针对提高管理水平的重要意义、当前管理中存在的问题及有效对策进行了简短阐述，希望对广大档案工作者有所借鉴作用。
一、提高当前工程档案管理水平的重要意义
（一）有助于明确工程档案管理的整体标准
工程档案管理过程中，项目工程负责人通过引入先进的计算机技术，构建完善的信息化档案管理体系，对工程档案管理中所涉及到的具体内容及条目制定出明确的规章管理条例和业务开展规划，严格约束档案管理中各个部门的业务内容和执行标准，使各部门工作人员在整理和保存档案时从以往的纸质校对模式逐渐转为电子管理模式，从而实行办公自动一体化的业务流程，更好地提高工程档案的管理水平和工作效率。不仅有助于明确工程档案管理的整体标准，强化部门成员的业务能力;还能推进自动一体化共享管理平台的快速建成[1]。
（二）有利于保障工程档案管理的资料安全
工程档案管理过程中，工程管理人员通过引入最近的“档案管理法”以及相关的法律法规，根据各个机关单位及事业管理部门针对的服务对象，以及相应的业务流程和服务标准，设立出健全的工程档案管理、考核、评价体制，严格规范部门工作人员的业务行为，在加强档案部门工作人员教育、培训力度的同时，提高工作人员的服务意识和档案管理技术。使其严格执行“档案法”的法律条例，全力做好档案的收集、整理工作。不仅能保障工程档案管理的资料安全，提高保密系数;还能明确档案事业未来的发展方向，更好地提升档案管理水平。
二、当前工程档案管理中存在的问题
当前，通过笔者对有关单位的相关调查结果发现，我国工程档案管理过程中，依旧存在许多问题。一方面，很多工程档案管理人员由于受以往工作经验的影响，至今还在沿用传统固化的档案管理模式与整理、存放方式，而没有将现代化先进的科学信息技术融入到管理模式改革中，也没有建立有效的工程监督和检测系统。长此以往，部门之间的档案资源无法实现有效的互通與共享模式，不仅会延缓档案事业的发展，还为后续档案工作的有效推进制造了极大的阻碍[2]。
另一方面，通过笔者的相关调查结果显示，很多企事业单位档案管理中并没有将“档案法”中的法律法规融入到实际管理过程中，也未曾引入一体化的管理方式，致使很多工程档案管理体制依旧薄弱，依旧采用纸质收集的档案存放方式，并未融入自动一体化的管理方法，管理水平也依旧处于停滞不前的发展状态。
其实，我国“档案法”中明确规定了社会上各种企事业一定要严格遵循档案法提出的改革标准，结合当前企事业单位的档案管理水平和业务能力，制定出健全的档案管理工作机制，使单位相关的档案管理部门能够严格按照既定的管理机制与规章条例，约束自己的业务行为。同时从以往纸质的档案整理方式逐步发展为电子信息一体化的管理模式，构建长效的办公一体化管理系统，实现档案管理各部门之间的资源共享，进而提高管理水平与工作效率。
三、提高当前工程档案管理水平的有效对策
（一）引入现代信息化的管理方法，落实细化的岗位职责
工程档案管理工作开展中，企事业单位的相关人员一定要结合本单位当前的工程档案管理水平，积极引入现代信息化的管理方法，将信息化管理模式充分融入到档案管理中所涉及到的各个环节，以此增强档案管理工作人员的信息构建意识，提高档案部门领导对档案管理工作的重视水平，并将档案管理工作按照项目具体的实施攻略合理划分到具体的岗位责任中，实行部门个体责任制，为档案管理工作的后续发展奠定扎实的改革基础。
（二）利用网络教育平台，加强对档案工作人员的培训、再教育力度
工程档案管理中，单位档案管理部门的负责人一定要顺应时代的发展步伐，及时改变自己的管理模式，制定明确的改革策略。必要时可利用互联网上丰富多样的教育平台，加强对档案工作人员的培训、再教育力度，使其结合网络视频资料里提供的改革方法，合理转变自己的服务观念，把档案管理工作当作一项巨大的工作任务看待，从而改进自己的工作方法，提高工作效率。
（三）明确档案资金流转模式，保障工程档案的资金安全
工程档案管理中，档案管理部门的负责人一定要将档案管理工作内容及业务项目所需的资金数额列入工程执行标准及财务预算名目当中去，以此明确档案资金的流转模式，让每一笔档案资金都能出现在工程项目策划的预算里，从而更好地保障工程档案的资金安全，杜绝不必要的经济风险。
（四）以科技信息技术为手段，构建自动一体化的信息共享平台与管理体系
工程档案管理中，档案部门负责人应以档案事业未来长远的发展方向为己任，及时以科技信息技术的优势及力量作为企事业单位档案管理的改革手段，通过无线网络技术及计算机高效的与云计算和存储功能，构建自动一体化的信息共享平台与管理体系，将档案各部门内当前的所有纸质资料都导入到新的共享体系内，形成完整的档案数据库。然后将“档案法”中相关的法律法规融入到管理体系中，对一些重要的档案信息进行加密设置。不仅有利于保证档案的信息化密级处理，还能提高整体的管理水平和工作效率[3]。
（五）完善档案收集、整理、存档的工作流程
工程档案管理中，负责人可聘请专业的技术人员对企事业单位的档案部门进行分块管理设置，在上述管理平台中分别设置不同的部门模块和工作内容，使其将最近的档案数据安全上传到共享资源体系中，并在各自模块内完成档案资料的收集、整理和存档工作，进一步完善工作流程。不仅有助于提高档案信息的开发、利用效率;还能规范业务流程，完善业务整体，对档案事业未来的发展起到十分重要的助力作用。
总之，工程档案管理中，相关负责人只有跟随时代的发展步伐，及时引进新型的信息化技术管理方式，完善本单位的档案管理流程，才能让档案事业长效、稳定地发展下去。
参考文献
[1]姚琳.大数据发展对企事业单位档案信息管理的影响[J].兰台内外 .2018（5）：155.
[2]刘晶.档案信息化建设的问题及对策探析[J].黑龙江科学，2016，（24）：72-73.
[3]杨焕英.信息时代档案管理工作的对策研究[J].办公室业务，2017（15）：74-75.
（中国石油股份有限公司西南油气田公司输气管理处 610213）